評価面談 準備シート（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 評価面談で説明に詰まったことがある管理職
• 一次評価者になったばかりの課長
• 評価面談の型を決めたい人事担当者
• 部下から評価に納得してもらえない経営者

どのような場面で使いますか

評価面談でその場で言葉を探して、印象論になってしまうときに使います。お手本では、根拠になる事実が書けなかった項目を1件わざと残してあり、その項目を面談でどう扱うかを書いています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 評価面談の準備（6行・6列の記入例つき）
• 列は 評価項目／点数／根拠になった場面（いつ・何が）／根拠／伝える順／本人が言ったこと
• 根拠の定義 4段階（事実と日付がある／事実はあるが日付が無い／印象だけ／見ていない）
• 使い方 6段階（そろえる／たどる／埋める／決める／伝える／残す）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・6枚）とお手本（記入例・5枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まず「根拠の段階」シートで、◎○△×の見方を確認します。「根拠なし」の項目は、点数を言う前に扱いを決めます。
2. 評価シートから点数を写します。ここで点数を変えないでください。根拠を書いてから点数を動かすと、辻褄合わせになります。
3. 項目ごとに、根拠になった場面を書きます。記録をたどって日付を入れてください。
4. 根拠が△と×の項目を、本人以外に確かめるか、本人に聞きます。見ていない項目を平均点で埋めないでください。
5. 伝える順を決めます。良かった点から入り、改善点は1つに絞ります。3つ言うとどれも直りません。
6. 面談当日、点数より先に場面を言います。点数から入ると、そのあとが言い訳を聞く時間になります。

カスタマイズ方法

• 評価者が2段階ある会社は、一次評価者と二次評価者で1枚ずつ作ってください。根拠が違うことがあります。
• 評価項目が10件を超える会社は、伝える項目を6件に絞ってください。全項目を伝えると30分では終わりません。
• 面談の時間が30分しか取れない会社は、良かった点2件・改善点1件に絞ってください。
• 本人の自己評価を先に見る会社は、点数の列の左に自己評価の列を足してください。差が出た項目が話すべき項目です。
• 人事評価シートを使っている会社は、項目名をそのまま写してください。名前が違うと、どの項目の話か分からなくなります。

利用上の注意

よくある質問

関連するテンプレート