年間教育計画・実績表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 年度の教育計画を作る人事・総務担当者
• 法定の教育を落としていないか確かめたい安全衛生の担当者
• 教育の実施率を経営に報告する立場の管理者
• 監査や元請けの審査で教育の実績を出す必要がある会社

どのような場面で使いますか

年度の初めに教育の計画を立てたが、期末に何ができたか分からないときに使います。お手本では法定の教育と社内の教育を同じ表に並べ、落としてはいけないものが先に来る並びにしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 年間の計画と実績（10行・10列の記入例つき）
• 列は 教育名／区分／対象／予定回数／実施回数／実施率(%)／延べ受講人数／担当／状態／未実施の理由・見直し
• 実施の定義 4段階（1回もできていない／予定より少ない／予定を満たした／予定そのものを直した）
• 使い方 6段階（洗い出す／当てる／決める／埋める／数える／締める）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・6枚）とお手本（記入例・5枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まず「実施のよみ方」シートで、未実施・一部・計画どおり・見直しの分け方を確認します。法定の教育は「一部」でも足りません。
2. 「年間の計画と実績」シートに、法定の教育を先に並べます。社内の教育はそのあとに足します。
3. 対象と予定回数を書きます。対象は人数ではなく「誰が対象か」を書いてください。全員受けたかを数えるためです。
4. 予定時期は部署の繁忙期を避けて置きます。繁忙期に置いた教育は必ず飛びます。
5. 実施のたびに、実施回数と延べ受講人数をその月のうちに書きます。実施率は数式で出ます。
6. 四半期ごとに実施率を見て、未実施のまま2四半期続いたものを拾います。年度末に気づくと手が打てません。

カスタマイズ方法

• 事業場が複数ある会社は、事業場ごとに1枚ずつ作ってください。安全衛生の体制が事業場単位で決まります。
• 法定の教育が多い業種（建設・製造・運送）は、法定と社内で2枚に分けても構いません。ただし法定のほうを先に見る運用にしてください。
• 教育の記録を元請けに出す会社は、教育名を元請けの安全書類で使われている名称にそろえてください。
• 費用も一緒に見たい会社は、研修費用管理表と教育名で対応させてください。1枚に混ぜると列が多すぎます。
• 年度と期がずれる会社は、予定時期の欄に月を書いてください。四半期だと対応が取りにくくなります。

利用上の注意

よくある質問

関連するテンプレート