資格と期限
単独作業許可記録表（Excel・無料）
誰にどの作業を1人で任せてよいかを、根拠と期限つきで残します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
作業習熟確認表で「単独可」となった人を、正式に1人で任せる記録です。いつ・誰が許可したか、いつ見直すかを残します。応援や新人が入る現場で、任せてよい範囲を明確にするために使います。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 許可日
- 対象者
- 作業名
- 習熟確認日
- 確認者
- 許可した範囲
- 条件・制限
- 許可者
- 有効期限
- 見直し予定日
- 状態（選択：有効／一時停止／取消／期限切れ）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 単独作業許可記録表 | |||||||||||
| 2 | 育成板｜誰にどの作業を1人で任せてよいかを、根拠と期限つきで残します。 | |||||||||||
| 3 | ||||||||||||
| 4 | 許可日 | 対象者 | 作業名 | 習熟確認日 | 確認者 | 許可した範囲 | 条件・制限 | 許可者 | 有効期限 | 見直し予定日 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
| 10 | ||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 単独作業許可記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 単独作業許可記録表 【記入例】 | |||||||||||
| 2 | 育成板｜誰にどの作業を1人で任せてよいかを、根拠と期限つきで残します。 | |||||||||||
| 3 | ||||||||||||
| 4 | 許可日 | 対象者 | 作業名 | 習熟確認日 | 確認者 | 許可した範囲 | 条件・制限 | 許可者 | 有効期限 | 見直し予定日 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | 佐藤 太郎 | 部品交換 | 2026/08/19 | 鈴木 | 定型品のみ | 夜間作業は対象外 | 工場長 | 2027/08/30 | 2027/06/29 | 有効 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 習熟確認日と確認者を写します。確認していない作業を許可しないための欄です。
- 許可した範囲と条件・制限を分けて書きます。「部品交換すべて」ではなく、どこまでかを書きます。
- 有効期限を入れます。期限の無い許可は、久しぶりの作業でも有効なままになってしまいます。
単独作業許可記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。単独作業許可記録表には最初から入れてあります。
- 条件・制限（範囲を広く取りすぎて、経験の無い作業まで1人でやることになります）
- 有効期限（何年もやっていない作業の許可が生き続けます）
- 許可者（誰が任せると決めたかが残らず、事故のときに説明できません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
単独作業許可記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。