EXCEL TEMPLATE
資格更新期限管理表｜無料Excelテンプレート
更新が必要な資格だけを対象に、期限と申込状況を管理します。
登録不要・12KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
資格更新期限管理表を使う場面
有効期限のある資格を持つ人を並べ、更新の申込期限を先に置く表です。受講日ではなく申込期限で管理するのが、この表の役割です。
CONTENTS
資格更新期限管理表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 社員番号 | E-014 |
|---|---|
| 氏名 | 佐藤 太郎 |
| 資格名 | 技能講習 |
| 取得日 | 2024-09-01 |
| 有効期限 | 2027-08-31 |
| 更新申込期限 | 2027-06-30 |
| 申込日 | （空欄のまま） |
| 受講日 | （空欄のまま） |
| 状態 選択：未申込／申込済／受講済／更新完了 | 未申込 |
| 担当者 | 鈴木 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「未申込」、状態の「更新完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
資格更新期限管理表の使い方
- 有効期限だけでなく、更新申込期限を入れます。申込に間に合わないと、期限内でも更新できません。
- 更新申込期限で並べ替えて、近い順に手を打ちます。
- 状態が「未申込」で申込期限が近い行が、いま動くべきものです。
資格更新期限管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。資格更新期限管理表には最初から入れてあります。
- 更新申込期限（有効期限だけ見ていると、申込に間に合いません）
- 担当者（本人任せにすると、繁忙期に抜けます）
- 取得日（更新の周期を確かめられません）
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