介護技術指導者の認定表(Excel・無料)
介助を教える側へ回す職員を、介助の種類ごとに認定する表のお手本です。介助を7つ記入済みで、教えられる条件・確かめ方・認定を取り消す条件まで書いてあり、教える人が1人しかいない介助が見えるようにしてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-05
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 教える役が特定の職員に集まっている施設の管理者
- 新しく入る職員が増えたフロアの責任者
- 長く働いている介護職員
- 指導の質がばらついていると感じている法人の人事担当者
どのような場面で使いますか
新しく入る職員が増えたのに、教えられる人が特定の1人に集まっているときに使います。自分ができることと、人に教えられることは別です。お手本では、教わった側が同じ手順でできたかどうかを認定の条件にしていて、教える側の自己評価では認定しない形にしています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 指導者の認定(7行・7列の記入例つき)
- 列は No/教える介助/教えられる条件/確かめ方/教えた相手/認定した日/認定
- 認定の定義 3段階(教える側に回さない/横に付いて教えられる/任せられる)
- 使い方 6段階(選ぶ/伝える/教えさせる/見る/認定する/数える)
- 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 介護技術指導者の認定表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|介護技術指導者の認定表を、誰がいつ書いて誰が判断するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 選ぶ | 認定の前 | フロアの責任者 | 介助の種類ごとに、教える候補の職員を挙げる | 指導者の認定 |
| 6 | 伝える | 認定の前 | フロアの責任者 → 候補 | 教える役を頼み、認定の条件を先に見せる | 判定のものさし |
| 7 | 教えさせる | 認定の期間 | 候補の職員 → 新しい職員 | 実際に1人を担当させ、期間を決めて教えさせる | 指導者の認定 |
| 8 | 見る | 教えた期間の終わり | フロアの責任者 | 教わった側の習得確認表を見て、可になったかを確かめる | 集計とよみ方 |
| 9 | 認定する | 可になったとき | フロアの責任者 | 認定の段階と日付、教えた相手を書く | 指導者の認定 |
| 10 | 数える | 半年に1回 | 法人の人事担当者 | 教える人が1人しかいない介助が無いかを見る | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 介護技術指導者の認定表 判定のものさし | |||
| 2 | 育成板|認定は3段階で見ます。自分ができるかではなく、教わった側ができるようになったかで決めます。上手い職員が、教えるのが上手いとは限りません。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 認定 | 呼び方 | この状態が見えていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | 0 | 教える側に回さない | その介助を自分で行えるが、人に教えたことがない | 教えた相手がいなければ0 |
| 6 | 1 | 横に付いて教えられる | 手順は伝えられるが、相手のつまずきに合わせて説明を変えられない | 教わった側が同じ場所で2回つまずいていれば1のまま |
| 7 | 2 | 任せられる | 相手のつまずきに合わせて説明を変え、できるまで見届けられる | 教わった側が、その介助で可以上になったかで見る |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 介護技術指導者の認定表 指導者の認定 | ||||||
| 2 | 育成板|特別養護老人ホームの記入例です。教えた相手が空欄の行は、認定として数えません。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | No | 教える介助 | 教えられる条件 | 確かめ方 | 教えた相手 | 認定した日 | 認定 |
| 5 | 1 | 移乗と移動 | 教わった側が、支える位置を毎回同じにできる | 教わった側の習得確認表が可になっているか | 9月に1人 | 2026-09-30 | 2 |
| 6 | 2 | 食事の介助 | 教わった側が、一口ごとに飲み込みを確かめられる | 同じ場所で2回つまずいていないか | 8月に1人 | 2026-08-31 | 2 |
| 7 | 3 | 口腔ケア | 教わった側が、起きた姿勢のまま行える | 教わった側の記録に、姿勢の記載があるか | 8月に1人 | 2026-08-31 | 1 |
| 8 | 4 | 排泄の介助 | 教わった側が、露出を減らす順番を守れる | 順番の抜けが3回続けて無かったか | 9月に1人 | 2026-09-30 | 2 |
| 9 | 5 | 入浴の介助 | 教わった側が、湯の温度を毎回確かめられる | 確かめた場面を、教えた側が見ているか | (まだ教えていない) | (未認定) | 0 |
| 10 | 6 | 記録の書き方 | 教わった側が、見た動きと思ったことを分けて書ける | 書かれた記録に推測が事実として入っていないか | 9月に2人 | 2026-09-30 | 2 |
| 11 | 7 | 夜勤の同行の指導 | 教わった側が、呼ぶ判断を自分でできる | 夜勤の判定表で、呼ぶ判断の項目が付いたか | (まだ教えていない) | (未認定) | 0 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 介護技術指導者の認定表 集計とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 認定が2の介助 | 4件 | 移乗・食事・排泄・記録の4つで、教わった側が可になっています。教える側に回せます。 | 認定が2の介助だけで回そうとすると、入浴と夜勤の指導が誰にも渡りません。 |
| 6 | 認定が1の介助 | 1件 | 口腔ケアです。手順は伝えられますが、つまずきに合わせて説明を変えられていません。 | 1のまま任せると、教わった側が同じ場所で何度もつまずき、覚えるのに時間がかかります。 |
| 7 | まだ教えていない介助 | 2件 | 入浴と夜勤の指導です。教えた相手がいないので、認定の判断ができません。 | 教える機会を作らないと、いつまでも0のままで、いまの指導者が抜けたときに空きます。 |
| 8 | 教えた相手が空欄の行 | 2件 | 入浴と夜勤の2行です。教えた相手が空欄の行は、認定として数えません。 | 教えた相手が無いまま認定すると、誰の成長を根拠にしたのかを説明できません。 |
| 9 | 半年以内に教えた介助 | 5件 | 8月と9月に教えた記録が5件あります。半年より前の認定は、確かめ直しが要ります。 | 古い認定をそのままにすると、いまは教えていない職員が指導者として数えられます。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 介護技術指導者の認定表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|見つかったときに何をするかを決めるシートです。「気をつける」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 教える人が1人しかいない介助がある | 次の候補を1人決め、教える役を頼みます。頼まないまま「できるはず」で待っていても回りません。 | この表の認定の欄 | 半年に1回の確認のとき | 候補に頼んだ記録と、教えた相手が入っているか |
| 6 | 教わった側が同じ場所で2回つまずいた | 教える側の説明を変えます。同じ言い方を繰り返しても、つまずく場所は変わりません。 | 教わった側の習得確認表 | 2回目のつまずきが出た週 | 説明を変えたあと、その場所でつまずかなくなったか |
| 7 | 教える役を断られた | 理由を聞きます。人手が足りない時間帯に頼んでいることが多く、断りの理由はたいてい時間です。 | 勤務の表 | 断られた週のうち | 教える時間が、勤務の表に入っているか |
| 8 | 認定から半年が過ぎた | 直近で教えた相手がいるかを確かめます。教えていなければ、認定を1に戻します。 | この表の教えた相手の欄 | 半年に1回 | 半年以内に教えた相手が、行ごとに入っているか |
| 9 | 教える人が抜けることになった | その人が2の介助を洗い出し、抜ける前に次の候補へ教えさせます。教える役を教える形になります。 | この表と技能承継の考え方 | 抜ける3か月前 | 抜ける人が2の介助について、次の候補が1以上になったか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な教える側に回す職員の認定をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 実務者研修や介護福祉士実習指導者の講習など、指導に関わる資格や研修は別に定めがあります。この表は社内で教える役を任せる範囲を決めるためのものです。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 15KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 242KB |
| 更新日 | 2026-09-05 |
使い方
- まず、自施設で教える必要のある介助を書き出します。介助の種類ごとに認定を分けてください。
- 教わった側ができるようになったかで決めます。教える側の自己評価では認定しないでください。
- 認定の条件は、教わった側の習得確認表を見て確かめます。可になっていれば認定します。
- 教えた相手と認定した日を書きます。教えた相手が空欄の行は、認定として数えません。
- 半年に1回、教える人が1人しかいない介助が無いかを見ます。あれば次の候補を決めます。
- 教える役を頼むときは、教える時間を勤務の表に入れてください。時間が無いことが、断りの理由のほとんどです。
カスタマイズ方法
- 複数のフロアがある施設は、フロアごとにこの表を持ってください。1枚にまとめると、どのフロアで教えられるかが分かりません。
- 訪問介護の事業所は、同行の指導を1行にまとめず、居宅の条件ごとに分けてください。教える中身が変わります。
- 実習生を受け入れる施設は、実習の指導の行を分けてください。職員への指導と、求められるものが違います。
- 外国籍の職員へ教える機会がある施設は、教えられる条件に「実演で伝えられるか」を足してください。言葉での説明とは別の力です。
利用上の注意
- この表は、社内で教える役を任せる範囲を決めるための様式です。実習の指導など、資格や研修の修了が必要な役割については、別に要件を確かめてください。
- 認定の結果を賃金や手当に反映する場合は、その決め方を賃金規程に定め、本人に周知してください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-05)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
自分ができれば、教えられるのではないですか?
別です。上手い職員ほど、体が覚えている部分を言葉にできません。お手本では、認定の条件をすべて「教わった側が◯◯できる」で書いてあります。教える側の自己評価ではなく、教わった側の習得確認表を見て決めてください。
教える役を頼むと断られます。
理由はたいてい時間です。自分の持ち場を回しながら教えるのは無理があります。お手本の打ち手にも「教える時間が、勤務の表に入っているか」を確かめる形で書いてあります。役を頼む前に、時間を勤務に入れてください。
認定はずっと続きますか?
続きません。半年に1回、直近で教えた相手がいるかを確かめてください。教えていなければ1に戻します。長く教えていないと、いまの新人がつまずく場所が変わっていることに気づけません。
指導者が抜けることになりました。
その人が2の介助を洗い出し、抜ける前に次の候補へ教えさせてください。渡すのは介助の手順ではなく、教え方です。お手本の打ち手では、抜ける3か月前から始め、次の候補が1以上になったかを確かめる形にしてあります。