新人30日フォロー表(Excel・無料)
入社から30日の間、業務の習得ではなく困りごとと人間関係を見るためのお手本です。5回分の面談を記入済みで、早期離職につながる兆しをどこで拾うかが分かる形にしてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-04
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 入社1か月以内の離職が出ている経営者
- 新人の受け入れを担当する現場のリーダー
- 入社後のフォローの型を決めたい人事担当者
- 初めて後輩を持つことになった先輩社員
どのような場面で使いますか
入社1か月以内に辞める人が出ているときに使います。お手本では、3日目に「聞ける相手がいない」という兆しが出て、その場で手を打つ流れにしています。業務ができているかは見ません。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 30日のフォロー(5行・8列の記入例つき)
- 列は 回/日/聞ける相手/居場所/聞いていた話との差/体/本人の言葉/その場で打った手
- 兆しの定義 4段階(分からないことを聞ける人がいるか/休憩時間に1人になっていないか/入社前に聞いた話と実際が違っていないか/通勤・生活のリズムが回っているか)
- 使い方 6段階(決める/伝える/見る/続ける/手を打つ/渡す)
- 進み方とよみ方 5件(数だけでなく、そこから読めることまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(そのときに何をするか)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
まっさら版(編集用・6枚)とお手本(記入例・5枚)を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。
まっさら版(編集用)
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人30日フォロー表 使い方 【編集用】 | ||||
| 2 | 育成板|新人30日フォロー表を、誰がいつ書いて何に使うかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人30日フォロー表 見るところ 【編集用】 | |||
| 2 | 育成板|30日で見るのは4つの兆しです。業務ができているかは、この表では見ません。別のシートで見ます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 兆し | 何を見るか | どういう状態か | どう確かめるか |
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人30日フォロー表 30日のフォロー 【編集用】 | |||||||
| 2 | 育成板|4つの兆しを毎回見ます。業務ができているかは、この表では見ません。 | |||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | 回 | 日 | 聞ける相手 | 居場所 | 聞いていた話との差 | 体 | 本人の言葉 | その場で打った手 |
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人30日フォロー表 進み方とよみ方 【編集用】 | |||
| 2 | 育成板|回数や件数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人30日フォロー表 次の打ち手 【編集用】 | ||||
| 2 | 育成板|面談で見つかったときに何をするかを決めるシートです。話しただけで終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な入社から1か月の新人をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 面談で知った健康や家庭の事情は要配慮個人情報に当たることがあります。本人の同意なく他へ伝えないでください。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
| 13 | |||||
| 14 | |||||
| 15 | |||||
| 16 | |||||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人30日フォロー表(編集用)の使い方 | |||
| 2 | ||||
| 3 | 手順 | 内容 | ||
| 4 | 1 | まず「見る4つの兆し」シートで、何を見るかを確認します。業務ができているかは、この表では見ません。 | ||
| 5 | 2 | 入社前に、5回分の面談日をカレンダーへ入れます。入社してから決めると、忙しい週に飛びます。 | ||
| 6 | 3 | 入社日に「1か月は毎週話す時間を取る」と先に伝えます。伝えずに呼ぶと、呼び出しに見えます。 | ||
| 7 | 4 | 3日目に、聞ける相手がいるかを最初に確かめます。ここが一番早く出る兆しです。「みなさんに」と答えたら、いないのと同じです。 | ||
| 8 | 5 | 兆しが出たら、その週のうちに動きます。次の面談まで待つと、1週間放置されます。 | ||
| 9 | 6 | 30日目に、見たことを育成の担当へ引き継ぎ、1on1に切り替えます。30日で手を離すと2〜3か月目に離職が出ます。 | ||
| 10 | ||||
| 11 | お手本との使い分け | |||
| 12 | このファイルは編集用です。項目名と表の構造だけを残し、中身は空にしてあります。 書き方は、お手本(shinjin-30nichi-check.xlsx)の「30日のフォロー」シートに記入例が入っています。 お手本もこのページからダウンロードできます: https://ikusei.tenkenban.com/template/shinjin-30nichi-check/ | |||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
記入例(お手本)
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人30日フォロー表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|新人30日フォロー表を、誰がいつ書いて何に使うかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 決める | 入社の前 | 受け入れ側 | 面談の日を5回分、入社前にカレンダーへ入れる | 30日のフォロー |
| 6 | 伝える | 入社日 | 上司 → 本人 | 「1か月は毎週話す時間を取る」と先に伝える。呼び出しに見せない | 30日のフォロー |
| 7 | 見る | 3日目 | 上司 | 聞ける相手がいるかを最初に確かめる。ここが一番早く出る兆し | 見る4つの兆し |
| 8 | 続ける | 7・14・21・30日目 | 上司 | 4つの兆しを毎回見る。業務の出来は聞かない | 30日のフォロー |
| 9 | 手を打つ | 兆しが出たとき | 上司 | その週のうちに動く。次の面談まで待たない | 次の打ち手 |
| 10 | 渡す | 30日目 | 上司 → 育成担当 | 30日で見たことを、そのあとの育成の担当へ引き継ぐ | 進み方とよみ方 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人30日フォロー表 見るところ | |||
| 2 | 育成板|30日で見るのは4つの兆しです。業務ができているかは、この表では見ません。別のシートで見ます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 兆し | 何を見るか | どういう状態か | どう確かめるか |
| 5 | 聞ける相手 | 分からないことを聞ける人がいるか | 名前を挙げて「この人に聞く」と言えるか | 「みなさんに」と答えたら、聞ける相手がいない。名前が出るかで見る |
| 6 | 居場所 | 休憩時間に1人になっていないか | 昼食や休憩を誰かと過ごしているか | 本人に聞かず、周りの様子で見る。聞くと「大丈夫です」と答える |
| 7 | 聞いていた話との差 | 入社前に聞いた話と実際が違っていないか | 仕事の中身・時間・場所で、聞いていた話と違う点 | 本人からは言い出しにくい。 上司から先に「違うところはあるか」と聞く |
| 8 | 体 | 通勤・生活のリズムが回っているか | 通勤時間、睡眠、慣れない立ち仕事などで無理が出ていないか | 遅刻や早退の有無ではなく、本人の言葉で確かめる |
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人30日フォロー表 30日のフォロー | |||||||
| 2 | 育成板|入社30日の5回分の記入例です。3日目に兆しが出て、その場で手を打った流れにしています。 | |||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | 回 | 日 | 聞ける相手 | 居場所 | 聞いていた話との差 | 体 | 本人の言葉 | その場で打った手 |
| 5 | 1 | 3日目 | △ 名前が出ない | ○ 昼は先輩と | ○ 差は無い | ○ 問題なし | 「誰に聞けばいいか分からなくて、調べて済ませています」 | 佐藤を「何でも聞く相手」として正式に指名し、本人と佐藤の両方に伝えた |
| 6 | 2 | 7日目 | ○ 佐藤の名前が出る | ○ 昼は先輩と | ○ 差は無い | △ 朝が早くてつらい | 「佐藤さんに聞けるようになりました。朝6時起きが慣れません」 | 始業を30分遅らせる案を本人に提示。本人は「もう少し様子を見たい」と回答 |
| 7 | 3 | 14日目 | ○ 佐藤と田中 | ○ 昼は先輩と | △ 電話が思ったより多い | ○ 慣れてきた | 「電話対応がこんなにあるとは思っていませんでした」 | 求人票と実際の比率を本人に説明。電話の当番を1か月は外す段取りを組んだ |
| 8 | 4 | 21日目 | ○ 3人の名前 | ○ 自分から誘っている | ○ 説明を聞いて納得 | ○ 問題なし | 「電話も少しずつ慣れてきました。次は出荷を覚えたいです」 | 育成計画の2期目(出荷指示)を前倒しする方向で佐藤と相談 |
| 9 | 5 | 30日目 | ○ 問題なし | ○ 問題なし | ○ 問題なし | ○ 問題なし | 「1か月やってみて、続けられそうです」 | 30日で見たことを育成担当(佐藤)へ引き継ぎ。以降は1on1に切り替え |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人30日フォロー表 進み方とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|回数や件数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 兆しが出た回 | 3件 | 3日目の「聞ける相手」、7日目の「体」、14日目の「聞いていた話との差」です。すべて別の兆しでした。 | 兆しが出ないまま30日が終わる人もいますが、その場合は聞き方が形だけになっている可能性もあります。 |
| 6 | 一番早く出た兆し | 3日目 | 聞ける相手がいないことが3日目に出ました。本人は「調べて済ませています」と言っていました。 | 聞ける相手がいない状態が2週間続くと、分からないまま進んで手戻りが出ます。本人は自分を責めます。 |
| 7 | その場で手を打った回 | 3件 | 兆しが出た3回とも、その週のうちに動いています。次の面談まで待っていません。 | 次の面談まで待つと、兆しが出てから1週間放置されます。1か月のうちの1週間は長すぎます。 |
| 8 | 聞いていた話との差 | 1件 | 電話対応の量が想定と違いました。本人からは言い出しにくい内容です。 | 入社前の説明と実際の差は、早期離職の理由として一番多いものの1つです。上司から先に聞く必要があります。 |
| 9 | 業務の出来を聞いた回 | 0件 | 5回とも業務ができているかは聞いていません。本人が自分から言った希望だけ拾っています。 | 業務の出来を聞くと、この面談が評価の場に見えます。困りごとが出なくなります。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人30日フォロー表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|面談で見つかったときに何をするかを決めるシートです。話しただけで終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 聞ける相手の名前が出ない | その場で1人を指名し、本人と相手の両方に伝えます。「みなさんに聞いて」は、誰にも聞けないのと同じです。 | 職種別の育成完成例(記入例) | その日のうちに | 次の面談で、本人が具体的な名前を挙げられるか |
| 6 | 休憩時間に1人になっている | 本人に聞かずに、周りに声をかけてもらう段取りを組みます。本人に聞くと「大丈夫です」と答えます。 | このシート | その週のうちに | 次の面談で、周りの様子から居場所ができているか |
| 7 | 聞いていた話と実際が違う | 違いを説明し、直せるところは直します。説明せずに放っておくと、だまされたと受け取られます。 | 求人票、労働条件通知書 | その週のうちに | 本人が、違いについて納得したと言えるか |
| 8 | 通勤や生活で無理が出ている | 始業時刻や当番の調整を提示します。本人から言い出すのを待つと、限界まで言いません。 | 就業規則、シフト表 | その週のうちに | 次の面談で、体の欄が問題なしになっているか |
| 9 | 30日で終わりにしている | 育成の担当へ引き継ぎ、1on1に切り替えます。30日で手を離すと、2〜3か月目に離職が出ます。 | 1on1面談記録表(記入例) | 30日目 | 31日目以降の面談の予定が、カレンダーに入っているか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な入社から1か月の新人をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 面談で知った健康や家庭の事情は要配慮個人情報に当たることがあります。本人の同意なく他へ伝えないでください。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 見るところ / 本体 / 進み方とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 16KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 95KB |
| 更新日 | 2026-09-04 |
使い方
- まず「見る4つの兆し」シートで、何を見るかを確認します。業務ができているかは、この表では見ません。
- 入社前に、5回分の面談日をカレンダーへ入れます。入社してから決めると、忙しい週に飛びます。
- 入社日に「1か月は毎週話す時間を取る」と先に伝えます。伝えずに呼ぶと、呼び出しに見えます。
- 3日目に、聞ける相手がいるかを最初に確かめます。ここが一番早く出る兆しです。「みなさんに」と答えたら、いないのと同じです。
- 兆しが出たら、その週のうちに動きます。次の面談まで待つと、1週間放置されます。
- 30日目に、見たことを育成の担当へ引き継ぎ、1on1に切り替えます。30日で手を離すと2〜3か月目に離職が出ます。
カスタマイズ方法
- 中途入社の人にも使えますが、「聞いていた話との差」の欄をより厚く見てください。前職と比べる目があるぶん、差が見えやすくなります。
- 複数人が同時に入社する会社は、1人1枚にしてください。まとめると、1人だけ出ている兆しが埋もれます。
- 交替制の職場は、面談の回を勤務の区切りに合わせてください。休みの日に呼び出す形にしないでください。
- 受け入れ側が1人しかいない小さな会社は、聞ける相手を社外(同業の知り合いなど)に置くことも考えてください。
- 31日目以降は1on1面談記録表に切り替えてください。この表は30日で役目が終わります。
利用上の注意
- この表は困りごとを拾うためのもので、評価の材料にはしないでください。評価に使われると分かった時点で、困りごとが出なくなります。
- 面談で知った健康や家庭の事情は要配慮個人情報に当たることがあります。本人の同意なく他へ伝えないでください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-04)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
なぜ業務の出来を見ないのですか?
この面談が評価の場に見えると、困りごとが出なくなるためです。業務の習得は職種別の育成完成例で別に見ます。お手本の5回とも、業務ができているかは聞いていません。本人が自分から言った希望だけ拾っています。
「困っていることはある?」と聞いても「大丈夫です」しか返りません
本人に直接聞くより、4つの兆しを外から見るほうが確かです。お手本では、居場所は本人に聞かず周りの様子で見ています。聞いていた話との差も、上司から先に「違うところはあるか」と切り出しています。
5回は多くないですか?
30日のうち5回、1回15分です。この期間は離職が一番出やすいので、回数を減らすなら7日目と30日目は残してください。3日目を落とすと、聞ける相手がいない状態を2週間見逃します。
30日を過ぎたらどうしますか?
1on1面談記録表に切り替えてください。30日で手を離すと、2〜3か月目に離職が出ます。お手本でも30日目に育成担当へ引き継ぎ、以降は1on1に移す形にしています。