離職率の集計表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 離職が多いのか普通なのか分からない経営者
• 部署ごとの離職を比べたい人事担当者
• 採用の計画を立てる前に必要な人数を知りたい管理者
• 離職率を経営会議に出す必要がある管理職

どのような場面で使いますか

退職が続いているが、多いのか普通なのか分からないときに使います。お手本では全社の率は横ばいなのに、**1つの部署だけが3年続けて高い**という状態を作ってあり、率ではなく人数で見る場面まで書いています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 離職の集計（15行・9列の記入例つき）
• 列は 年度／部署／期首在籍／早期(1年未満)／中期(1〜3年)／長期(3年以上)／自己都合 計／離職率(%)／会社都合ほか
• 区分の定義 4段階（在籍1年未満／在籍1〜3年／在籍3年以上／自己都合以外）
• 使い方 6段階（そろえる／分ける／数える／比べる／当てる／つなぐ）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず「離職の区分」シートで、早期・中期・長期・会社都合ほかの4区分を確認します。**全部を1つの率にまとめないでください。**
2. 期首の在籍人数を部署ごとに確定します。**数え方を毎年同じにしてください。**変えると3年並べられません。
3. 退職のたびに在籍期間と区分を入れます。**会社都合ほかは率から外します。**
4. 四半期ごとに部署ごとの率と人数を出します。**期首5人未満の部署は率で見ないでください。**1人で20%を超えます。
5. 年度末に3年並べて見ます。1年だけでは偶然と区別が付きません。
6. 3年続けて高い部署が出たら、その部署の管理職と話します。まず面談の実施回数から見てください。

カスタマイズ方法

• 人数が20人以下の会社は、部署で分けず在籍期間の区分だけで見てください。部署に分けると各1〜2人になり、率が意味を持ちません。
• 中途採用が多い会社は、早期の区分を「6か月未満」と「6か月〜1年」に分けてください。原因が違います。
• パート・アルバイトが多い会社は、雇用形態で表を分けてください。混ぜると率が実態と合いません。
• 採用計画に使う会社は、離職率の右に「翌年度の必要採用数」の列を足してください。
• 月ごとに見たい会社は、年度の列を月にしてください。ただし月では人数が少なすぎて率が振れます。

利用上の注意

よくある質問

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