研修後アンケート集計表(Excel・無料)
研修のあとに集めた理解度・有用度・難易度と、自由記述をまとめたお手本です。1回の研修で8人ぶんを記入済みで、理解度は高いのに実務での有用度が低いという食い違いを残し、その読み方まで書いてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-04
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- アンケートを集めているが次の回に反映していない人事担当者
- 社内研修の講師をしている社員
- 外部研修を続けるか決めたい経営者
- 研修の評価を数字で経営に出す必要がある管理者
どのような場面で使いますか
アンケートを集めているが、集めただけで次の回が変わらないときに使います。お手本では平均だけを見ると気づけない食い違いを作ってあり、平均ではなく分かれ方を見る書き方にしています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- アンケートの集計(8行・8列の記入例つき)
- 列は 受講者/所属/理解度/有用度/難易度/良かった点/改善してほしい点/追加で聞きたいこと
- 見る欄の定義 4段階(話が分かったか/仕事で使えるか/ちょうどよかったか/数字に出ないこと)
- 使い方 6段階(作る/配る/写す/読む/直す/伝える)
- 進み方とよみ方 5件(数だけでなく、そこから読めることまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(そのときに何をするか)
- 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
まっさら版(編集用・6枚)とお手本(記入例・5枚)を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。
まっさら版(編集用)
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 研修後アンケート集計表 使い方 【編集用】 | ||||
| 2 | 育成板|研修後アンケート集計表を、誰がいつ書いて何に使うかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 研修後アンケート集計表 見るところ 【編集用】 | |||
| 2 | 育成板|4つの欄を別々に読みます。平均を1つ出して終わりにしないでください。食い違いに意味があります。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見る欄 | 何を指すか | どういう状態か | どう扱うか |
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 研修後アンケート集計表 アンケートの集計 【編集用】 | |||||||
| 2 | 育成板|その場で書かせて、当日に写してください。自由記述は要約せずそのまま写します。 | |||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | 受講者 | 所属 | 理解度 | 有用度 | 難易度 | 良かった点 | 改善してほしい点 | 追加で聞きたいこと |
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
| 10 | ||||||||
| 11 | (空欄があと2行つづきます) | |||||||
| 12 | 平均 | 0.0 | 0.0 | |||||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 研修後アンケート集計表 進み方とよみ方 【編集用】 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 研修後アンケート集計表 次の打ち手 【編集用】 | ||||
| 2 | 育成板|実施率や記録の抜けが見つかったときに何をするかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な次の回を良くするために集めるをもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 受講者の記述をそのまま社内で共有する場合は、誰が書いたか分かる形で回さないよう配慮してください。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
| 13 | |||||
| 14 | |||||
| 15 | |||||
| 16 | |||||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 研修後アンケート集計表(編集用)の使い方 | |||
| 2 | ||||
| 3 | 手順 | 内容 | ||
| 4 | 1 | まず「見る欄」シートで、4つの欄の読み方を確認します。平均を1つ出して終わりにしないでください。 | ||
| 5 | 2 | 研修の終わり10分前に、その場で書かせます。持ち帰らせると戻ってきません。 | ||
| 6 | 3 | 当日にこの表へ写します。自由記述は要約せずそのまま写します。要約すると、同じ言葉が何人から出たか分からなくなります。 | ||
| 7 | 4 | 理解度と有用度の差を見ます。理解度が高くて有用度が低いなら、題材が受講者の仕事と合っていません。 | ||
| 8 | 5 | 2人以上から出た改善を次回に入れます。1人だけの意見は保留にして、次の回でも出たら反映します。 | ||
| 9 | 6 | 次回の冒頭で、前回の意見をどう反映したかを言います。言わないと次から書かれません。 | ||
| 10 | ||||
| 11 | お手本との使い分け | |||
| 12 | このファイルは編集用です。項目名と表の構造だけを残し、中身は空にしてあります。 書き方は、お手本(kenshu-questionnaire.xlsx)の「アンケートの集計」シートに記入例が入っています。 お手本もこのページからダウンロードできます: https://ikusei.tenkenban.com/template/kenshu-questionnaire/ | |||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
記入例(お手本)
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 研修後アンケート集計表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|研修後アンケート集計表を、誰がいつ書いて何に使うかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 作る | 研修の前 | 講師 | 4つの欄を用意する。設問を増やさない(増やすと書かれなくなる) | アンケートの集計 |
| 6 | 配る | 研修の終わり10分前 | 講師 | その場で書かせる。持ち帰らせると戻ってこない | アンケートの集計 |
| 7 | 写す | 研修の当日 | 講師 | この表に写す。自由記述はそのまま写す(要約しない) | アンケートの集計 |
| 8 | 読む | 研修の翌日 | 講師 → 人事 | 平均ではなく分かれ方を見る。理解度と有用度の差を見る | 進み方とよみ方 |
| 9 | 直す | 次回の実施まで | 講師 | 2人以上から出た改善を次回に入れる。1人だけの意見は保留 | 次の打ち手 |
| 10 | 伝える | 次回の冒頭 | 講師 | 前回の意見をどう反映したかを言う。言わないと次から書かれない | アンケートの集計 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 研修後アンケート集計表 見るところ | |||
| 2 | 育成板|4つの欄を別々に読みます。平均を1つ出して終わりにしないでください。食い違いに意味があります。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見る欄 | 何を指すか | どういう状態か | どう扱うか |
| 5 | 理解度 | 話が分かったか | 講師の説明が伝わったかどうか。1〜5 | 低いなら教材か説明の問題。講師の腕の話になる |
| 6 | 有用度 | 仕事で使えるか | 明日からの仕事に使えるかどうか。1〜5 | 理解度が高くて有用度が低いのが一番まずい。題材が仕事と合っていない |
| 7 | 難易度 | ちょうどよかったか | やさしい/ちょうどよい/むずかしい | 分かれている場合は、受講者の前提がそろっていない |
| 8 | 自由記述 | 数字に出ないこと | 良かった点・改善してほしい点・追加で聞きたいこと | 1件でも同じことが2人から出たら、次回の変更に入れる |
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 研修後アンケート集計表 アンケートの集計 | |||||||
| 2 | 育成板|1回の研修・8人ぶんの記入例です。理解度と有用度の平均が数式で出ます。 | |||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | 受講者 | 所属 | 理解度 | 有用度 | 難易度 | 良かった点 | 改善してほしい点 | 追加で聞きたいこと |
| 5 | 田中 | 製造第一課 | 5 | 2 | やさしい | 説明が順を追っていて分かりやすかった | 製造の現場で使う場面が出てこなかった | 製造の不良の事例で聞きたい |
| 6 | 佐藤 | 製造第一課 | 5 | 2 | やさしい | 資料がきれいで読みやすい | 事務の例ばかりで、自分の仕事に当てはめられない | 自分の工程の例 |
| 7 | 鈴木 | 製造第二課 | 4 | 2 | ちょうどよい | 質問に丁寧に答えてもらえた | 例が製造と関係ない。持ち帰って使えない | 設備の異常のときの判断 |
| 8 | 高橋 | 物流課 | 4 | 3 | ちょうどよい | 基本から入ったので付いていけた | 後半が早足だった | 倉庫の在庫の例 |
| 9 | 伊藤 | 物流課 | 5 | 3 | やさしい | 時間が守られていた | 演習が無く、聞くだけだった | 実際に手を動かす回 |
| 10 | 渡辺 | 製造第二課 | 3 | 2 | むずかしい | — | 前提の説明が無く、途中から分からなくなった | 基礎の回を先にやってほしい |
| 11 | 山本 | 製造第二課 | 4 | 2 | ちょうどよい | 声が聞き取りやすかった | 製造の例が1つも無かった | 製造の例 |
| 12 | 中村 | 製造第一課 | 5 | 3 | やさしい | 手順が1枚にまとまっていた | 演習が無い | 演習のある回 |
| 13 | 平均 | 4.4 | 2.4 | |||||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 研修後アンケート集計表 進み方とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 理解度の平均 | 4.4 | 8人中5人が4以上です。説明そのものは伝わっています。 | 理解度だけを見ると「良い研修」に見えます。ここで終わると次回も同じ研修になります。 |
| 6 | 有用度の平均 | 2.4 | 8人中6人が2です。理解できたが仕事では使えないという状態です。 | 理解度と有用度の差が2.0あります。題材が受講者の仕事と合っていません。講師の腕の問題ではありません。 |
| 7 | 2人以上から出た改善 | 2件 | 「製造の例が無い」が4人、「演習が無い」が2人です。 | 2人以上から出たものは、次回に反映する対象です。1人だけの意見と分けて扱います。 |
| 8 | 難易度の分かれ方 | 3種類 | やさしい4人・ちょうどよい3人・むずかしい1人に分かれました。 | 難易度が分かれるのは、受講者の前提がそろっていないサインです。回を分けるか、基礎の回を先に置きます。 |
| 9 | 良かった点が空欄の人 | 1件 | 渡辺だけ空欄です。難易度が「むずかしい」で理解度3の人でした。 | 空欄は「無い」という答えです。ここが空の人が複数いる回は、根本から作り直す必要があります。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 研修後アンケート集計表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|実施率や記録の抜けが見つかったときに何をするかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 理解度は高いが有用度が低い | 題材を受講者の仕事に合わせます。講師や説明の直しでは変わりません。次回は受講者の職種の例に差し替えます。 | このシートの自由記述 | 次回の実施まで | 次回の有用度の平均が、前回より1以上上がったか |
| 6 | 2人以上から出た改善がある | 次回に反映します。1人だけの意見は保留にして、次の回でも出たら反映します。 | このシート | 次回の実施まで | 2人以上から出た改善が、次回の内容に入ったか |
| 7 | 難易度が分かれている | 受講者の前提をそろえます。基礎の回を先に置くか、経験で回を分けます。 | 年間教育計画・実績表(記入例) | 次回の計画時 | 次回の難易度が「ちょうどよい」に集まったか |
| 8 | 前回の反映を伝えていない | 次回の冒頭で、前回の意見をどう反映したかを言います。言わないと次から書かれません。 | このシートと前回のもの | 次回の冒頭 | 次回の回収率が前回より下がっていないか |
| 9 | 持ち帰らせて集まっていない | 研修の終わり10分前に、その場で書かせます。持ち帰らせると戻ってきません。 | このシート | 次回の実施 | 回収率が9割以上になったか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な次の回を良くするために集めるをもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 受講者の記述をそのまま社内で共有する場合は、誰が書いたか分かる形で回さないよう配慮してください。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 見るところ / 本体 / 進み方とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 16KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 102KB |
| 更新日 | 2026-09-04 |
使い方
- まず「見る欄」シートで、4つの欄の読み方を確認します。平均を1つ出して終わりにしないでください。
- 研修の終わり10分前に、その場で書かせます。持ち帰らせると戻ってきません。
- 当日にこの表へ写します。自由記述は要約せずそのまま写します。要約すると、同じ言葉が何人から出たか分からなくなります。
- 理解度と有用度の差を見ます。理解度が高くて有用度が低いなら、題材が受講者の仕事と合っていません。
- 2人以上から出た改善を次回に入れます。1人だけの意見は保留にして、次の回でも出たら反映します。
- 次回の冒頭で、前回の意見をどう反映したかを言います。言わないと次から書かれません。
カスタマイズ方法
- 複数回の研修をまとめて見たい会社は、受講者の列の左に「研修名」「実施日」の列を足してください。
- 受講者が20人を超える研修は、自由記述の列を1つに減らしてください。3列あると書かれなくなります。
- 匿名で集めたい会社は、受講者の列を所属だけにしてください。ただし追いかけて聞けなくなります。
- 外部研修に使う会社は、講師の欄を足して、同じ講師の回をまとめて見てください。
- 5段階が細かすぎる場合は3段階にしてください。段階を減らすほど回答は集まります。
利用上の注意
- 受講者の記述をそのまま社内で共有する場合は、誰が書いたか分かる形で回さないよう配慮してください。次回から本音が書かれなくなります。
- アンケートの結果を講師の人事評価に使わないでください。有用度が低い理由は題材の選び方にあることが多く、講師個人の問題と切り分けられません。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-04)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
平均を見るだけでは足りませんか?
足りません。お手本では理解度4.4・有用度2.4で、差が2.0あります。理解度だけを見ると「良い研修」に見えますが、実際は題材が受講者の仕事と合っていません。平均を1つにまとめると、この食い違いが消えます。
自由記述は要約してよいですか?
要約しないでください。同じ言葉が何人から出たかが分からなくなります。お手本では「製造の例が無い」が4人から、言い方を変えて出ています。そのまま写してあるので数えられます。
1人だけの意見はどう扱いますか?
保留にして、次の回でも出たら反映してください。お手本では「後半が早足」が1人だけなので保留、「製造の例が無い」(4人)と「演習が無い」(2人)を反映の対象にしています。
前回の反映を伝える必要がありますか?
あります。言わないと次から書かれません。書いても何も変わらないと分かれば、誰も書かなくなります。次回の冒頭で「前回こう言われたのでこう変えました」と言うだけで、回収率が保たれます。