資格と期限
資格更新期限管理表（Excel・無料）
更新が必要な資格だけを対象に、期限と申込状況を管理します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
有効期限のある資格を持つ人を並べ、更新の申込期限を先に置く表です。受講日ではなく申込期限で管理するのが、この表の役割です。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 社員番号
- 氏名
- 資格名
- 取得日
- 有効期限
- 更新申込期限
- 申込日
- 受講日
- 状態（選択：未申込／申込済／受講済／更新完了）
- 担当者
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 資格更新期限管理表 | ||||||||||
| 2 | 育成板｜更新が必要な資格だけを対象に、期限と申込状況を管理します。 | ||||||||||
| 3 | |||||||||||
| 4 | 社員番号 | 氏名 | 資格名 | 取得日 | 有効期限 | 更新申込期限 | 申込日 | 受講日 | 状態 | 担当者 | 備考 |
| 5 | |||||||||||
| 6 | |||||||||||
| 7 | |||||||||||
| 8 | |||||||||||
| 9 | |||||||||||
| 10 | |||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 資格更新期限管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 資格更新期限管理表 【記入例】 | ||||||||||
| 2 | 育成板｜更新が必要な資格だけを対象に、期限と申込状況を管理します。 | ||||||||||
| 3 | |||||||||||
| 4 | 社員番号 | 氏名 | 資格名 | 取得日 | 有効期限 | 更新申込期限 | 申込日 | 受講日 | 状態 | 担当者 | 備考 |
| 5 | E-014 | 佐藤 太郎 | 技能講習 | 2024/08/31 | 2027/08/30 | 2027/06/29 | 未申込 | 鈴木 | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 有効期限だけでなく、更新申込期限を入れます。申込に間に合わないと、期限内でも更新できません。
- 更新申込期限で並べ替えて、近い順に手を打ちます。
- 状態が「未申込」で申込期限が近い行が、いま動くべきものです。
資格更新期限管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。資格更新期限管理表には最初から入れてあります。
- 更新申込期限（有効期限だけ見ていると、申込に間に合いません）
- 担当者（本人任せにすると、繁忙期に抜けます）
- 取得日（更新の周期を確かめられません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
資格更新期限管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。