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社内講師実施記録表（Excel・無料）

社員が講師をした研修について、準備時間・受講者の評価・次回の改善を残すお手本です。8回ぶんを記入済みで、準備時間が実施時間の3倍かかっている回を残し、その扱いまで書いてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。

Excel（エクセル）形式　／　PDF対応　／　更新日 2026-09-04

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このシートは誰向けですか

  • 社内研修を社員に任せている経営者
  • 講師を引き受けたが準備に追われている社員
  • 社内講師の負担を把握したい人事担当者
  • 同じ研修を毎年やり直している会社

どのような場面で使いますか

社内研修を社員に任せているが、その手間が見えていないときに使います。お手本では準備時間を実施時間と並べて書き、教える側の負担が評価に出ていない状態を集計シートで指摘しています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

  • 社内講師の記録（8行・9列の記入例つき）
  • 列は 実施日／研修名／講師／受講人数／実施(分)／準備(分)／評価／講師の気づき／次回の改善
  • 段階の定義 4段階（同席する／既にある教材で回せる／教材を作り直せる／次の講師を作れる）
  • 使い方 6段階（頼む／作る／回す／集める／残す／見る）
  • 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
  • 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
  • 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
  • お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

ファイル形式

形式Excel（.xlsx） 2ファイル（お手本・編集用） ／ PDF（印刷用）
対応Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc
用紙A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります
シート使い方 ／ 見るところ ／ 本体 ／ 進み方とよみ方 ／ 次の打ち手
マクロ使用していません
ファイルサイズお手本 約 16KB ／ 編集用 約 15KB ／ PDF 約 106KB
更新日2026-09-04

使い方

  1. まず「講師の段階」シートで、見習いから講師を育てられるまでの4段階を確認します。いきなり1人で回せません。
  2. 講師を頼むときに、準備時間も業務時間として扱うことを先に伝えます。ここを言わずに頼むと、次から断られます。
  3. 実施時間と準備時間を分けて書きます。合計は数式で出ます。
  4. 受講者の評価はその場で書かせます。日をまたぐと集まりません。
  5. 気づきと次回の改善は実施の当日に書きます。翌日に書くと、印象に残った1つだけになります。
  6. 半期ごとに、準備時間の合計と講師の偏りを見ます。1人に偏っていたら見習いを付けます。

カスタマイズ方法

  • 外部講師を使う会社は、外部講師 手配記録表を別に使ってください。この表は社員が講師をした回の記録です。
  • 講師に手当を出す会社は、準備時間の横に手当の列を足してください。準備時間と手当の対応が見えます。
  • 同じ研修を年に何度も開く会社は、研修名ごとにまとめて準備時間の推移を見てください。教材が固まると下がります。
  • 教材の改訂を追いたい会社は、教材改訂履歴表と研修名で対応させてください。
  • 評価を5段階以外にする会社は、評価の欄の目安を「判定のものさし」に書き換えてください。

利用上の注意

ご利用の前にお読みください
  • 研修の準備と実施にかかった時間の扱い（労働時間に含めるか、手当を出すか）は、就業規則および労働時間の取扱いに従ってください。この表は時間を把握するためのものです。
  • 受講者の評価は、講師の人事評価にそのまま使わないでください。評価が低い理由が教材や題材にあることが多く、講師個人の問題と切り分けられません。
  • 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
  • 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
  • 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-09-04）をご確認ください。
  • 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。

よくある質問

準備時間を書く意味はありますか？

あります。お手本では8回の準備時間の合計が875分で、実施時間870分とほぼ同じでした。この時間が業務として数えられていないと、講師を引き受けたがらなくなります。初回に6時間かかった回も残しています。

受講者の評価を講師の評価に使ってよいですか？

使わないでください。評価が低い理由は、教材や題材にあることが多いです。お手本の3件とも理由が違います（座学だけ／社内の例が無い／初回で時間超過）。講師個人の問題と切り分けられません。

教材は毎回作り直すものですか？

作り直さないほうがよいです。お手本では初回に360分かかった研修が、2回目は30分になっています。残らない準備は、毎回初回と同じ時間がかかります。教材を残すところまでを1回目の仕事にしてください。

講師が1人に偏っています

見習いを同席させてください。お手本では、店長が副店長に一部を任せ、田中が渡辺を同席させる流れにしています。1人に偏ると、その人が抜けたときに社内研修が止まります。

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