EXCEL TEMPLATE
教育担当引継ぎ表|無料Excelテンプレート
指導する人が代わるときに、途中までの内容と勘所を引き継ぎます。
登録不要・12KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)
教育担当引継ぎ表を使う場面
指導者が異動・退職・現場替えになるときに使う表です。計画表を渡すだけでは伝わらない「どこでつまずいたか」「どう教えると通じたか」を残します。
CONTENTS
教育担当引継ぎ表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 引継ぎ日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 対象者 | 佐藤 太郎 |
| 旧担当者 | 鈴木 |
| 新担当者 | 田中 |
| 習得済みの項目 | 停止手順・清掃 |
| 未習得の項目 | 型替え・段取り |
| つまずいている点 | 型番の読み違いが多い |
| 有効だった教え方 | 実物を並べて見比べさせる |
| 注意すること | 急かすと手順が飛ぶ |
| 残りの期限 | 2026-10-31 |
| 本人への説明 選択:済/未 | 済 |
| 確認者 | 工場長 |
| 状態 選択:引継ぎ中/完了 | 完了 |
ブックの内容
- 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
- 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 本人への説明の「未」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
教育担当引継ぎ表の使い方
- 引き継ぐ前に、旧担当者が書きます。引き継いだあとに書かせると、もう思い出せません。
- 有効だった教え方を必ず書きます。ここが引継ぎで最も失われやすく、最も価値がある情報です。
- 本人への説明の欄で、教わる側にも担当が代わることを伝えたかを確認します。
教育担当引継ぎ表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。教育担当引継ぎ表には最初から入れてあります。
- 有効だった教え方(新しい担当が、同じ試行錯誤を最初からやり直します)
- つまずいている点(できていない前提から教え直すことになります)
- 本人への説明(教わる側が、いきなり違う人に教わることになります)
RELATED
節目のフォローの関連テンプレート
同じ場面で続けて使う様式です。役割が重ならないように分けています。