EXCEL TEMPLATE
評価面談 準備シート｜無料Excelテンプレート
評価を伝える前に、事実と伝え方を整理しておきます。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
評価面談 準備シートを使う場面
評価面談の直前に、評価者が書く表です。その場で言葉を探すと、印象論になります。良かった点と改善点それぞれについて、根拠になった事実を先に書いておくための様式です。
CONTENTS
評価面談 準備シートに入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 面談予定日 | 2026-09-20 |
|---|---|
| 社員番号 | E-014 |
| 氏名 | 佐藤 太郎 |
| 評価期間 | 2026年度上期 |
| 評価者 | 鈴木 |
| 評価結果 選択：S／A／B／C／D | B |
| 良かった点 | 現場での調整が早い |
| 良かった点の根拠 | 7月の工程変更で当日中に再手配した |
| 改善してほしい点 | 記録の提出が遅れる |
| 改善点の根拠 | 日報の提出が平均3日遅れ |
| 次期の期待 | 後輩の指導を1人任せたい |
| 本人の希望の確認 選択：未確認／確認済 | 未確認 |
| 伝え方の注意 | 記録の遅れは責めずに原因を聞く |
| 準備状況 選択：準備中／準備完了／実施済 | 準備中 |
| 面談実施日 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 準備状況の「準備中」、準備状況の「実施済」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
評価面談 準備シートの使い方
- 根拠となる事実は、日付と具体的な出来事で書きます。「よくやっている」では本人に伝わりません。
- 改善点は1つか2つに絞ります。3つ以上並べると、どれも印象に残りません。
- 本人の希望の確認を必ず面談の中に入れます。評価を伝えるだけの面談は、次につながりません。
評価面談 準備シートで抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。評価面談 準備シートには最初から入れてあります。
- 根拠となる事実（印象で評価していると受け取られます）
- 本人の希望の確認（会社側から伝えるだけの面談になります）
- 伝え方の注意（言い方で内容が伝わらなくなります）
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