外国人作業者の習得確認表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 外国人作業者の習得が進まず、原因が分からない製造課長
• 教える人によって言い方が違う工場の班長
• 受け入れは決まったが、教える手順が無い工場の管理者
• 掲示は日本語のままで、伝わっていると思っている工場

どのような場面で使いますか

外国人の作業者を受け入れて、うまく進んでいないと感じたときに使います。言葉が原因なのか、作業を教えていないのかを分けないと、どちらも直りません。お手本では、同じ場面を言葉と作業の2列で見る形にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 言葉と作業の確認（7行・6列の記入例つき）
• 列は No／場面／手順の形／その場面で要る言葉／取り違えると起きること／段階
• 段階の定義 4段階（まだ扱っていない／手順の形はできる／その場面の言葉が通じる／一人で任せてよい）
• 使い方 6段階（場面を選ぶ／言葉を先に渡す／形から教える／言葉を確かめる／数える／工場側を直す）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（いつまでに・何で確かめるかつき）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. 自社で先に任せる場面から順に書きます。言葉が多く要る場面を先頭に置かないでください。
2. その場面で使う言葉を、写真と一緒に10語だけ渡します。一度に増やすと、どれも定着しません。
3. 手順は形から教えます。手が動くところまで進めてから、言葉を確かめてください。
4. 言葉は、聞いて分かるかと、言えるかを分けて確かめます。片方だけでは、場面で通じません。
5. 止まりが言葉に偏っていたら、掲示と表示のほうを先に変えます。全部を一度に変えなくて構いません。
6. 場面ごとの言い方を、工場側で1つに決めます。教える人によって違うと、覚える量が人数分になります。

カスタマイズ方法

• 技能実習で受け入れている工場は、計画に定められた到達目標と、この表の場面を突き合わせてください。
• 特定技能で受け入れている工場は、支援の計画に沿った面談の記録を別に取り、この表と混ぜないでください。
• 母語が同じ人が複数いる工場は、通訳役を1人に固定しないでください。その人が休むと全部止まります。
• 交替制の工場は、申し送りの場面を2行に分け、夜間に呼ぶ相手を別に書いてください。

利用上の注意

よくある質問

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