異動者教育チェック表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 社内異動のあとの教育を決めていない人事・総務担当者
• 異動者を受け入れる部署の責任者
• 「経験者だから」で教育を飛ばしたことがある管理職
• 異動後のけがや不具合が出たことがある会社

どのような場面で使いますか

社内異動は「経験者だから大丈夫」と思われて、教育が飛ばされやすい場面です。お手本では、部署が変われば設備も危険も違うことを6項目に絞って並べ、作業内容が変わるときは法定の教育が必要になることも書いています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 異動時の説明（6行・10列の記入例つき）
• 列は 氏名／異動元／異動先／職務／設備・危険／緊急時／人と決まり／説明者／完了日／状態
• 項目の定義 4段階（何をする人になるか／使う機械と危ないところ／何かあったときの動き／誰に何を聞くか）
• 使い方 6段階（決める／見る／説明する／歩かせる／確かめる／残す）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・6枚）とお手本（記入例・5枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まず「伝える6項目」シートで、何を必ず伝えるかを確認します。設備と危険箇所は、経験者でも部署が変われば別物です。
2. 異動の1週間前に、作業内容が変わるかを確かめます。変わるなら法定の教育が必要になります（安衛法59条2項）。
3. 異動の初日に説明の時間を確保します。初日を過ぎると、そのまま何か月も未完了で残ります。
4. 設備と危険箇所は現場で見せます。書類の説明では伝わりません。
5. 避難経路は実際に歩かせます。図を渡すだけだと、いざというときに動けません。
6. 異動の1週間後に、未の項目が残っていないかを見ます。残っていたらその週に済ませます。

カスタマイズ方法

• 事業場をまたぐ異動がある会社は、異動先の欄に事業場名も書いてください。安全衛生の体制が事業場単位で決まります。
• 出向や派遣の受け入れがある会社は、指揮命令の範囲を確かめてから同じ表を使ってください。
• 特別教育が必要な作業に就く異動は、この表とは別に法定教育の記録台帳へ入れてください。
• 項目を増やしたい会社は6項目のあとに足してください。先頭の設備・危険を後ろに動かさないでください。
• 短期の応援・助勤には、応援者 受入教育記録表のほうが向いています。

利用上の注意

よくある質問

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