作業認定表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• スキルマップの丸の根拠が残っていない工程の班長
• 誰にどの作業をさせてよいかを毎朝決めている製造の管理者
• 人が入れ替わるたびに同じ説明をしている工場の責任者
• 認定の基準が班によって違う状態を直したい経営者

どのような場面で使いますか

スキルマップは作ったが、その丸を誰がいつ何を見て付けたのかが残っていないときに使います。認定は、できるようになった日ではなく、見た人が決めた日で残します。お手本では、認定を取り消す条件も同じ表に書き、長く離れた作業を自動で戻す形にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 作業の認定（7行・7列の記入例つき）
• 列は No／作業／認定の条件／取り消す条件／認定した日／見た人／認定
• 認定の定義 4段階（見習い／条件付き／認定／指導）
• 使い方 6段階（分ける／決める／見る／認定する／数える／取り消す）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（いつまでに・何で確かめるかつき）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず、工程を作業の単位に分けます。認定の要る単位まで細かくしてください。「組立」ひとつでは、どこまでできるのか分かりません。
2. 作業ごとに、認定の条件と取り消す条件を書きます。取り消す条件を先に決めてください。後から決めると、取り消せなくなります。
3. 認定するときは、最初から最後まで一人で通させ、手を出さずに見ます。
4. 条件を満たしたら、認定の段階・日付・見た人を書きます。口頭で終わらせないでください。
5. 月に1回、認定が1人しかいない作業と、長く離れている作業を見ます。
6. 取り消す条件に当たったら、その場で戻します。戻した理由も書いてください。

カスタマイズ方法

• 多品種の工場は、作業の行を品番の系列ごとに分けてください。同じ「組立」でも、系列が変われば認定し直しになります。
• 交替勤務のある工場は、認定した日の右に勤務帯の列を足してください。昼だけ認定して夜は初めて、という状態が見えます。
• ISOの認証を受けている工場は、力量の要求事項に合わせて認定の条件を書いてください。表の形は変えなくて構いません。
• 班が複数ある工場は、班ごとにこの表を持ち、四半期に1回だけ突き合わせてください。1枚にまとめると更新が止まります。

利用上の注意

よくある質問

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