配置前教育 確認表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 工程へ人を入れる前に何を渡すか決めている製造の管理者
• 応援や派遣の作業者を受け入れる工程の班長
• 工程間の異動が多い工場の人事担当者
• 入った初日の教育が人によって違う状態を直したい経営者

どのような場面で使いますか

入社した日、工程を移った日、応援や派遣の人が入る日に使います。「前にも製造をやっていたから」で飛ばすと、その工程の止め方だけを知らない人が生まれます。お手本では、経験のある人ほど飛ばされやすい項目に印を付け、渡した日を必ず残す形にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 配置前教育の確認（8行・6列の記入例つき）
• 列は No／渡すこと／その日のうちに伝える中身／確かめ方／渡し方／渡した日
• 渡し方の定義 3段階（全員に渡す／経験を聞いてから決める／数日以内でよい）
• 使い方 6段階（そろえる／渡す／聞く／確かめる／残りを渡す／見直す）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（いつまでに・何で確かめるかつき）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず、入る工程に合わせて項目を選びます。その工程で使わない項目の行は消してください。
2. 必の項目は、入った日の作業を始める前に全部渡します。渡した日をその場で書きます。
3. 選の項目は、前職で何をしていたかを具体的に聞いてから決めます。「経験あり」だけで飛ばさないでください。
4. 確かめ方は、聞いたかどうかではなく、指させるか・言えるか・持ってこられるかで書きます。
5. 後の項目は1週間のうちに渡し、渡し終えた日を書きます。
6. 工程を移ったら、移った先でもう一度使います。前の工程の分は引き継がないでください。

カスタマイズ方法

• 交替勤務のある工場は、夜勤で呼ぶ相手の行を別に足してください。昼と夜で連絡の順番が変わります。
• 有機溶剤や特定化学物質を扱う工程は、その工程だけの行を足し、健康診断と保護具の要件を確かめる欄を作ってください。
• 外国籍の作業者が多い工場は、確かめ方をすべて「指させるか」「持ってこられるか」に置き換えてください。口で言わせる形は、言葉の壁で判定できません。
• 派遣の作業者を受け入れる工場は、渡した日の右に受入れの区分の列を足してください。台帳との突き合わせに使えます。

利用上の注意

よくある質問

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