1on1面談記録表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 1on1を始めたが毎回同じ話になっている管理職
• 部下との定期面談を制度として入れたい経営者
• 面談の記録の残し方を決めたい人事担当者
• 前任者から引き継いだ部下の状況を知りたい新任の上司

どのような場面で使いますか

1on1を始めたが、毎回「最近どう？」から始まって前回の話が続かないときに使います。お手本では、前回の宿題の欄を先頭に置き、そこから話し始める順にしています。8回のうち1回、宿題が持ち越しになった回も残してあります。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 1on1の記録（8行・7列の記入例つき）
• 列は 回／面談日／前回の宿題はどうなったか／本人が話したこと／困りごと・希望／次回までの行動（本人／会社）／深さ
• 深さの定義 4段階（近況／困りごと／やり方の相談／先の話）
• 使い方 6段階（決める／開く／聞く／決める／見返す／引き継ぐ）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・6枚）とお手本（記入例・5枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まず「面談の深さ」シートで、1〜4段の見方を確認します。いきなり4段目の話はできません。最初の数回が近況だけでも普通です。
2. 周期と時間を決めて、先にカレンダーへ入れます。空いた時間にやろうとすると、忙しい月に飛びます。
3. 毎回、前回の宿題から始めます。「最近どう？」から始めると、毎回同じ話になります。
4. 次回までの行動を、本人ぶんと会社ぶんの両方書きます。本人にだけ宿題を出す面談は、指示の場です。
5. 3か月ごとに8回分を並べて、深さが上がっているかを見ます。1のまま続くなら、話す材料が足りていません。
6. 異動のときは記録をそのまま後任に渡します。人物評ではなく事実の記録なので渡せます。

カスタマイズ方法

• 評価を伝える面談は、この記録に混ぜないでください。評価面談 準備シートを別に使います。混ぜると、1on1で本音が出なくなります。
• 隔週が難しい会社は月1回にしてください。ただし月1回だと深さが上がるまで時間がかかります。
• 部下が10人を超える管理職は、全員を隔週で回すのは無理です。周期を月1にするか、班長に一部を任せてください。
• 在宅勤務が多い職場は、困りごとの欄を「困っていること・気になっていること」に広げてください。雑談で拾えるものが拾えません。
• キャリアの話が出た回は、キャリア面談シートへ移してください。1on1の30分では扱いきれません。

利用上の注意

よくある質問

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