EXCEL TEMPLATE
手順動画・教材一覧表|無料Excelテンプレート
教材がどこにあるか、どの版が最新かを1枚で分かるようにします。
登録不要・13KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)
手順動画・教材一覧表を使う場面
手順動画や資料が増えると、どこに何があるか分からなくなります。この表は置き場所と最新の版、対応する作業を並べて、探す時間をなくすためのものです。
CONTENTS
手順動画・教材一覧表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 教材名 | 包装機の型替え |
|---|---|
| 種類 選択:動画/資料/チェックシート/実物見本/外部教材 | 動画 |
| 対応する作業 | 型替え作業 |
| 版数 | 第2版 |
| 作成日 | 2026-05-10 |
| 最終更新日 | 2026-08-20 |
| 作成者 | 鈴木 |
| 置き場所 | 共有フォルダ 教育/包装 |
| 再生時間(分) | 8 |
| 公開範囲 選択:社内のみ/部署内のみ/協力会社まで可 | 社内のみ |
| 視聴の必須 選択:必須/推奨/任意 | 必須 |
| 差し替え予定 | (空欄のまま) |
| 状態 選択:公開中/改訂中/公開停止 | 公開中 |
| 備考 | 第3版で安全装置の説明を追加予定 |
ブックの内容
- 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
- 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「公開停止」、状態の「公開中」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
手順動画・教材一覧表の使い方
- 対応する作業を書きます。教材名だけでは、どの作業のときに見ればよいかが分かりません。
- 版数と最終更新日を残します。教材改訂履歴表と突き合わせると、古い版が残っていないか確認できます。
- 視聴の必須かどうかを分けます。全部を必須にすると、結局どれも見られません。
手順動画・教材一覧表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。手順動画・教材一覧表には最初から入れてあります。
- 置き場所(教材があることを知っていても、たどり着けません)
- 版数(古い動画で覚えたまま、新しい手順を知りません)
- 対応する作業(どの場面で使う教材かが分かりません)
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