教える記録
手順動画・教材一覧表（Excel・無料）
教材がどこにあるか、どの版が最新かを1枚で分かるようにします。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
手順動画や資料が増えると、どこに何があるか分からなくなります。この表は置き場所と最新の版、対応する作業を並べて、探す時間をなくすためのものです。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 教材名
- 種類（選択：動画／資料／チェックシート／実物見本／外部教材）
- 対応する作業
- 版数
- 作成日
- 最終更新日
- 作成者
- 置き場所
- 再生時間（分）
- 公開範囲（選択：社内のみ／部署内のみ／協力会社まで可）
- 視聴の必須（選択：必須／推奨／任意）
- 差し替え予定
- 状態（選択：公開中／改訂中／公開停止）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 手順動画・教材一覧表 | |||||||||||||
| 2 | 育成板｜教材がどこにあるか、どの版が最新かを1枚で分かるようにします。 | |||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||
| 4 | 教材名 | 種類 | 対応する作業 | 版数 | 作成日 | 最終更新日 | 作成者 | 置き場所 | 再生時間（分） | 公開範囲 | 視聴の必須 | 差し替え予定 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 手順動画・教材一覧表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 手順動画・教材一覧表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 育成板｜教材がどこにあるか、どの版が最新かを1枚で分かるようにします。 | |||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||
| 4 | 教材名 | 種類 | 対応する作業 | 版数 | 作成日 | 最終更新日 | 作成者 | 置き場所 | 再生時間（分） | 公開範囲 | 視聴の必須 | 差し替え予定 | 状態 | 備考 |
| 5 | 包装機の型替え | 動画 | 型替え作業 | 第2版 | 2026/05/09 | 2026/08/19 | 鈴木 | 共有フォルダ 教育／包装 | 8 | 社内のみ | 必須 | 公開中 | 第3版で安全装置の説明を追加予定 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 対応する作業を書きます。教材名だけでは、どの作業のときに見ればよいかが分かりません。
- 版数と最終更新日を残します。教材改訂履歴表と突き合わせると、古い版が残っていないか確認できます。
- 視聴の必須かどうかを分けます。全部を必須にすると、結局どれも見られません。
手順動画・教材一覧表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。手順動画・教材一覧表には最初から入れてあります。
- 置き場所（教材があることを知っていても、たどり着けません）
- 版数（古い動画で覚えたまま、新しい手順を知りません）
- 対応する作業（どの場面で使う教材かが分かりません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
手順動画・教材一覧表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。
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