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単独作業許可記録表｜無料Excelテンプレート
誰にどの作業を1人で任せてよいかを、根拠と期限つきで残します。
登録不要・12KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
単独作業許可記録表を使う場面
作業習熟確認表で「単独可」となった人を、正式に1人で任せる記録です。いつ・誰が許可したか、いつ見直すかを残します。応援や新人が入る現場で、任せてよい範囲を明確にするために使います。
CONTENTS
単独作業許可記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 許可日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 対象者 | 佐藤 太郎 |
| 作業名 | 部品交換 |
| 習熟確認日 | 2026-08-20 |
| 確認者 | 鈴木 |
| 許可した範囲 | 定型品のみ |
| 条件・制限 | 夜間作業は対象外 |
| 許可者 | 工場長 |
| 有効期限 | 2027-08-31 |
| 見直し予定日 | 2027-06-30 |
| 状態 選択：有効／一時停止／取消／期限切れ | 有効 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「取消」、状態の「期限切れ」、状態の「有効」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
単独作業許可記録表の使い方
- 習熟確認日と確認者を写します。確認していない作業を許可しないための欄です。
- 許可した範囲と条件・制限を分けて書きます。「部品交換すべて」ではなく、どこまでかを書きます。
- 有効期限を入れます。期限の無い許可は、久しぶりの作業でも有効なままになってしまいます。
単独作業許可記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。単独作業許可記録表には最初から入れてあります。
- 条件・制限（範囲を広く取りすぎて、経験の無い作業まで1人でやることになります）
- 有効期限（何年もやっていない作業の許可が生き続けます）
- 許可者（誰が任せると決めたかが残らず、事故のときに説明できません）
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