添乗指導 習得確認表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 添乗指導を任されている先輩ドライバー
• 指導が人によってばらつく状態を直したい運行管理者
• 添乗の日数だけを数えている状態を変えたい運送会社の管理者
• 教える側を初めて任された中堅のドライバー

どのような場面で使いますか

新人ドライバーに先輩が同乗して教えている期間に使います。「何日乗ったか」ではなく「口を出さずに済んだか」で進み具合を見ます。お手本では、同じ内容を3回言った時点で教え方を変える形にしていて、口を出した回数が11日で9回から1回まで下がっています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 添乗指導の記録（6行・6列の記入例つき）
• 列は 日付／走った便／この日に見る場面／口を出した回数／出した内容／次の便で見ること
• 進み具合の定義 4段階（見せる段階／横で口を出す段階／黙って見る段階／任せる段階）
• 使い方 6段階（決める／書く／数える／伝え方を変える／引き継ぐ／判定へ渡す）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（いつまでに・何で確かめるかつき）
• 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. 添乗を始める前に、その週に見る場面を決めます。1日に見る場面は1つにしてください。
2. 添乗した日のうちに1行書きます。翌日に書くと、口を出した回数が思い出せません。
3. 口を出した回数は、作業の途中で声をかけた数を数えます。終わってからの振り返りは数えません。
4. 週の終わりに、同じ内容を3回以上言っていないかを見ます。3回言って直らないものは、伝え方を変えます。
5. 指導者が替わるときは、この表をそのまま渡します。口頭だけの引き継ぎでは、当たっていない場面が抜けます。
6. 添乗が終わったら、出した内容を独り立ち判定表の見た場面の欄へ写します。写せない項目が、まだ当たっていない場面です。

カスタマイズ方法

• 2人以上で添乗を分ける会社は、指導者の名前の列を足してください。誰が乗った日に回数が下がるかが見えます。
• 長距離の便が中心の会社は、1行を1日ではなく1運行にしてください。日をまたぐ便では日付では区切れません。
• 構内の入換や横持ちがある会社は、走った便の列に作業の種類を書き分けてください。同じ「市内便」でも見る場面が違います。
• 添乗を2週間で終える決まりの会社は、当たっていない場面の行を最終日に必ず書き出してください。

利用上の注意

よくある質問

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