退職面談 記録（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 辞めた理由が「一身上の都合」しか残っていない経営者
• 同じ部署から続けて退職が出ている管理職
• 退職面談の型を決めたい人事担当者
• 離職の原因を経営に説明する必要がある管理者

どのような場面で使いますか

辞めた理由が「一身上の都合」しか残っていないときに使います。お手本では、**退職日と条件が確定してから面談する**形にしてあります。確定前に聞くと引き止めの場に見えて、本当の理由が出ません。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 退職面談の記録（6行・7列の記入例つき）
• 列は 氏名／所属／在籍／辞めることにした一番の理由（本人の言葉）／出方／前から言っていたか／会社側に直せたことはあったか
• 出方の定義 4段階（差し支えのない理由だけ／一部だけ出た／一番の理由が出た／面談そのものを断られた）
• 使い方 6段階（待つ／選ぶ／伝える／聞く／残す／まとめる）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず「本音の出方」シートで、建前・一部・本音・言わないの4段階を確認します。**建前も記録として意味があります。**
2. **退職日と条件が確定してから声をかけます。**確定前に聞くと引き止めの場に見えて、本当の理由が出ません。
3. **直属の上司は同席させません。**上司が理由の1つであることがあります。人事だけで聞いてください。
4. 面談の設定時に「引き止めではない」「記録をどこまで共有するか」を先に言います。
5. 聞いたことは**本人の言葉で書きます。**要約して丸めると、あとから読んだときに何が問題だったか分かりません。
6. 半期ごとに、複数人から同じ理由が出ていないかを見ます。部署に偏りが出たら、その部署の管理職と話す材料になります。

カスタマイズ方法

• 人数が少ない会社は、氏名を記号（A・B）にして所属だけ残してください。1件ずつが特定されやすくなります。
• 経営者が直接聞く会社は、それで構いません。ただし本人が経営者に言いにくい内容がある場合は、第三者を挟んでください。
• 定年退職や会社都合の退職には使わないでください。この表は自己都合の退職から理由を拾うためのものです。
• 面談を文書ではなく口頭だけで済ませている会社は、この4つの切り口だけでも書き残してください。
• 半期の集計を経営に出す会社は、離職率の集計表と在籍期間で対応させてください。

利用上の注意

よくある質問

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