管理職の引き継ぎ表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 管理職が異動・退任する部門の上位者
• 引き継ぎの資料が業務一覧だけになっている人事担当者
• 前任者に聞き続けている新任の管理職
• 管理職の交代で部門が止まった経験がある経営者

どのような場面で使いますか

管理職の引き継ぎが業務の一覧だけで済まされているときに使います。お手本では渡り方を4段階に分け、**書いて渡しただけでは渡っていない**という置き方にしています。相手が1人でやった回まで確かめる形です。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 判断の基準の引き継ぎ（8行・7列の記入例つき）
• 列は 引き継ぐもの／種類／いまのやり方・基準／書いたものがあるか／引き継ぐ相手／渡り方／相手が1人でできたか
• 渡り方の定義 4段階（紙を渡した／口で足した／一緒に立ち会った／任せて確かめた）
• 使い方 6段階（書き出す／分ける／書く／渡す／やらせる／残す）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず**手順ではなく判断の線を書き出します。**手順書はすでにあることが多く、渡っていないのは線のほうです。
2. 書いたものがあるものと、口頭しか無いものに分けます。口頭しか無いものが引き継ぎの本体です。
3. **口頭しか無いものを交代の3週間前までに紙にします。**この作業がいちばん時間を食います。
4. 「渡り方の段階」シートで、書いて渡した→説明した→同席させた→1人でやらせたの4段階を確認します。
5. 社外に関わるものは同席から始めます。3回同席し、3回目は後任に話させてください。
6. 相手が1人でやる回を作り、前任者は結果だけを確かめます。**ここまでで渡り切ります。**
7. 交代の日に1人でできていない項目を書き残し、上位者が引き取る相手を決めます。空欄のまま交代させないでください。

カスタマイズ方法

• 前任者が退職する場合は、期間を2か月前からにしてください。異動と違い、あとから聞くことができません。
• 急な交代（病気・急な退職）のときは、金額の決裁の線と安全の項目だけを先に埋めてください。他は後任が作り直せます。
• 店長が交代する会社は、取引先ではなく常連の客と近隣の関係を社外の項目にしてください。
• 事業場が複数ある会社は、事業場ごとに1枚ずつ作ってください。安全の体制が事業場単位で決まります。
• 後任が未定のまま交代する会社は、引き継ぐ相手の欄に上位者の名前を入れてください。宛先が無い引き継ぎは残りません。

利用上の注意

よくある質問

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