資格と期限
免許証・修了証 現物確認記録表（Excel・無料）
証明書の現物を実際に見て、期限が切れていないか確認します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
一覧の数字ではなく、現物を目で見る日のための表です。運転免許のように、失効していても本人が気づいていないことがあります。定期的に確認した記録を残します。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 確認日
- 社員番号
- 氏名
- 確認した証明書
- 証明書番号
- 有効期限
- 残日数（自動計算）
- 現物の確認（選択：確認済／未確認）
- 写しの更新（選択：更新済／不要／未実施）
- 記載の相違（選択：無／有）
- 本人への通知（選択：不要／実施／未実施）
- 次回確認日
- 確認者
- 判定（選択：問題なし／要更新／失効）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 免許証・修了証 現物確認記録表 | ||||||||||||||
| 2 | 育成板｜証明書の現物を実際に見て、期限が切れていないか確認します。 | ||||||||||||||
| 3 | |||||||||||||||
| 4 | 確認日 | 社員番号 | 氏名 | 確認した証明書 | 証明書番号 | 有効期限 | 残日数 | 現物の確認 | 写しの更新 | 記載の相違 | 本人への通知 | 次回確認日 | 確認者 | 判定 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
| 10 | |||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 免許証・修了証 現物確認記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 免許証・修了証 現物確認記録表 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 育成板｜証明書の現物を実際に見て、期限が切れていないか確認します。 | ||||||||||||||
| 3 | |||||||||||||||
| 4 | 確認日 | 社員番号 | 氏名 | 確認した証明書 | 証明書番号 | 有効期限 | 残日数 | 現物の確認 | 写しの更新 | 記載の相違 | 本人への通知 | 次回確認日 | 確認者 | 判定 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | E-014 | 佐藤 太郎 | 運転免許証 | 第123456789号 | 2027/03/14 | 確認済 | 更新済 | 無 | 不要 | 2027/01/31 | 鈴木 | 問題なし | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 現物を見た人が書きます。本人の申告だけで「確認済」にしないでください。
- 残日数が90日を切ったら、本人への通知を「実施」にして更新を促します。
- 記載の相違は、氏名や住所が社内の登録と違う場合に「有」にします。手続きの漏れが見つかります。
免許証・修了証 現物確認記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。免許証・修了証 現物確認記録表には最初から入れてあります。
- 現物の確認（申告だけで済ませると、失効に気づけません）
- 次回確認日（一度確認して、その後何年も見ないままになります）
- 残日数（期限が近いことに気づく仕組みがありません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
免許証・修了証 現物確認記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。