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免許証・修了証 現物確認記録表｜無料Excelテンプレート
証明書の現物を実際に見て、期限が切れていないか確認します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
免許証・修了証 現物確認記録表を使う場面
一覧の数字ではなく、現物を目で見る日のための表です。運転免許のように、失効していても本人が気づいていないことがあります。定期的に確認した記録を残します。
CONTENTS
免許証・修了証 現物確認記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 確認日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 社員番号 | E-014 |
| 氏名 | 佐藤 太郎 |
| 確認した証明書 | 運転免許証 |
| 証明書番号 | 第123456789号 |
| 有効期限 | 2027-03-15 |
| 残日数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 現物の確認 選択：確認済／未確認 | 確認済 |
| 写しの更新 選択：更新済／不要／未実施 | 更新済 |
| 記載の相違 選択：無／有 | 無 |
| 本人への通知 選択：不要／実施／未実施 | 不要 |
| 次回確認日 | 2027-02-01 |
| 確認者 | 鈴木 |
| 判定 選択：問題なし／要更新／失効 | 問題なし |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 判定の「失効」、判定の「要更新」、判定の「問題なし」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
免許証・修了証 現物確認記録表の使い方
- 現物を見た人が書きます。本人の申告だけで「確認済」にしないでください。
- 残日数が90日を切ったら、本人への通知を「実施」にして更新を促します。
- 記載の相違は、氏名や住所が社内の登録と違う場合に「有」にします。手続きの漏れが見つかります。
免許証・修了証 現物確認記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。免許証・修了証 現物確認記録表には最初から入れてあります。
- 現物の確認（申告だけで済ませると、失効に気づけません）
- 次回確認日（一度確認して、その後何年も見ないままになります）
- 残日数（期限が近いことに気づく仕組みがありません）
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