EXCEL TEMPLATE
外部講師 手配記録表｜無料Excelテンプレート
社外の講師を呼ぶときの、依頼内容と当日の準備を記録します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
外部講師 手配記録表を使う場面
外部講師を招いて研修をするときの表です。依頼内容の伝え漏れと、当日の設備の準備漏れが起きやすいので、その2つを欄にしています。
CONTENTS
外部講師 手配記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 実施日 | 2026-10-10 |
|---|---|
| 研修名 | 腰痛予防の実技 |
| 講師名 | 井上 先生 |
| 所属・会社 | 外部団体B |
| 依頼日 | 2026-08-28 |
| 依頼内容 | 実技中心・90分 |
| 対象者 | 製造部の全員 |
| 受講人数 | 24 |
| 謝礼 | 60000 |
| 交通費 | 3200 |
| 合計金額 自動計算 | （空欄のまま） |
| 必要な設備 | プロジェクター・マット |
| 設備の準備 選択：手配中／準備済／不要 | 手配中 |
| 契約・覚書 選択：覚書を締結／発注書のみ／不要 | 覚書を締結 |
| 担当者 | 鈴木 |
| 状態 選択：依頼中／準備中／実施済／精算済／中止 | 準備中 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 設備の準備の「手配中」、状態の「精算済」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
外部講師 手配記録表の使い方
- 依頼内容には、時間と進め方まで書きます。「安全について」だけでは、講師も準備できません。
- 必要な設備を講師に確認して書きます。当日にプロジェクターが無い、がいちばん多い失敗です。
- 謝礼と交通費を分けて記録します。源泉徴収の扱いが違うことがあります。
外部講師 手配記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。外部講師 手配記録表には最初から入れてあります。
- 必要な設備（当日に機材が無く、内容を変更することになります）
- 依頼内容（想定と違う研修になります）
- 契約・覚書（金額や中止時の扱いで、あとから食い違います）
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