研修アンケート研修集計記入例教育訓練

研修後アンケート集計表(Excel・無料)

研修のあとに集めた理解度・有用度・難易度と、自由記述をまとめたお手本です。1回の研修で8人ぶんを記入済みで、理解度は高いのに実務での有用度が低いという食い違いを残し、その読み方まで書いてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。

Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-04

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このシートは誰向けですか

  • アンケートを集めているが次の回に反映していない人事担当者
  • 社内研修の講師をしている社員
  • 外部研修を続けるか決めたい経営者
  • 研修の評価を数字で経営に出す必要がある管理者

どのような場面で使いますか

アンケートを集めているが、集めただけで次の回が変わらないときに使います。お手本では平均だけを見ると気づけない食い違いを作ってあり、平均ではなく分かれ方を見る書き方にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

  • アンケートの集計(8行・8列の記入例つき)
  • 列は 受講者/所属/理解度/有用度/難易度/良かった点/改善してほしい点/追加で聞きたいこと
  • 見る欄の定義 4段階(話が分かったか/仕事で使えるか/ちょうどよかったか/数字に出ないこと)
  • 使い方 6段階(作る/配る/写す/読む/直す/伝える)
  • 進み方とよみ方 5件(数だけでなく、そこから読めることまで記入済み)
  • 次の打ち手 5件(そのときに何をするか)
  • 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
  • お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル

ファイル形式

形式Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用)
対応Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc
用紙A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります
シート使い方 / 見るところ / 本体 / 進み方とよみ方 / 次の打ち手
マクロ使用していません
ファイルサイズお手本 約 16KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 102KB
更新日2026-09-04

使い方

  1. まず「見る欄」シートで、4つの欄の読み方を確認します。平均を1つ出して終わりにしないでください。
  2. 研修の終わり10分前に、その場で書かせます。持ち帰らせると戻ってきません。
  3. 当日にこの表へ写します。自由記述は要約せずそのまま写します。要約すると、同じ言葉が何人から出たか分からなくなります。
  4. 理解度と有用度の差を見ます。理解度が高くて有用度が低いなら、題材が受講者の仕事と合っていません。
  5. 2人以上から出た改善を次回に入れます。1人だけの意見は保留にして、次の回でも出たら反映します。
  6. 次回の冒頭で、前回の意見をどう反映したかを言います。言わないと次から書かれません。

カスタマイズ方法

  • 複数回の研修をまとめて見たい会社は、受講者の列の左に「研修名」「実施日」の列を足してください。
  • 受講者が20人を超える研修は、自由記述の列を1つに減らしてください。3列あると書かれなくなります。
  • 匿名で集めたい会社は、受講者の列を所属だけにしてください。ただし追いかけて聞けなくなります。
  • 外部研修に使う会社は、講師の欄を足して、同じ講師の回をまとめて見てください。
  • 5段階が細かすぎる場合は3段階にしてください。段階を減らすほど回答は集まります。

利用上の注意

ご利用の前にお読みください
  • 受講者の記述をそのまま社内で共有する場合は、誰が書いたか分かる形で回さないよう配慮してください。次回から本音が書かれなくなります。
  • アンケートの結果を講師の人事評価に使わないでください。有用度が低い理由は題材の選び方にあることが多く、講師個人の問題と切り分けられません。
  • 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
  • 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
  • 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-04)をご確認ください。
  • 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。

よくある質問

平均を見るだけでは足りませんか?

足りません。お手本では理解度4.4・有用度2.4で、差が2.0あります。理解度だけを見ると「良い研修」に見えますが、実際は題材が受講者の仕事と合っていません。平均を1つにまとめると、この食い違いが消えます。

自由記述は要約してよいですか?

要約しないでください。同じ言葉が何人から出たかが分からなくなります。お手本では「製造の例が無い」が4人から、言い方を変えて出ています。そのまま写してあるので数えられます。

1人だけの意見はどう扱いますか?

保留にして、次の回でも出たら反映してください。お手本では「後半が早足」が1人だけなので保留、「製造の例が無い」(4人)と「演習が無い」(2人)を反映の対象にしています。

前回の反映を伝える必要がありますか?

あります。言わないと次から書かれません。書いても何も変わらないと分かれば、誰も書かなくなります。次回の冒頭で「前回こう言われたのでこう変えました」と言うだけで、回収率が保たれます。