技能承継計画表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• ベテランの退職が数年内に見えている工場の責任者
• 1人しかできない作業を減らしたい製造の管理者
• 渡す側になったベテランの作業者
• 受け取る側に指名された若手の作業者

どのような場面で使いますか

ベテランの退職が決まったときと、退職の予定がまだ無いうちに使います。決まってから始めると、渡す時間が足りません。お手本では、退職の予定が無い作業も含めて書き出し、渡すのに何か月かかるかを先に見積もる形にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 技能承継の計画（6行・7列の記入例つき）
• 列は No／1人しかできない作業／渡す人／受け取る人／渡す方法／期限／渡しやすさ
• 渡しやすさの定義 3段階（手順書で渡せる／隣で見せれば渡る／長く一緒にやらないと渡らない）
• 使い方 6段階（書き出す／分ける／決める／書く／見せる／確かめる）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（いつまでに・何で確かめるかつき）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず、作業認定表と設備操作認定表を見て、認定が1人しかいない作業を書き出します。
2. 作業ごとに、書・添・勘のどれかを決めます。手順書で渡せるものと、見せないと渡らないものを分けてください。
3. 受け取る人と期限を決めます。期限は、抜ける日から逆算します。勘の作業は、書と添より先に始めてください。
4. 最初の1か月で、書と添の作業の手順書を作ります。渡す側が書けないときは、受け取る側が見ながら書きます。
5. 見せる段階では、渡す側が手を出した回数を数えます。手を出さずに通せたときが渡った時です。
6. 期限の1か月前に、受け取る側が一人で通せるかを見ます。通せなければ、期限ではなく渡す範囲を狭めます。

カスタマイズ方法

• 退職の予定がまだ無い会社は、期限の列を「渡すのにかかる見込みの月数」に置き換えてください。逆算する日が決まっていなくても計画は作れます。
• 受け取る人が社内にいない会社は、受け取る人の列に採用の予定を書いてください。採用してから計画を作ると間に合いません。
• 複数のベテランがいる会社は、渡す人ごとに表を分けてください。1枚にまとめると、誰の作業が一番危ないか分かりません。
• 設備の更新が決まっている会社は、旧型の設備の作業に印を付けてください。更新で消える作業に、時間をかけないためです。

利用上の注意

よくある質問

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