EXCEL TEMPLATE
退職者からの引継ぎ教育表｜無料Excelテンプレート
辞める方が持っている作業を、残る人へ教える計画を立てます。
登録不要・14KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
退職者からの引継ぎ教育表を使う場面
退職日から逆算して、何を誰に教えるかを決める表です。書類の引継ぎではなく、体で覚えている作業を渡すための表なので、実演と確認の欄を持たせています。
CONTENTS
退職者からの引継ぎ教育表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 退職予定日 | 2026-10-31 |
|---|---|
| 退職者 | 高橋 一郎 |
| 所属 | 製造部 |
| 引継ぐ作業 | 包装機の調整 |
| 難易度 選択：高／中／低 | 高 |
| 引継ぎ先 | 佐藤 太郎 |
| 教育予定日 | 2026-09-20 |
| 実施日 | （空欄のまま） |
| 実演の有無 選択：実施済／未実施 | 未実施 |
| 手順書の有無 選択：有／無／作成中 | 無 |
| 習得の確認 選択：確認済／未確認／再確認が必要 | 未確認 |
| 残日数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 未引継ぎ件数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 責任者 | 鈴木 |
| 状態 選択：計画中／実施中／完了 | 計画中 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 手順書の有無の「無」、習得の確認の「未確認」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
退職者からの引継ぎ教育表の使い方
- 作業ごとに1行にします。「業務全般」とまとめると、何が渡っていないか分かりません。
- 手順書の無い作業から先に手を付けます。そこが、辞めた瞬間に消える知識です。
- 実演させて、習得の確認を「確認済」にするまでが引継ぎです。説明を聞いただけでは渡っていません。
退職者からの引継ぎ教育表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。退職者からの引継ぎ教育表には最初から入れてあります。
- 手順書の有無（口伝えだけの作業が、退職と同時に消えます）
- 習得の確認（説明した時点で引継ぎ完了にしてしまいます）
- 難易度（残り期間で終わらない作業に、着手が遅れます）
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