費用と申込
外部講師 手配記録表（Excel・無料）
社外の講師を呼ぶときの、依頼内容と当日の準備を記録します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
外部講師を招いて研修をするときの表です。依頼内容の伝え漏れと、当日の設備の準備漏れが起きやすいので、その2つを欄にしています。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 実施日
- 研修名
- 講師名
- 所属・会社
- 依頼日
- 依頼内容
- 対象者
- 受講人数
- 謝礼
- 交通費
- 合計金額（自動計算）
- 必要な設備
- 設備の準備（選択：手配中／準備済／不要）
- 契約・覚書（選択：覚書を締結／発注書のみ／不要）
- 担当者
- 状態（選択：依頼中／準備中／実施済／精算済／中止）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
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| 1 | 外部講師 手配記録表 | |||||||||||||||
| 2 | 育成板｜社外の講師を呼ぶときの、依頼内容と当日の準備を記録します。 | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | 実施日 | 研修名 | 講師名 | 所属・会社 | 依頼日 | 依頼内容 | 対象者 | 受講人数 | 謝礼 | 交通費 | 合計金額 | 必要な設備 | 設備の準備 | 契約・覚書 | 担当者 | 状態 |
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| 6 | ||||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
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| 1 | 外部講師 手配記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 13 | ||||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 外部講師 手配記録表 【記入例】 | |||||||||||||||
| 2 | 育成板｜社外の講師を呼ぶときの、依頼内容と当日の準備を記録します。 | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | 実施日 | 研修名 | 講師名 | 所属・会社 | 依頼日 | 依頼内容 | 対象者 | 受講人数 | 謝礼 | 交通費 | 合計金額 | 必要な設備 | 設備の準備 | 契約・覚書 | 担当者 | 状態 |
| 5 | 2026/10/09 | 腰痛予防の実技 | 井上 先生 | 外部団体B | 2026/08/27 | 実技中心・90分 | 製造部の全員 | 24 | 60000 | 3200 | プロジェクター・マット | 手配中 | 覚書を締結 | 鈴木 | 準備中 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 依頼内容には、時間と進め方まで書きます。「安全について」だけでは、講師も準備できません。
- 必要な設備を講師に確認して書きます。当日にプロジェクターが無い、がいちばん多い失敗です。
- 謝礼と交通費を分けて記録します。源泉徴収の扱いが違うことがあります。
外部講師 手配記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。外部講師 手配記録表には最初から入れてあります。
- 必要な設備（当日に機材が無く、内容を変更することになります）
- 依頼内容（想定と違う研修になります）
- 契約・覚書（金額や中止時の扱いで、あとから食い違います）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
外部講師 手配記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。