介護介護リーダー介護候補者育成OJTフロア運営

介護リーダーの育成シート(Excel・無料)

介護職員からリーダーへ回る人を、3か月でフロアを任せられる状態にするための育成計画例です。介護計画の読み方、職員の力量の把握、勤務の組み方、申し送りの回し方、事故とヒヤリの拾い方、家族と他職種への伝え方までを週ごとに記入した完成例と、編集用テンプレートを収録しています。

Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-05

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この育成シートは誰向けですか

  • リーダーが抜けたあとの1人を決めたい施設の管理者
  • フロアのリーダーになることになった介護職員
  • リーダーが介助に入りきりでフロアが回っていない事業所の責任者
  • 複数のフロアを1人で見ている現在のリーダー

どのような場面で使いますか

介助を任せられるようになった職員を、フロアのリーダーへ上げるときに使います。完成例では、介助をしない時間に何をするかを週ごとの目標に置いています。介助が上手い人ほど手が空くと介助へ入ってしまい、フロアを見る時間が残らないためです。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

  • 育成方針・到達目標(6テーマ:役割/計画を読む/人を組む/拾う/伝える/回す)
  • 3か月のフェーズ構成(読める期/組む期/伝える期)
  • 週次育成計画 全12週(第1週 リーダーの1日をたどる 〜 第12週 引き継ぎと振り返り)
  • 各週のOJT内容 合計60項目(実際にやることを動詞まで記入済み)
  • 各週の成果物 12種類(リーダーの1日の記録/計画の読み取りメモ/フロアの状態の一覧/持ち場の案と直された記録 ほか)
  • 各週の評価・フィードバック担当
  • スキルチェック 7項目(到達基準とチェック時期つき)
  • 評価項目 6観点(何をもってできていると判断するかを記入済み)
  • 完成版(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル

ファイル形式

形式Excel(.xlsx) 2ファイル(完成版・編集用) / PDF(印刷用)
対応Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc
用紙A4。シートごとに印刷でき、全部で6枚になります
シート育成方針 / 3か月計画 / 週次育成 / スキルチェック / 評価項目
マクロ使用していません
ファイルサイズ完成版 約 18KB / 編集用 約 16KB / PDF 約 312KB
更新日2026-09-05

入力方法

  1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週でリーダーの1日をたどり、第2週から計画、第5週から勤務、第7週からヒヤリ、第9週から家族への説明に入る組み方です。
  2. 第1週で、いまのリーダーが介助に入っていた時間と見ていた時間を分けて数えさせてください。ここが後の週の目安になります。
  3. 第5週の勤務は、夜勤に入れる人の数から先に数えさせてください。そこが足りないと、他をどう動かしても組めません。
  4. 第7週のヒヤリは、出していない職員を数えるところまで行わせます。件数の多さではなく、出していない人が問題です。
  5. 第9週の家族への説明は、必ず同席から始めてください。いきなり一人で伝えさせると、伝えにくい内容が後回しになります。
  6. 成果物には利用者の氏名・診断名・家族の事情を書かせないでください。書くと、この計画の記録を職員の育成に使えなくなります。

カスタマイズ方法

  • 訪問介護の事業所は、第4週の持ち場をサービス提供責任者の担当の割り当てに置き換えてください。フロアという単位がありません。
  • グループホームなど小規模の事業所は、第5週の勤務を2週に広げてください。人数が少ないほど、1人の休みが全体に効きます。
  • 通所の事業所は、第9週の家族への説明を送迎時の会話に置き換え、短い時間で伝える練習にしてください。
  • 看護の職種が常駐しない事業所は、第10週の相談の相手を外部の医療機関に置き換え、連絡の手順を先に決めさせてください。
  • 複数フロアを1人で見る施設は、第4週と第11週を2週ずつに広げてください。フロアをまたぐ調整に時間が要ります。

利用上の注意

ご利用の前にお読みください
  • この完成例は社内の育成の流れを書いたものです。人員基準・介護計画の作成と見直し・事故発生時の報告・記録の保存には、法令と指定基準に定めがあります。第2週・第5週・第8週・第11週は、施設の管理者と確認したうえで自社の運用に書き換えてください。
  • この計画で作る成果物に、利用者の氏名・診断名・治療の内容・家族の事情を書かせないでください。要配慮個人情報が入ると、育成の記録として扱えなくなります。
  • 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
  • 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
  • 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-05)をご確認ください。
  • 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。

よくある質問

リーダーになった人が、結局いちばん介助に入っています。

よくある形です。第1週で、いまのリーダーが介助に入っていた時間と見ていた時間を分けて数えさせているのはそのためです。介助が上手い人ほど、手が空いた瞬間に入ります。第6週の申し送りと第7週のヒヤリの集計を、勤務の時間として書き込ませてください。予定に入っていれば、そこだけは離れられます。

3か月でフロアを任せられますか?

小規模なフロアなら任せられます。3か月目の到達点は「家族へ自分で伝えられ、他職種へ相談を持ち込める」までです。第12週で「まだ任せられていない判断」を書き出させているのは、事故の初動や実地指導の対応など、3か月では当たらない判断が残るためです。

ヒヤリの報告が集まりません。

件数ではなく、出していない職員を数えてください。第7週で「出していない職員がいないかを数える」を入れているのはそのためです。出す人だけが出し続ける状態だと、その人の担当場所ばかりが危ないように見えます。出していない人に声をかけるところまでが仕事です。

家族への説明を任せるのが不安です。

第9週は同席から始める形にしてあります。いきなり一人にすると、伝えにくい内容が後回しになり、後から大きくなります。同席で切り出し方を見せ、1件だけ自分で伝えさせ、そのあと必ず報告させてください。報告までを1組にすると、抱え込みが起きません。