復職者フォロー表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 休職者の復職を受け入れる部署の責任者
• 復職の段取りを決めていない人事・総務担当者
• 復職後に再び休職した人が出たことがある経営者
• 産業医や主治医の意見をどう反映するか決めていない会社

どのような場面で使いますか

休職から戻った人をいきなり元の業務量に戻して、また休むことになるのを避けるために使います。お手本では業務範囲と勤務時間を段階ごとに決め、診断や治療の内容は書かない形にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 復職の段階（9行・8列の記入例つき）
• 列は 確認日／段階／業務範囲／1日の勤務時間／残業・休日／本人の状況／判断／次回確認日
• 段階の定義 4段階（慣らす／範囲を戻す／責任を戻す／元に戻す）
• 使い方 6段階（決める／そろえる／始める／見る／決める／締める）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・6枚）とお手本（記入例・5枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まず「復職の段階」シートで、第1段階から通常勤務までの4段階を確認します。段階を飛ばさないでください。
2. 復職の前に、産業医や主治医の意見を踏まえて段階と条件を決めます。会社だけで決めないでください。
3. 担当の一部を他の人に振る段取りを先に組みます。戻す先を空けておかないと、第2段階で渡すものがありません。
4. 2週間ごとに本人の状況を聞きます。治療の中身は聞かず、業務のやりやすさだけを聞きます。
5. 段階の終わりに、進む・継続・戻すの3つから選びます。継続と戻すは失敗ではありません。
6. 勤務時間だけでなく、何を外すかでも調整します。時間だけを動かすと打ち手が1つしかありません。

カスタマイズ方法

• 就業規則に復職の手続きを定めている会社は、段階の名称と期間をその定めにそろえてください。
• 時短勤務の制度がある会社は、勤務時間の欄に制度名を書き添えてください。給与の扱いが変わります。
• 産業医がいる会社は、確認日の横に「産業医面談」の列を足してください。面談の月が分かります。
• 在宅勤務が使える職場は、業務範囲の欄に勤務場所も書いてください。通勤の負担が調整の材料になります。
• 通常勤務に戻ったあとは、この表を閉じて1on1面談記録表に移してください。この表は戻すまでの範囲です。

利用上の注意

よくある質問

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