EXCEL TEMPLATE
異動者教育チェック表|無料Excelテンプレート
異動してきた人に、新しい部署で必ず伝えることを漏れなく渡します。
登録不要・12KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)
異動者教育チェック表を使う場面
社内異動は「経験者だから大丈夫」と思われて、教育が飛ばされやすい場面です。部署が変われば設備も危険も違うので、必ず伝える項目だけを並べています。
CONTENTS
異動者教育チェック表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 異動日 | 2026-09-01 |
|---|---|
| 氏名 | 佐藤 太郎 |
| 異動元 | 営業部 |
| 異動先 | 工事部 |
| 職務内容の説明 選択:済/未 | 済 |
| 設備・機器の説明 選択:済/未 | 済 |
| 危険箇所の説明 選択:済/未 | 未 |
| 緊急時の対応 選択:済/未 | 未 |
| 関係者への紹介 選択:済/未 | 済 |
| 固有ルールの説明 選択:済/未 | 未 |
| 説明者 | 鈴木 |
| 完了日 | (空欄のまま) |
| 状態 選択:実施中/完了 | 実施中 |
ブックの内容
- 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
- 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 危険箇所の説明の「未」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
異動者教育チェック表の使い方
- 異動日が決まった時点で1行作ります。異動してから作ると、初日の説明が抜けます。
- 危険箇所と緊急時の対応は、初日のうちに済ませます。ここだけは後回しにしないでください。
- すべて「済」になったら完了日を入れます。ひとつでも「未」なら、状態は「実施中」のままにします。
異動者教育チェック表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。異動者教育チェック表には最初から入れてあります。
- 危険箇所の説明(経験者でも、その部署の危険は知りません)
- 固有ルールの説明(部署ごとの暗黙のルールで、最初につまずきます)
- 完了日(説明したつもりのまま、確認されません)
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