標準作業の理解度確認表(Excel・無料)
決められた作業の順番を、理由まで分かっているかを確かめる表のお手本です。項目を7つ記入済みで、順番を変えたときに何が起きるかと、勝手に変えられやすい場所まで書いてあり、手が動くこととは分けて見る形にしてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-06
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 手は動いているのに不良が出る工程を抱えている製造課長
- 人によってやり方が違い、直しても戻ってしまう班長
- 順番の理由を教わっていない作業者
- 標準を作ったが、守られているか確かめていない生産技術
どのような場面で使いますか
手は動いているのに不良が出るときと、人によってやり方が違うときに使います。手が動くことと、なぜその順番かを分かっていることは別です。お手本では、変えられやすい場所を先に挙げ、そこの理由を確かめる形にしています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 標準作業の理解(7行・6列の記入例つき)
- 列は No/項目/その順番にしている理由/変えると起きること/変えられやすい場所か/理解
- 理解の定義 4段階(まだ扱っていない/順番どおりにできる/理由が言える/変えずに守れる)
- 使い方 6段階(変えられやすい場所を挙げる/理由を書く/聞く/やらせて見る/数える/標準を直す)
- 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 標準作業の理解度確認表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|標準作業の理解度確認表を、誰がいつ書いて誰が判断するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 変えられやすい場所を挙げる | 確認の前 | 班長 | 実際に順番が変わっている場所を、工程から拾う | 標準作業の理解 |
| 6 | 理由を書く | 確認の前 | 生産技術 | その順番にしている理由を、起きることまで書く | 判定のものさし |
| 7 | 聞く | 確認の当日 | 班長 | 順番の理由を、手順書を見ずに答えさせる | 標準作業の理解 |
| 8 | やらせて見る | 理のあと | 班長 | 忙しい時間帯に、順番が変わらないかを見る | 標準作業の理解 |
| 9 | 数える | 月に1回 | 製造課長 | 答えられなかった項目と、勝手に変えた回を見る | 集計とよみ方 |
| 10 | 標準を直す | 同じ所が変わるとき | 生産技術 | 同じ場所で何度も変わるなら、標準のほうを見直す | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 標準作業の理解度確認表 判定のものさし | |||
| 2 | 育成板|理解は4段階で見ます。そのとおりにできるかではなく、なぜその順番かを言えるかで分けます。理由が分からない順番は、忙しい日に変わります。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 理解 | 呼び方 | この状態が見えていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | 未 | まだ扱っていない | その項目を確かめた日が無い | その項目の記録が1回も無ければ未 |
| 6 | 順 | 順番どおりにできる | 手順書のとおりに、抜けなく作業できる | 手順の抜けが直近5回で0だったかで見る |
| 7 | 理 | 理由が言える | なぜその順番かを、起きることまで含めて言える | 起きることを1つ挙げられるかで見る |
| 8 | 守 | 変えずに守れる | 忙しいときでも順番を変えず、変えたい理由を上へ出せる | 勝手に変えた回が直近1か月で0だったかで見る |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 標準作業の理解度確認表 標準作業の理解 | |||||
| 2 | 育成板|同じ工程の作業者4人に聞いた記入例です。手順書を見ずに答えさせてください。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | No | 項目 | その順番にしている理由 | 変えると起きること | 変えられやすい場所か | 理解 |
| 5 | 1 | 材料を置く向き | 次に取る手が最短になり、持ち替えが1回で済むから | 持ち替えが増え、その分だけ落とす回数が増える | 急ぐと逆向きに置かれやすい | 守 |
| 6 | 2 | 締める順番 | 中央から外へ締めることで、部品の浮きが残らないから | 端から締めると、反対側が浮いたまま固定される | 端から締めるほうが速いので変わりやすい | 守 |
| 7 | 3 | 測るタイミング | 冷える前に測ると、後で寸法が変わってしまうから | 熱いまま測り、合格にした物が後で外れる | まとめて測るほうが速いので変わりやすい | 理 |
| 8 | 4 | 工具を戻す時点 | その作業が終わった時点で戻すと、次の人が探さないから | 手元に置いたまま進み、次の直の始業が遅れる | 終業時にまとめて戻されやすい | 理 |
| 9 | 5 | 確認の記録を書く時点 | その場で書くことで、書くために見ることになるから | 後からまとめて書き、見ずに書いた記録になる | 忙しいと後回しにされやすい | 理 |
| 10 | 6 | 前の工程からの受け取り | 受け取った時点で見ることで、前工程へ戻せるから | 進めてから気づき、自工程の不良として数えられる | 流れてくるので、素通りしやすい | 順 |
| 11 | 7 | 設備の立ち上げの順番 | 暖機の時間を先に取ることで、最初の数個が安定するから | 暖機の前に流し、最初の数個が不良になる | 朝の遅れを取り戻そうとして飛ばされやすい | 順 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 標準作業の理解度確認表 集計とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 変えずに守れている項目 | 2件 | 材料の向きと締める順番の2項目は、忙しい時間帯でも変わっていません。 | 守れている項目が2つだと、残り5項目は忙しい日に順番が変わります。 |
| 6 | 理由を言える項目 | 3件 | 測るタイミング・工具を戻す時点・記録を書く時点の3項目は、理由が言えています。 | 理由が言えても、速いやり方が別にあると、忙しい日に変わります。 |
| 7 | 順番どおりにできるだけの項目 | 2件 | 前工程からの受け取りと、立ち上げの順番の2項目は、理由が出てきませんでした。 | 理由が言えない順番は、朝の遅れを取り戻そうとした日にまず飛ばされます。 |
| 8 | 答えられなかった人数 | 3人 | 4人のうち3人が、測るタイミングの理由を答えられませんでした。 | 同じ項目で3人が答えられないなら、教え方の側に理由が書かれていません。 |
| 9 | 勝手に順番を変えた回数 | 5回 | 1か月で5回、順番が変わっていました。すべて速いやり方が別にある項目です。 | 速いやり方があるまま注意しても、忙しい日には同じ場所で変わります。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 標準作業の理解度確認表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|見つかったときに何をするかを決めるシートです。「気をつける」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 測るタイミングの理由を3人が答えられない | 理由を手順書に1行足します。3人が答えられないなら、教え方の側に書かれていません。 | 手順書の測る項目 | 今週のうち | 次の確認で、4人全員が答えられているか |
| 6 | 速いやり方があって順番が変わる | 速いやり方でも成立するように、標準のほうを見直します。注意だけでは戻りません。 | 標準作業の手順書 | 今月のうち | 次の1か月で、その項目の変更が0回になっているか |
| 7 | 朝の遅れを取り戻そうとして立ち上げを飛ばす | 暖機の時間を、直の予定に組み込みます。予定の外に置くと、遅れた日に飛ばされます。 | 直の予定表 | 来週のうち | 次の20直で、暖機を飛ばした直が0になっているか |
| 8 | 前工程からの受け取りを素通りしている | 受け取った時点で見る箇所を1つに絞ります。全部見る形は、忙しい日に全部飛びます。 | この表の受け取りの行 | 今週のうち | 次の1か月で、自工程で見つけた前工程の不良が増えているか |
| 9 | 同じ場所で何度も変わっている | 標準そのものを見直します。同じ場所で繰り返し変わるなら、標準の側に無理があります。 | 標準作業の手順書 | 今月のうち | 見直し後の1か月で、その場所の変更が0回になっているか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な決められた順番の理由まで分かっているかの確認をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 作業の手順のうち、危険な作業や有害な業務については、労働安全衛生法とその規則に別に定めがあります。この表は社内で標準の理解を確かめるための様式で、法令上必要な作業の方法を定めるものではありません。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 15KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 244KB |
| 更新日 | 2026-09-06 |
使い方
- 自社の工程で、実際に順番が変わっている場所から書きます。全項目を並べても確かめきれません。
- その順番にしている理由を、起きることまで含めて書いてください。「決まりだから」では、忙しい日に変わります。
- 確認は、手順書を見ずに答えさせます。見ながら読めるかは、理解ではありません。
- 理由が言えるようになったら、忙しい時間帯に見てください。順番が変わるのはその時間です。
- 同じ項目で複数人が答えられないなら、教え方の側に理由が書かれていません。手順書を直してください。
- 同じ場所で何度も変わるなら、標準のほうを見直します。注意を繰り返しても戻りません。
カスタマイズ方法
- 多品種を扱う工場は、品種によって順番が変わる項目に印を付け、その理由を別に書いてください。
- 設備が自動で進む工程は、作業者が介入する場所だけを項目に残してください。
- 交替制の工場は、直によって順番が変わっていないかを、直ごとに確かめてください。
- 取引先の監査を受ける工場は、監査で見られる項目に印を付け、確認の頻度を分けてください。
利用上の注意
- この表は理解を確かめるための様式です。作業者を評価する材料に使わないでください。評価に使うと、変えたことを言い出さなくなります。
- 危険な作業や有害な業務の作業の方法は、法令と規則に定めがあります。この表とは別に確かめてください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-06)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
手順書があれば、理由まで教える必要がありますか?
あります。理由が分からない順番は、忙しい日に変わります。お手本では1か月に5回順番が変わっていて、すべて速いやり方が別にある項目でした。理由を知っていれば、速いやり方を選ぶ前に「これは変えてはいけない」と分かります。
注意しても、また同じ所が変わります。
標準のほうを見直してください。お手本でも、同じ場所で何度も変わる場合は標準そのものを見直す打ち手を入れています。同じ場所で繰り返し変わるということは、その順番に無理があるということです。人の注意力で押さえ続けるのは、いつか必ず崩れます。
同じ項目で複数人が答えられないのは、教える人の問題ですか?
教え方の側に理由が書かれていない可能性が高いです。お手本では4人のうち3人が測るタイミングの理由を答えられませんでした。ここは、手順書に理由を1行足すだけで直ります。1人だけ答えられないなら本人の問題ですが、3人なら書いていないほうを疑ってください。
この表を、作業者の評価に使ってもよいですか?
使わないでください。評価に使うと、順番を変えたことを言い出さなくなります。この表で見つけたいのは、変えたい理由が現場にあることです。お手本でも、変えたい理由を上へ出せる状態を「守」の段階に置いています。隠されると、標準を直す機会が消えます。