OJT指導者育成記入例新人教育

OJT指導者の育成シート(Excel・無料)

新人を教える側の社員を、どう育てるかを置いたお手本です。1人ぶんの6か月分を記入済みで、**教え方が「自分がやったとおり」から抜けられない状態**をどう直すかまで書いてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。

Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-04

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このシートは誰向けですか

  • 新人の指導を先輩に任せている経営者
  • 初めて後輩の指導役になった社員
  • 教え方が人によってばらばらだと感じている管理職
  • OJTを制度として入れたい人事担当者

どのような場面で使いますか

新人を先輩に任せているが、教え方が人によってばらばらなときに使います。お手本では、指導者本人も3か月目まで「見せて終わり」だったところから、やらせて確かめる形に変わる流れにしています。**教える人を育てないと、教育は人任せのままです。**

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

  • 指導者の育成(6行・6列の記入例つき)
  • 列は 月/教えた内容/教え方/指導者の困りごと/管理職が伝えたこと/次の月にやること
  • 教え方の定義 4段階(やって見せる/やらせて見る/できたかを確かめる/任せて結果だけ見る)
  • 使い方 6段階(選ぶ/教える/始める/見る/直す/締める)
  • 進み方とよみ方 5件(数だけでなく、そこから読めることまで記入済み)
  • 次の打ち手 5件(そのときに何をするか)
  • 印刷範囲とページの区切りを設定済み
  • お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル

ファイル形式

形式Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用)
対応Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc
用紙A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります
シート使い方 / 見るところ / 本体 / 進み方とよみ方 / 次の打ち手
マクロ使用していません
ファイルサイズお手本 約 15KB / 編集用 約 14KB / PDF 約 227KB
更新日2026-09-04

使い方

  1. まず「教え方の段階」シートで、見せる→やらせる→確かめる→手を離すの4段階を確認します。**「見せて終わり」が一番多いつまずきです。**
  2. 指導役を**1人指名します。**複数人に任せると、教え方が人によって変わって新人が混乱します。
  3. 任せる前に、4段階の教え方を指導者に説明します。段階があることを知らないと「見せる」で止まります。
  4. **毎月、指導者と話します。新人の話ではなく、指導者の話をします。**教え方がどの段階かを毎月書きます。
  5. 3か月目に、教え方が段階を上がっているかを見ます。止まっていたら具体的に直します。
  6. 独り立ちを確認したら、指導者に手順書を書かせます。残らないと次の新人でも同じ時間がかかります。

カスタマイズ方法

  • 指導者が複数の新人を見る会社は、新人ごとに列を足すのではなく、1枚を指導者ごとに作ってください。指導者を育てる表です。
  • 交替制の職場は、月ではなく勤務の回で並べてください。指導者と新人が同じ勤務に入る回数が限られます。
  • 指導に手当を出す会社は、月の欄の横に手当の列を足してください。負担が見えます。
  • 指導者が初めてでない場合は、1〜2か月目を飛ばして「確かめる」から始めても構いません。
  • 新人側の記録は職種別の育成完成例で別に取ってください。この表は指導者側の記録です。

利用上の注意

ご利用の前にお読みください
  • このシートは指導者を育てるためのもので、指導者の評価表ではありません。評価に使うと、困りごとが書かれなくなります。
  • 指導にかかる時間は本人の通常業務に上乗せされます。負担が偏らないよう、時間の扱いを決めてから任せてください。
  • 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
  • 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
  • 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-04)をご確認ください。
  • 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。

よくある質問

指導役は複数人でもよいですか?

1人にしてください。複数人だと教え方が人によって変わり、新人が混乱します。お手本でも、指導者が教わっていない部分(出荷の欠品対応)だけを別の人に任せる形にしています。範囲を分けるのは構いません。

「見せる」で止まるとどうなりますか?

新人が見ているだけで手が動きません。3か月続くと「自分は何もやらせてもらえない」と感じ始めます。お手本では1か月目で止まりかけたところを、管理職が「見せたあとにやらせてください」と具体的に伝えて動かしています。

間違えさせてよいのですか?

客先に出る前なら間違えさせてください。**間違えてから直すほうが覚えます。**お手本の2か月目で、指導者が「待てない」と困っているのに対して、客先に出る直前まで我慢する形に変えています。

この面談で新人の話をしてはいけませんか?

新人の話ばかりになると、指導者の育成になりません。お手本の困りごと6件はすべて指導者自身の教え方についてです。新人の進み具合は職種別の育成完成例で別に見てください。