法定教育の記録台帳（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 安全衛生の記録を作る総務・安全衛生の担当者
• 元請けに安全書類を出す建設・製造の会社
• 監督署の調査で教育の記録を求められたことがある経営者
• 特別教育が必要な作業がある職場の責任者

どのような場面で使いますか

教育をやったのに記録が残っておらず、監督署や元請けに出せないときに使います。お手本では特別教育（3年保存）と、保存の明文が無いもの、資格の修了証を区分で分け、**どれを何年残すか**を書いています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 法定教育の記録（12行・10列の記入例つき）
• 列は 氏名／区分／教育の名称／対象の作業／実施日／時間／講師／記録／保存期間／状態
• 区分の定義 4段階（特別教育／雇入れ時・作業内容変更時／職長等教育・能力向上教育／技能講習・免許）
• 使い方 6段階（調べる／集める／分ける／残す／見る／捨てる）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず「保存の区分」シートで、特・雇・職・資の4区分と保存期間を確認します。**保存期間は種類ごとに違います。**
2. 職場の作業を洗い出し、どの作業にどの教育が必要かを確かめます。ここが抜けると、必要な教育そのものが台帳に載りません。
3. 過去の記録を集めます。**無いものは「記録なし」と書いてください。**空欄だと調べていないのと区別が付きません。
4. 区分を入れます。区分が無いと保存期間が全部同じ扱いになり、3年で捨ててはいけないものを捨てます。
5. 実施のたびに、受講者・科目・時間・実施日・講師を書き、署名をもらいます。
6. **技能講習の修了証は本人のものです。**会社が持つのは写しにしてください。原本を預かると退職時に返せなくなります。

カスタマイズ方法

• 事業場が複数ある会社は、事業場ごとに1枚ずつ作ってください。安全衛生の体制が事業場単位で決まります。
• 建設業で元請けに出す会社は、教育の名称を安全書類で使われている名称にそろえてください。略称では突き合わせできません。
• 特別教育の科目まで残したい会社は、教育の名称の横に「科目」の列を足してください。学科と実技を分けて書きます。
• 外部機関で受けた教育が多い会社は、講師の欄を「実施機関」にしてください。機関名と修了証番号で追えます。
• 資格が中心の会社は、保有資格一覧表と併せて使ってください。この台帳は「教育を実施したこと」の記録です。

利用上の注意

よくある質問

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