フィードバック記録シート（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 評価面談で根拠になる場面が思い出せない管理職
• 同じ指摘を何度もしている自覚がある上司
• 評価が直近1か月の印象で決まっている状態を直したい人事担当者
• 部下が多くて記憶が追いつかない部署の責任者

どのような場面で使いますか

期末の評価面談で「根拠になる場面が思い出せない」ことをなくすために使います。お手本では、同じ指摘を2回した記録を残してあり、繰り返しの指摘をどう扱うかまで書いています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• フィードバックの記録（10行・6列の記入例つき）
• 列は 日付／種類／場面（何があったか）／伝えた言葉／本人の反応／評価項目
• 種類の定義 4段階（その場でよかったこと／直してほしいこと／聞いたこと／頼んだこと）
• 使い方 5段階（伝える／書く／見る／使う／渡す）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず「伝えることの種類」シートで、良・直・問・依の4つを確認します。**直だけを記録すると、期末に指摘の一覧ができます。**
2. 気づいたその日のうちに本人へ伝えます。ためてまとめて言うと、本人はいつのことか分かりません。
3. その日のうちに1行書きます。日付・種類・場面・伝えた言葉の4つだけです。長く書くと続きません。
4. 評価項目をひも付けます。人事評価シートの項目名をそのまま使ってください。
5. 毎月見返して、**同じ指摘を繰り返していないか**を確かめます。3回目は仕組みの問題です。
6. 期末に、評価面談 準備シートの「根拠」の欄へ写します。日付の入った場面がそのまま使えます。

カスタマイズ方法

• 部下が10人を超える管理職は、1人1枚ではなく1枚に全員を並べ、氏名の列を足してください。
• 評価項目を使っていない会社は、評価項目の列を「分類」にして、自社の言葉で分けてください。
• 交替制で上司が毎日会わない職場は、班長にも記録してもらってください。上司だけだと件数が足りません。
• 記録を本人と共有する会社は、共有の範囲を先に決めてください。共有すると決めたら、書き方も変わります。
• 直の件数が多い時期（新人の受け入れ直後など）は、その時期だけと分かるように区切りを入れてください。

利用上の注意

よくある質問

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