夜勤 独り立ち判定表(Excel・無料)
介護職員に夜勤を任せてよいかを、8項目に分けて判定する表のお手本です。任せる条件・確かめ方・実際に見た場面と、届かなかったときに当面外す判断まで記入済みで、日勤でできることと夜勤で要ることの違いを分けてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-05
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 夜勤に入れる職員を決めるフロアの責任者
- 夜勤の指導に入る先輩の介護職員
- 夜勤に入れる人が足りず、勤務が組めない施設の管理者
- 初めて夜勤に入ることになった職員
どのような場面で使いますか
日勤で介助を任せられるようになった職員を、夜勤へ入れる前に使います。日勤でできることと、夜勤で要ることは違います。夜は人が少なく、相談する相手がいません。お手本では、介助の腕ではなく、呼ぶ判断と、呼べないときの動きを判定の中心に置いています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 夜勤の判定(8行・7列の記入例つき)
- 列は No/判定する項目/任せる条件/確かめ方/見た場面/判定/当面外すこと
- 判定の定義 4段階(夜勤で見ていない/相談すればできる/一人で決めて動けた/呼ぶ判断ができた)
- 使い方 6段階(そろえる/同行する/足りない場面を作る/判定する/範囲を決める/見直す)
- 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 夜勤 独り立ち判定表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|夜勤 独り立ち判定表を、誰がいつ書いて誰が判断するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | そろえる | 判定の1か月前 | フロアの責任者 | 自施設の夜勤の業務に合わせて判定する項目を選ぶ | 夜勤の判定 |
| 6 | 同行する | 夜勤の同行の期間 | 夜勤の指導者 | 同じ夜勤に入り、当たった場面を日付とともに書く | 夜勤の判定 |
| 7 | 足りない場面を作る | 判定の2週間前 | フロアの責任者 | 当たっていない項目について、過去の記録を読ませて答えさせる | 判定のものさし |
| 8 | 判定する | 一人で入れる前 | フロアの責任者 + 夜勤の指導者 | 2人で付ける。判定が割れた項目は条件の文を書き直す | 集計とよみ方 |
| 9 | 範囲を決める | 一人で入れる前 | フロアの責任者 | 当面外す判断と、呼んでよい相手を決めて本人に伝える | 次の打ち手 |
| 10 | 見直す | 一人で入って1か月 | フロアの責任者 | 外していた判断を戻せるかを、夜勤の記録で見る | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 夜勤 独り立ち判定表 判定のものさし | |||
| 2 | 育成板|判定は4段階で見ます。日勤でできたことを、そのまま夜勤の判定に使わないでください。夜は人が少なく、相談する相手がいません。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 判定 | 呼び方 | この状態が見えていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | × | 夜勤で見ていない | その場面を夜勤の時間帯で見ていない | 夜勤の同行で当たっていなければ×。日勤の記録で代えない |
| 6 | △ | 相談すればできる | 何をするかは分かるが、判断に人の確認が要る | 自分で決めて動いた場面が無ければ△ |
| 7 | ○ | 一人で決めて動けた | 相談できない時間帯に、自分で決めて対応できた | 夜勤の同行で、自分から動き出した場面が2回あるかで見る |
| 8 | ◎ | 呼ぶ判断ができた | 自分で抱え込まず、呼ぶべき場面で呼べた | 実際に呼んだ場面と、呼ばなかった判断の両方があるかで見る |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 夜勤 独り立ち判定表 夜勤の判定 | ||||||
| 2 | 育成板|夜勤の同行を6回終えた職員1人ぶんの記入例です。日勤の記録を、この表の見た場面に書かないでください。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | No | 判定する項目 | 任せる条件 | 確かめ方 | 見た場面 | 判定 | 当面外すこと |
| 5 | 1 | 巡回と見守り | 決められた時間に回り、変化に気づいて記録できる | 回る順番と、気づいた内容の書き方を見る | 9月3日 呼吸の様子が普段と違う人に気づき、記録していた | ○ | (無し) |
| 6 | 2 | 就寝と起床の介助 | 眠りを妨げない声のかけ方で、必要な介助を行える | 同室の人を起こしていないか | 9月3日と5日 いずれも他の人を起こさずに終えていた | ○ | (無し) |
| 7 | 3 | 排泄の対応 | 呼ばれてからの動きと、定時の対応を両立できる | 呼び出しが重なったときの順番の決め方を見る | 9月5日 呼び出しが3件重なり、順番を決めるのに迷った | △ | 呼び出しが重なりやすい時間帯は2人で入る |
| 8 | 4 | 転倒を見つけたとき | その場を離れず人を呼び、動かさずに状態を確かめられる | 自分で起こそうとしていないか | 9月7日 床にいる人を見つけ、その場から呼んでいた | ◎ | (無し) |
| 9 | 5 | 急変を疑うとき | 普段と違う様子に気づき、決めた相手へ連絡できる | 連絡の1件目が誰かを、その場で言えるか | (同行6回で、この場面に当たらなかった) | × | 判断に迷う場面は必ず電話で相談する |
| 10 | 6 | 朝までの見通しを立てる | 仮眠と業務の時間配分を自分で組める | 朝の申し送りまでに終わらなかった業務があるか | 9月5日 記録が朝に残り、申し送りが遅れた | △ | 記録は一区切りごとに書く手順を付ける |
| 11 | 7 | 申し送りの受け渡し | 夜のうちに起きたことを、朝の勤務へ抜けなく渡せる | 受け取った側が聞き直した項目の数を見る | 9月7日 聞き直しは1件だった | ○ | (無し) |
| 12 | 8 | 災害と停電のとき | 避難の手順と、非常用の設備の場所を言える | 実際に設備の場所を指させるか | 9月7日 非常用の照明と持ち出し品の場所を指させた | ○ | (無し) |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 夜勤 独り立ち判定表 集計とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | ×の項目 | 1件 | 急変を疑うときだけ、夜勤の時間帯に当たっていません。同行6回で起きなかったということです。 | 当たらなかった場面を通すと、初めて起きた夜に、呼ぶかどうかから迷います。 |
| 6 | △の項目 | 2件 | 排泄の対応と、朝までの見通しの2つです。どちらも一人の夜に効いてくる項目です。 | △のまま一人で入れると、呼び出しが重なった夜に順番を決められず、全部が遅れます。 |
| 7 | ○以上の項目 | 5件 | 巡回・就寝と起床・転倒・申し送り・災害の5つは、自分で決めて動けています。 | できている項目まで同行を続けると、夜勤に入れる人がいつまでも増えません。 |
| 8 | 呼ぶ判断ができた項目 | 1件 | 転倒を見つけたときだけ、呼ぶ判断まで見られました。抱え込まずに呼べたということです。 | 呼べない職員を一人にすると、自分で起こそうとして、けがを重くします。 |
| 9 | 夜勤の同行の回数 | 6回 | 9月3日から7日の間に6回入っています。日勤の記録は1件も書いていません。 | 日勤の記録で判定すると、人が少ない時間帯にどう動くかを見ないまま一人にします。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 夜勤 独り立ち判定表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|見つかったときに何をするかを決めるシートです。「気をつける」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | ×の項目が残ったまま一人で入れる日が来た | その判断だけを外し、迷う場面は必ず電話で相談する形にします。相談先を紙にして、夜勤の場所に置きます。 | この表の当面外すことの欄 | 一人で入れる前日 | 相談先を書いた紙が、夜勤の場所に置かれているか |
| 6 | △が2件以上ある | 同行をもう2回増やします。増やせないときは、△の項目に当たりにくい曜日から始めます。 | 勤務の表 | 一人で入れる前日 | 始めの2週間の勤務が、△の項目を避けた組み方になっているか |
| 7 | 呼び出しが重なって順番を決められなかった | 順番の決め方を紙にします。頭で考えさせると、重なった夜に必ず止まります。 | この表の排泄の対応の行 | 見つけた週のうち | 順番の決め方を書いた紙が、夜勤の場所に置かれているか |
| 8 | 記録が朝に残って申し送りが遅れた | 記録を一区切りごとに書く手順に変えます。まとめ書きは、朝に残るだけでなく内容も薄くなります。 | 夜勤の業務の手順 | 2回続いた週のうち | 次の夜勤で、記録が朝に持ち越されていないか |
| 9 | 一人で入って1か月たった | 外していた判断を戻せるかを、夜勤の記録で見ます。戻す日を決めないと、外したまま何年も続きます。 | 夜勤の記録 | 一人で入って1か月 | 外していた判断のうち、戻したものが1件以上あるか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な夜勤を一人で任せてよいかの判定をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 夜勤の職員配置と勤務の条件は、施設の種別ごとの人員基準と労働基準法に別に定めがあります。この表は社内で夜勤を任せる範囲を決めるためのもので、人員基準を満たすかどうかの判断の代わりにはなりません。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 16KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 258KB |
| 更新日 | 2026-09-05 |
使い方
- まず、自施設の夜勤の業務に合わせて判定する項目を選びます。全部の項目を使わなくて構いません。
- 見た場面には、夜勤の時間帯に当たったものだけを書きます。日勤の記録で代えないでください。
- 当たっていない項目は、過去の記録を読ませて「あなたならどうするか」を答えさせ、その答えを書きます。
- 判定は、フロアの責任者と夜勤の指導者の2人で付けます。割れた項目は、条件の文が印象で書かれています。
- ×と△が残った項目は、当面外す判断と、呼んでよい相手を決めて本人に伝えます。
- 一人で入って1か月後に、外していた判断を戻せるかを見ます。戻す日を決めないと、外したまま続きます。
カスタマイズ方法
- 看護の職種が夜間にいない施設は、急変を疑うときの行を2行に分け、電話で相談する相手と救急を呼ぶ判断を分けてください。
- グループホームなど1人夜勤の事業所は、呼ぶ判断の行を最初に埋めてください。呼べないことが、そのまま事故につながります。
- 通所と併設の施設は、朝の受け入れの準備の行を足してください。夜勤の終わりに業務が重なります。
- 2人夜勤の施設は、役割の分け方の行を足してください。2人いても、同じ場所に2人いては意味がありません。
利用上の注意
- この表は、夜勤を社内で任せてよいかを決めるための様式です。夜勤の人員基準・労働時間・休憩の条件は法令と指定基準に定めがあり、この表で代えることはできません。
- 判定の結果を賃金や夜勤の手当に反映する場合は、その決め方を賃金規程に定め、本人に周知してください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-05)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
日勤で介助ができていれば、夜勤も任せてよいのでは?
別に見てください。夜は人が少なく、相談する相手がいません。日勤なら「これは呼んだほうがよいか」を隣の職員に聞けますが、夜はその相手がいません。この表が判定するのは介助の腕ではなく、呼ぶ判断と、呼べないときの動きです。
夜勤の同行は何回必要ですか?
回数では決めていません。当たった場面の数で見ます。お手本では6回入って、8項目のうち7項目に当たりました。急変だけは起きなかったので×のままです。起きるのを待つのではなく、過去の記録を読ませて答えさせてください。
夜勤に入れる人が足りず、待てません。
判断を外して入れてください。お手本では急変を疑うときが×だったので、「判断に迷う場面は必ず電話で相談する」形にし、相談先を紙にして夜勤の場所に置いています。大事なのは、外した範囲を本人に伝えることです。
判定を2人で付けるのはなぜですか?
割れたときに、条件の文の粗さが見えるからです。「落ち着いて対応できる」のように書くと、見る人によって判定が変わります。お手本では「その場を離れず人を呼び、動かさずに状態を確かめられる」のように、後から真偽が付く形にしてあります。