自己申告・異動希望 記録表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 自己申告を集めているが返事をしていない人事担当者
• 異動の希望をどう扱うか決めていない経営者
• 自己申告の記入率が下がってきた会社の管理職
• 本人の希望を配置の判断に使いたい部署の責任者

どのような場面で使いますか

希望を集めたが返事をしていないときに使います。お手本では、受け入れ・一部・見送りの3種類の回答を並べ、見送りの理由をどう伝えるかまで書いています。集めて返事をしないと、次の年から誰も書きません。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 自己申告の記録（8行・8列の記入例つき）
• 列は 氏名／現所属／希望の内容／希望の理由／実現の可能性／回答／回答日／回答内容
• 回答の定義 4段階（希望どおりにする／一部だけ受ける／今回は受けない／まだ決まっていない）
• 使い方 6段階（配る／集める／相談する／決める／返す／動かす）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・6枚）とお手本（記入例・5枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まず「回答の種類」シートで、4つの回答を確認します。「検討中」のまま年を越す行を作らないことが目的です。
2. 年1回、全員に用紙を配ります。去年の回答を添えて配ってください。去年どうなったかが分かると、書く気になります。
3. 出てきたものをこの表に写します。出さなかった人も行を作ってください。空欄が見えるようにするためです。
4. 実現の可能性を部署と相談します。このとき、希望を部署へ伝える範囲を本人と決めておいてください。
5. 全員に回答します。見送りは理由と、次に見直す時期も一緒に伝えます。
6. 翌期の期初に、受け入れた希望が実際の配置に反映されているかを確かめます。

カスタマイズ方法

• 人数が50人を超える会社は、部署ごとに1枚ずつ作り、全社の集計だけ別に持ってください。
• 異動の希望が多い会社は、希望する部署の列を足してください。部署ごとに集計できます。
• キャリア面談をしている会社は、面談で出た希望をこの表に写してください。面談で終わると人事に届きません。
• 半年に1回にしたい会社は、内容を絞ってください。年1回でも書くことが多いという声が出ます。
• 要配慮の事情が出やすい会社は、事情の欄を別紙にして、この表には「本人と個別に相談」とだけ書く形にしてください。

利用上の注意

よくある質問

関連するテンプレート