面談台帳（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 部下との面談の回数を数えたことがない管理職
• 面談制度を入れたが実施率が分からない人事担当者
• 離職が特定の部署に偏っている経営者
• 複数の管理職の面談の実施状況を見たい部門長

どのような場面で使いますか

面談をやっているつもりで、実は特定の人としか話していないときに使います。お手本では10人中2人が半期に1回以下という状態を作ってあり、その2人に何が起きるかまで書いています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 面談台帳（10行・8列の記入例つき）
• 列は 氏名／所属／1on1／評価面談／キャリア面談／その他／合計／直近の面談日
• 頻度の定義 4段階（話していない／形だけ／回っている／多すぎることもある）
• 使い方 5段階（作る／書く／数える／埋める／出す）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず「面談の頻度」シートで、0回と1回をどう見るかを確認します。**回数の多さではなく、0回の人を見つける表です。**
2. 期初に、在籍者の全員分の行を作ります。面談した人だけを書くと、していない人が見えません。
3. 面談のたびに、種類と日付だけを書きます。中身は各面談の記録に残してください。
4. 毎月、**0回と1回の人がいないか**を見ます。合計は数式で出ます。
5. 見つけたら、その月のうちに面談を入れます。次の期まで待たないでください。
6. 半期ごとに、部署ごとの実施率を並べます。管理職ごとの差が出ます。

カスタマイズ方法

• 面談の種類が多い会社は、列を足してください。合計は数式なので、列を足したら範囲を広げてください。
• 人数が30人を超える会社は、部署ごとに1枚ずつ作り、部署の集計だけを別に持ってください。
• 管理職ごとの実施率を見たい会社は、所属の列を面談者の列に変えてください。誰が面談していないかが出ます。
• 面談の時間も見たい会社は、回数の列の横に合計時間の列を足してください。回数だけだと5分の面談も1回になります。
• 退職者が出た部署は、その人の行を残してください。半年前まで0回だった、という形で見えます。

利用上の注意

よくある質問

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