OJT指導者の育成シート(Excel・無料)
新人を教える側の社員を、どう育てるかを置いたお手本です。1人ぶんの6か月分を記入済みで、**教え方が「自分がやったとおり」から抜けられない状態**をどう直すかまで書いてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-04
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 新人の指導を先輩に任せている経営者
- 初めて後輩の指導役になった社員
- 教え方が人によってばらばらだと感じている管理職
- OJTを制度として入れたい人事担当者
どのような場面で使いますか
新人を先輩に任せているが、教え方が人によってばらばらなときに使います。お手本では、指導者本人も3か月目まで「見せて終わり」だったところから、やらせて確かめる形に変わる流れにしています。**教える人を育てないと、教育は人任せのままです。**
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 指導者の育成(6行・6列の記入例つき)
- 列は 月/教えた内容/教え方/指導者の困りごと/管理職が伝えたこと/次の月にやること
- 教え方の定義 4段階(やって見せる/やらせて見る/できたかを確かめる/任せて結果だけ見る)
- 使い方 6段階(選ぶ/教える/始める/見る/直す/締める)
- 進み方とよみ方 5件(数だけでなく、そこから読めることまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(そのときに何をするか)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OJT指導者の育成シート 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|OJT指導者の育成シートを、誰がいつ書いて何に使うかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 選ぶ | 任せる1か月前 | 管理職 | 指導役を1人指名する。**複数人に任せない**(教え方が変わる) | 指導者の育成 |
| 6 | 教える | 任せる2週間前 | 管理職 → 指導者 | 4段階の教え方を説明する。「見せて終わり」で止まらないことを伝える | 教え方の段階 |
| 7 | 始める | 1か月目 | 指導者 | 見せる→やらせるまでを1か月で回す。判定の基準を先に決める | 指導者の育成 |
| 8 | 見る | 毎月 | 管理職 → 指導者 | 指導者と月1回話す。**新人の話ではなく指導者の話をする** | 指導者の育成 |
| 9 | 直す | 3か月目 | 管理職 → 指導者 | 教え方が段階を上がっているかを見る。止まっていたら具体的に直す | 次の打ち手 |
| 10 | 締める | 6か月目 | 管理職 | 新人が独り立ちしたかと、指導者が次も任せられるかを見る | 進み方とよみ方 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | OJT指導者の育成シート 見るところ | |||
| 2 | 育成板|教え方は4段階で上がります。**「見せて終わり」が一番多いつまずきです。**やらせるところまで行かないと身に付きません。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 教え方 | 何を指すか | どういう状態か | どう扱うか |
| 5 | 見せる | やって見せる | 自分がやるのを横で見せる。ここで止まる人が多い | 見せた回数ではなく、そのあとやらせたかで見る |
| 6 | やらせる | やらせて見る | 本人にやらせて、後ろで見ている。口を出しすぎない | **手を出さずに待てたかで見る。**待てないと本人は覚えない |
| 7 | 確かめる | できたかを確かめる | 何をもってできたと言えるかを決めて、それで判定する | 判定の基準を先に言えたかで見る。「まあできてる」は判定ではない |
| 8 | 手を離す | 任せて結果だけ見る | 1人でやらせて、あとで結果を見る。困ったら来させる | 任せた日に横にいなかったかで見る |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OJT指導者の育成シート 指導者の育成 | |||||
| 2 | 育成板|指導役1人ぶんの6か月の記入例です。3か月目に教え方が変わる流れにしてあります。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | 月 | 教えた内容 | 教え方 | 指導者の困りごと | 管理職が伝えたこと | 次の月にやること |
| 5 | 1か月目 | 受注入力の流れ | 見せる | 自分の作業を見せたが、質問が出てこない。分かったのか分からない | 見せたあとにやらせてください。見ているだけでは分かったかどうか出ません | 来月は同じ作業を本人にやらせて、後ろで見る |
| 6 | 2か月目 | 受注入力(本人にやらせた) | やらせる | 見ていると間違いそうなところで口を出してしまう。待てない | **間違えてから直すほうが覚えます。**客先に出る前なら、間違えさせてください | 口を出すのを、客先に出る直前まで我慢する |
| 7 | 3か月目 | 受注入力の判定 | 確かめる | できたと言ってよいのか分からない。自分の感覚で判断している | 判定の基準を先に決めてください。「10件で誤り1件以内」のような形です | 判定の基準を3つ書き出して、本人にも先に伝える |
| 8 | 4か月目 | 出荷指示の流れと実習 | 確かめる | 自分が教わっていない部分は教えられない。田中に聞きながらやっている | 教わっていない部分は、田中に直接教えてもらう形にして構いません | 出荷の欠品対応は田中に任せ、自分は受注に集中する |
| 9 | 5か月目 | 受注入力を1人でやらせた | 手を離す | 任せた日に、つい様子を見に行ってしまった | 見に行くと本人は「信用されていない」と受け取ります。呼ばれるまで待ってください | 次に任せる日は、自分は別の場所で仕事をする |
| 10 | 6か月目 | 独り立ちの確認 | 手を離す | 独り立ちしたが、自分の教え方が正しかったのか分からない | **新人が1人で回せているなら、教え方は合っていました。**次は手順書を書いてください | 受注入力の手順書を書く。次の新人はそれを見て始める |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | OJT指導者の育成シート 進み方とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 教え方が上がった月 | 1→4段 | 1か月目は「見せる」、5か月目に「手を離す」まで来ています。3か月目が転換点でした。 | 「見せる」で止まったまま6か月が過ぎると、新人は見ているだけで手が動きません。 |
| 6 | 「見せて終わり」だった期間 | 1か月 | 1か月目だけです。2か月目からやらせる形に変わりました。 | ここが3か月続くと、新人が「自分は何もやらせてもらえない」と感じ始めます。 |
| 7 | 指導者の困りごとの中身 | 6件すべて教え方 | 新人の出来ではなく、自分の教え方についての困りごとが並んでいます。 | **新人の話ばかりになる面談は、指導者の育成になっていません。**教え方の話をする場です。 |
| 8 | 教わっていないことを教えていた月 | 1件 | 4か月目です。出荷の欠品対応を、自分が教わっていないまま教えようとしていました。 | 教わっていないことを教えると、誤った手順が次の世代に伝わります。 |
| 9 | 手順書ができたか | 6か月目に着手 | 独り立ちを確認したあと、手順書を書く段取りにしています。 | 手順書が残らないと、次の新人でも同じ6か月がかかります。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OJT指導者の育成シート 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|実施率や記録の抜けが見つかったときに何をするかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 「見せる」で止まっている | やらせる形に変えます。見せたあとに同じ作業を本人にやらせ、後ろで見ます。 | 職種別の育成完成例(記入例) | 1か月 | 次の月の教え方が「やらせる」に上がったか |
| 6 | 見ていて口を出してしまう | 客先に出る直前まで我慢する形にします。**間違えてから直すほうが覚えます。** | このシート | 1か月 | 本人が間違えたあとに直す形になったか |
| 7 | できたかどうかを感覚で判断している | 判定の基準を先に決めて、本人にも伝えます。「10件で誤り1件以内」のような形です。 | このシートの教え方の段階 | 2週間 | 判定の基準が数で書かれ、本人も知っているか |
| 8 | 教わっていないことを教えている | その部分は、教わった人に直接教えてもらう形にします。誤った手順が次に伝わるのを止めます。 | スキルマップ(記入例) | その月のうちに | 教える範囲が、指導者が教わった範囲に収まっているか |
| 9 | 手順書が残っていない | 独り立ちを確認したあと、指導者に手順書を書かせます。残らないと次の新人でも同じ時間がかかります。 | 手順動画・教材一覧表 | 独り立ちの翌月 | 次の新人が、その手順書を見て始められたか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な教える人そのものを育てるをもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 指導者の負担が偏らないよう、指導にかかる時間の扱いを決めてから任せてください。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 見るところ / 本体 / 進み方とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 15KB / 編集用 約 14KB / PDF 約 227KB |
| 更新日 | 2026-09-04 |
使い方
- まず「教え方の段階」シートで、見せる→やらせる→確かめる→手を離すの4段階を確認します。**「見せて終わり」が一番多いつまずきです。**
- 指導役を**1人指名します。**複数人に任せると、教え方が人によって変わって新人が混乱します。
- 任せる前に、4段階の教え方を指導者に説明します。段階があることを知らないと「見せる」で止まります。
- **毎月、指導者と話します。新人の話ではなく、指導者の話をします。**教え方がどの段階かを毎月書きます。
- 3か月目に、教え方が段階を上がっているかを見ます。止まっていたら具体的に直します。
- 独り立ちを確認したら、指導者に手順書を書かせます。残らないと次の新人でも同じ時間がかかります。
カスタマイズ方法
- 指導者が複数の新人を見る会社は、新人ごとに列を足すのではなく、1枚を指導者ごとに作ってください。指導者を育てる表です。
- 交替制の職場は、月ではなく勤務の回で並べてください。指導者と新人が同じ勤務に入る回数が限られます。
- 指導に手当を出す会社は、月の欄の横に手当の列を足してください。負担が見えます。
- 指導者が初めてでない場合は、1〜2か月目を飛ばして「確かめる」から始めても構いません。
- 新人側の記録は職種別の育成完成例で別に取ってください。この表は指導者側の記録です。
利用上の注意
- このシートは指導者を育てるためのもので、指導者の評価表ではありません。評価に使うと、困りごとが書かれなくなります。
- 指導にかかる時間は本人の通常業務に上乗せされます。負担が偏らないよう、時間の扱いを決めてから任せてください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-04)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
指導役は複数人でもよいですか?
1人にしてください。複数人だと教え方が人によって変わり、新人が混乱します。お手本でも、指導者が教わっていない部分(出荷の欠品対応)だけを別の人に任せる形にしています。範囲を分けるのは構いません。
「見せる」で止まるとどうなりますか?
新人が見ているだけで手が動きません。3か月続くと「自分は何もやらせてもらえない」と感じ始めます。お手本では1か月目で止まりかけたところを、管理職が「見せたあとにやらせてください」と具体的に伝えて動かしています。
間違えさせてよいのですか?
客先に出る前なら間違えさせてください。**間違えてから直すほうが覚えます。**お手本の2か月目で、指導者が「待てない」と困っているのに対して、客先に出る直前まで我慢する形に変えています。
この面談で新人の話をしてはいけませんか?
新人の話ばかりになると、指導者の育成になりません。お手本の困りごと6件はすべて指導者自身の教え方についてです。新人の進み具合は職種別の育成完成例で別に見てください。