営業所の引き継ぎ表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 営業所の責任者の異動を決める運送会社の経営者
• 営業所を渡す側の所長や運行管理者
• 受け取る側の責任者
• 責任者が替わるたびに苦情が増える営業所を持つ会社の担当者

どのような場面で使いますか

所長や運行管理者の異動・退職で、営業所の責任者が替わるときに使います。帳票はそろっていても、荷主との取り決めとドライバーの事情は残りません。お手本では、記録に残っていない項目を独立した行にして、そこだけは対面で渡す形にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 営業所の引き継ぎ（9行・6列の記入例つき）
• 列は No／引き継ぐこと／渡すもの／口で伝えること／受け取った側の確認／渡し方
• 渡し方の定義 3段階（帳票を渡せば足りる／現場を一緒に見る／対面で伝える）
• 使い方 6段階（書き出す／そろえる／歩く／対面で渡す／会わせる／確かめる）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（いつまでに・何で確かめるかつき）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず9項目について、いま渡せる状態かを書き出します。渡すものが無い行は、口で伝えることの欄を必ず埋めてください。
2. 渡し方を帳・現・面の3つに分けます。記録に残っていないものほど、対面で渡す必要があります。
3. 引き継ぎの3日前に、車庫と積み込みの場所を一緒に回ります。現の項目は、その場で位置を指して渡します。
4. 前日に、面の項目を対面で伝えます。荷主との口頭の取り決めと、近隣から言われている箇所を話します。
5. 当日は、主要な荷主とドライバーに、その場で引き合わせてください。会社からの通知だけでは足りません。
6. ドライバーの家庭の事情は書かないでください。入れない曜日と時間帯という、勤務の条件だけを書きます。

カスタマイズ方法

• 営業所が複数ある会社は、営業所ごとに1枚ずつ作ってください。荷主も車庫の条件も違います。
• 運行管理者と所長が別の人の会社は、渡す側を2人に分け、どちらが渡すかを行ごとに決めてください。
• 構内作業を請け負っている会社は、その作業の取り決めの行を足してください。運行とは別の経緯があります。
• 責任者が急に替わることが多い会社は、面の3項目だけを抜き出した1枚を、平常時から更新しておいてください。

利用上の注意

よくある質問

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