EXCEL TEMPLATE
研修管理表|無料Excelテンプレート
受講予定と実績、有効期限、次回受講日を一覧にできます。
登録不要・12KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)
研修管理表を使う場面
社員ごとに、いつどの研修を受けたかと、次はいつかを持つ表です。有効期間から次回受講日が自動で出るので、期限切れを見つけられます。
CONTENTS
研修管理表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 社員番号 | 業務に合わせて入力 |
|---|---|
| 氏名 | 業務に合わせて入力 |
| 研修名 | 業務に合わせて入力 |
| 受講日 | 業務に合わせて入力 |
| 有効期間(月) | 業務に合わせて入力 |
| 次回受講日 自動計算 | 業務に合わせて入力 |
| 修了状況 選択:未受講/受講済/修了/期限切れ | 業務に合わせて入力 |
| 証明書 選択:あり/なし/再発行中 | 業務に合わせて入力 |
| 備考 | 業務に合わせて入力 |
| 管理担当者 | 業務に合わせて入力 |
ブックの内容
- 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
- 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 修了状況の「期限切れ」、修了状況の「修了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
研修管理表の使い方
- 受講日と有効期間(月)を入れると、次回受講日が自動で出ます。
- 有効期間の無い研修は、有効期間を空にします。次回受講日も空のままになります。
- 証明書の有無を書きます。修了したのに証明書が手元に無いものは、再発行の手続きが要ります。
研修管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。研修管理表には最初から入れてあります。
- 有効期間(期限のある研修が、切れたまま気づかれません)
- 証明書(監査や現場入場のときに提示できません)
- 修了状況(申し込んだだけで受けていない人が見えません)
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