キャリア面談シート（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 若手の退職理由に「先が見えない」が出ている経営者
• 部下の3年先を聞いたことがない管理職
• キャリア面談の型を決めたい人事担当者
• 異動の希望をどう扱うか決めていない経営者

どのような場面で使いますか

「この会社にいて先が見えない」という理由の退職を減らしたいときに使います。お手本では、本人の希望のうち1つを会社が受けられない状態にしてあり、**受けられないことをその場で伝える**書き方にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• キャリア面談（6行・6列の記入例つき）
• 列は 切り口／本人が書いてきたこと／面談で出た話／会社として用意できること／答え／いつまでに
• 切り口の定義 4段階（3年先に担当していたい仕事／3年で身に付けたい技能や資格／勤務地・時間・在宅など、暮らしとの兼ね合い／できればやりたくない仕事や働き方）
• 使い方 6段階（伝える／書く／聞く／答える／渡す／確かめる）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず「4つの切り口」シートで、何を聞くかを確認します。**「将来どうなりたい？」だけでは答えが返ってきません。**
2. 面談の2週間前に、何を聞くかを本人へ渡します。その場で聞くと、答えが浅くなります。
3. 面談では本人の話を先に全部聞きます。会社の話を先にすると、本人は言えることだけを言います。
4. **会社として用意できることと、できないことをその場で言います。**「検討します」で持ち帰らないでください。
5. 受けた項目には、いつまでにを必ず書きます。期日の無い「受ける」は、受けたことになりません。
6. 半年後に1on1で、約束したことが動いているかを確かめます。動いていないなら理由を説明します。

カスタマイズ方法

• 異動の希望を扱う会社は、面談のあと自己申告・異動希望 記録表へ写してください。人事が扱う形になります。
• 上司が本人の希望に答えられない会社（人事権が上司に無い）は、答えの欄を「上司の意見」に変え、人事の回答欄を別に足してください。
• 介護や育児の事情が出る面談では、記録に残す範囲を本人と確かめてください。書かないと決めた内容は書きません。
• 10人以下の会社は、経営者が直接この面談をしてください。間に人を挟むと、答えが遅くなります。
• 年1回では足りない会社（若手が多い、離職が多い）は、半年に1回にしてください。ただし毎回同じ話になるなら年1回に戻します。

利用上の注意

よくある質問

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