介護リーダーの育成シート(Excel・無料)
介護職員からリーダーへ回る人を、3か月でフロアを任せられる状態にするための育成計画例です。介護計画の読み方、職員の力量の把握、勤務の組み方、申し送りの回し方、事故とヒヤリの拾い方、家族と他職種への伝え方までを週ごとに記入した完成例と、編集用テンプレートを収録しています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-05
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
この育成シートは誰向けですか
- リーダーが抜けたあとの1人を決めたい施設の管理者
- フロアのリーダーになることになった介護職員
- リーダーが介助に入りきりでフロアが回っていない事業所の責任者
- 複数のフロアを1人で見ている現在のリーダー
どのような場面で使いますか
介助を任せられるようになった職員を、フロアのリーダーへ上げるときに使います。完成例では、介助をしない時間に何をするかを週ごとの目標に置いています。介助が上手い人ほど手が空くと介助へ入ってしまい、フロアを見る時間が残らないためです。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 育成方針・到達目標(6テーマ:役割/計画を読む/人を組む/拾う/伝える/回す)
- 3か月のフェーズ構成(読める期/組む期/伝える期)
- 週次育成計画 全12週(第1週 リーダーの1日をたどる 〜 第12週 引き継ぎと振り返り)
- 各週のOJT内容 合計60項目(実際にやることを動詞まで記入済み)
- 各週の成果物 12種類(リーダーの1日の記録/計画の読み取りメモ/フロアの状態の一覧/持ち場の案と直された記録 ほか)
- 各週の評価・フィードバック担当
- スキルチェック 7項目(到達基準とチェック時期つき)
- 評価項目 6観点(何をもってできていると判断するかを記入済み)
- 完成版(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 介護リーダーの育成シート 育成方針・到達目標 | |||
| 2 | 育成板|3か月で最終的にどの状態まで育てるかを整理するシートです。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | No | 育成テーマ | 目的 | 育成の方向性 |
| 5 | ① | 役割 | 介助をする人から、フロアを回す人へ移る | 介助をしない時間/判断の範囲/報告の相手/記録 |
| 6 | ② | 計画を読む | 利用者ごとの計画を業務に落とせる | 介護計画/個別の目標/変更の反映/担当の割り当て |
| 7 | ③ | 人を組む | 力量を見て勤務と持ち場を決める | 習得の状況/夜勤に入れる人/休みへの備え/応援 |
| 8 | ④ | 拾う | 事故とヒヤリを、起きた日のうちに集める | 報告の受け方/原因の分け方/対策/繰り返しの発見 |
| 9 | ⑤ | 伝える | 家族と他職種に、事実で伝えられる | 日々の連絡/事故の説明/看護と栄養との相談/記録 |
| 10 | ⑥ | 回す | 会議と書類が滞らない | 会議の進め方/記録の期限/実地指導の備え/引き継ぎ |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 介護リーダーの育成シート 3か月計画 | ||||
| 2 | 育成板|育成期間を月ごとのフェーズに分け、その月に出す成果物まで決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 月 | フェーズ | メインテーマ | サブテーマ | 成果物 |
| 5 | 1か月目 | 読める期 | 介護計画と職員の力量の把握 | 計画/個別の目標/習得の状況/持ち場 | フロアの状態の一覧/計画の読み取りメモ |
| 6 | 2か月目 | 組む期 | 勤務と申し送り、ヒヤリの拾い方 | 勤務/申し送り/ヒヤリの収集/原因の区分 | 勤務の案/申し送りの型/ヒヤリの集計 |
| 7 | 3か月目 | 伝える期 | 家族と他職種への説明、会議と書類 | 家族への連絡/他職種との相談/会議/書類 | 説明の記録/相談の記録/振り返りシート |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 介護リーダーの育成シート 週次育成計画 | ||||||
| 2 | 育成板|その週に何を経験させ、何を提出させるかを1週ずつ決めるシートです。実施日と確認欄は運用中に記入します。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | 週 | テーマ | OJT内容 | 成果物 | 評価・FB担当 | 実施日 | 確認 |
| 5 | 第1週 | リーダーの1日をたどる | いまのリーダーの1日に付いて動きを書き取る | リーダーの1日の記録 | 現在のリーダー | ||
| 6 | 介助に入っていた時間と見ていた時間を分けて数える | ||||||
| 7 | 職員から相談を受けた回数を数える | ||||||
| 8 | 記録と書類に使った時間を測る | ||||||
| 9 | 自分ならどこに時間を使うかを書く | ||||||
| 10 | 第2週 | 介護計画を読む | 担当するフロアの介護計画を全員ぶん読み通す | 計画の読み取りメモ | 現在のリーダー/計画を作る職種 | ||
| 11 | 個別の目標と日々の業務のつながりを追う | ||||||
| 12 | 計画と実際の介助が違う箇所を書き出す | ||||||
| 13 | 違いの理由を現在のリーダーに聞く | ||||||
| 14 | 気づいた点を短くまとめる | ||||||
| 15 | 第3週 | 職員の力量をつかむ | フロアの職員全員の習得の状況を書き写す | フロアの状態の一覧 | 現在のリーダー | ||
| 16 | 夜勤に入れる人と入れない人を分ける | ||||||
| 17 | 一人しかできない介助を拾う | ||||||
| 18 | 本人に聞いて認識のずれを確かめる | ||||||
| 19 | ずれた箇所を書き直す | ||||||
| 20 | 第4週 | 持ち場を決める | 翌日の持ち場を職員に割り当てる | 持ち場の案と直された記録 | 現在のリーダー | ||
| 21 | 習得が途中の職員に付き添いを付ける | ||||||
| 22 | 手が薄くなる時間帯を先に見つける | ||||||
| 23 | 組んだ持ち場を現在のリーダーに見てもらう | ||||||
| 24 | 直された理由を書き残す | ||||||
| 25 | 第5週 | 勤務を組む | 翌月の勤務を1フロアぶん組む | 勤務の案 | 施設の管理者/現在のリーダー | ||
| 26 | 夜勤に入れる人の数を先に数える | ||||||
| 27 | 希望と法定の休みの条件を突き合わせる | ||||||
| 28 | 組んだ勤務を管理者に見てもらう | ||||||
| 29 | 足りない日と埋め方を書き出す | ||||||
| 30 | 第6週 | 申し送りを回す | 朝と夕の申し送りを自分で進行する | 申し送りの型 | 現在のリーダー | ||
| 31 | 伝える項目の順番を決めて紙にする | ||||||
| 32 | 受け取った側が聞き直した回数を数える | ||||||
| 33 | 聞き直しの多かった項目を書き出す | ||||||
| 34 | 順番を変えてもう一度回す | ||||||
| 35 | 第7週 | ヒヤリを拾う | 1週間ぶんのヒヤリの報告を集める | ヒヤリの集計 | 現在のリーダー | ||
| 36 | 出していない職員がいないかを数える | ||||||
| 37 | 原因を介助・環境・体調・連絡に分ける | ||||||
| 38 | 同じ場所で起きているものを拾う | ||||||
| 39 | 拾った内容をフロアに戻す | ||||||
| 40 | 第8週 | 事故のあとに動く | 過去の事故の記録を3件読む | 事故対応の読み取りメモ | 施設の管理者/現在のリーダー | ||
| 41 | 起きてから最初の1時間の動きを並べる | ||||||
| 42 | 家族へ伝えた内容と時間を確かめる | ||||||
| 43 | 打った対策が続いているかを現場で見る | ||||||
| 44 | 続いていない理由を聞き取る | ||||||
| 45 | 第9週 | 家族へ伝える | 日々の様子を伝える連絡に同席する | 家族への説明の記録 | 現在のリーダー | ||
| 46 | 事実と思ったことを分けて話す練習をする | ||||||
| 47 | 伝えにくい内容の切り出し方を教わる | ||||||
| 48 | 実際に1件を自分で伝える | ||||||
| 49 | 伝えたあとに現在のリーダーへ報告する | ||||||
| 50 | 第10週 | 他職種と相談する | 看護と栄養の担当へ相談を1件持ち込む | 相談の記録 | 看護の担当者/現在のリーダー | ||
| 51 | 相談に必要な情報を先に整理する | ||||||
| 52 | 相談の場で決まったことを書き取る | ||||||
| 53 | 決まった内容をフロアへ周知する | ||||||
| 54 | 結果が出たかを2週間後に確かめる | ||||||
| 55 | 第11週 | 会議と書類を回す | フロアの会議を自分で進行する | 会議の記録 | 施設の管理者/現在のリーダー | ||
| 56 | 決めることを事前に3つに絞る | ||||||
| 57 | 決まったことと担当を会議の場で書く | ||||||
| 58 | 記録の期限が守られているかを確かめる | ||||||
| 59 | 遅れている記録の相手に声をかける | ||||||
| 60 | 第12週 | 引き継ぎと振り返り | 3か月ぶんのヒヤリの集計を読み返す | 振り返りシート | 施設の管理者/現在のリーダー | ||
| 61 | 同じ場所で起きたものが減ったかを見る | ||||||
| 62 | 介助に入っていた時間の割合を出す | ||||||
| 63 | 職員のうち習得が進んだ人を挙げる | ||||||
| 64 | まだ任せられていない判断を書き出す | ||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 介護リーダーの育成シート スキルチェック | |||||
| 2 | 育成板|到達できたかを確認するシートです。判定・判定日・判定者は確認したときに記入します。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | 項目 | 目標スキルレベル | チェック時期 | 判定 | 判定日 | 判定者 |
| 5 | 計画を読む | 介護計画と日々の介助のつながりを追い、違う箇所を挙げられる | 1か月目 | |||
| 6 | 力量の把握 | 職員の習得の状況を把握し、一人しかできない介助を挙げられる | 1か月目 | |||
| 7 | 勤務を組む | 夜勤に入れる人の数から逆算して、1フロアぶんの勤務を組める | 2か月目 | |||
| 8 | 申し送り | 伝える順番を決め、受け取った側の聞き直しを減らせる | 2か月目 | |||
| 9 | ヒヤリを拾う | 報告を集めて原因を4つに分け、同じ場所で起きているものを拾える | 2か月目 | |||
| 10 | 家族へ伝える | 事実と思ったことを分けて、伝えにくい内容も自分で伝えられる | 3か月目 | |||
| 11 | 他職種との相談 | 必要な情報を整理して相談を持ち込み、決まったことを周知できる | 3か月目 | |||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 介護リーダーの育成シート 評価項目 | |||
| 2 | 育成板|育成の途中のフィードバックと、期間終了時の評価の両方に使うシートです。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 観点 | 内容 | 評価 | コメント |
| 5 | 介助に入りきりになっていないか | 手が空いた瞬間に介助へ入らず、フロアを見る時間を残せているか | ||
| 6 | 一人に頼っていないか | 一人しかできない介助について、次に教える人を決めているか | ||
| 7 | 集められているか | ヒヤリの報告を出していない職員に、声をかけられているか | ||
| 8 | 分けて話せているか | 家族への説明で、見たことと思ったことを分けて伝えられているか | ||
| 9 | 持ち込めているか | 看護や栄養へ、自分で相談を持ち込めているか | ||
| 10 | 戻せているか | 会議や相談で決まったことを、フロアの職員へ届けられているか | ||
| 11 | ||||
| 12 | 利用上の注意 | |||
| 13 | この様式に記入されている内容は、一般的な介護リーダーのの育成をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 実際の業務内容・商品・体制によって、教える順番と期間は変わります。到達の速さには個人差があります。 自社の評価制度・就業規則・教育に関する社内規程がある場合は、そちらを優先してください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(完成版・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で6枚になります |
| シート | 育成方針 / 3か月計画 / 週次育成 / スキルチェック / 評価項目 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | 完成版 約 18KB / 編集用 約 16KB / PDF 約 312KB |
| 更新日 | 2026-09-05 |
入力方法
- まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週でリーダーの1日をたどり、第2週から計画、第5週から勤務、第7週からヒヤリ、第9週から家族への説明に入る組み方です。
- 第1週で、いまのリーダーが介助に入っていた時間と見ていた時間を分けて数えさせてください。ここが後の週の目安になります。
- 第5週の勤務は、夜勤に入れる人の数から先に数えさせてください。そこが足りないと、他をどう動かしても組めません。
- 第7週のヒヤリは、出していない職員を数えるところまで行わせます。件数の多さではなく、出していない人が問題です。
- 第9週の家族への説明は、必ず同席から始めてください。いきなり一人で伝えさせると、伝えにくい内容が後回しになります。
- 成果物には利用者の氏名・診断名・家族の事情を書かせないでください。書くと、この計画の記録を職員の育成に使えなくなります。
カスタマイズ方法
- 訪問介護の事業所は、第4週の持ち場をサービス提供責任者の担当の割り当てに置き換えてください。フロアという単位がありません。
- グループホームなど小規模の事業所は、第5週の勤務を2週に広げてください。人数が少ないほど、1人の休みが全体に効きます。
- 通所の事業所は、第9週の家族への説明を送迎時の会話に置き換え、短い時間で伝える練習にしてください。
- 看護の職種が常駐しない事業所は、第10週の相談の相手を外部の医療機関に置き換え、連絡の手順を先に決めさせてください。
- 複数フロアを1人で見る施設は、第4週と第11週を2週ずつに広げてください。フロアをまたぐ調整に時間が要ります。
利用上の注意
- この完成例は社内の育成の流れを書いたものです。人員基準・介護計画の作成と見直し・事故発生時の報告・記録の保存には、法令と指定基準に定めがあります。第2週・第5週・第8週・第11週は、施設の管理者と確認したうえで自社の運用に書き換えてください。
- この計画で作る成果物に、利用者の氏名・診断名・治療の内容・家族の事情を書かせないでください。要配慮個人情報が入ると、育成の記録として扱えなくなります。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-05)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
リーダーになった人が、結局いちばん介助に入っています。
よくある形です。第1週で、いまのリーダーが介助に入っていた時間と見ていた時間を分けて数えさせているのはそのためです。介助が上手い人ほど、手が空いた瞬間に入ります。第6週の申し送りと第7週のヒヤリの集計を、勤務の時間として書き込ませてください。予定に入っていれば、そこだけは離れられます。
3か月でフロアを任せられますか?
小規模なフロアなら任せられます。3か月目の到達点は「家族へ自分で伝えられ、他職種へ相談を持ち込める」までです。第12週で「まだ任せられていない判断」を書き出させているのは、事故の初動や実地指導の対応など、3か月では当たらない判断が残るためです。
ヒヤリの報告が集まりません。
件数ではなく、出していない職員を数えてください。第7週で「出していない職員がいないかを数える」を入れているのはそのためです。出す人だけが出し続ける状態だと、その人の担当場所ばかりが危ないように見えます。出していない人に声をかけるところまでが仕事です。
家族への説明を任せるのが不安です。
第9週は同席から始める形にしてあります。いきなり一人にすると、伝えにくい内容が後回しになり、後から大きくなります。同席で切り出し方を見せ、1件だけ自分で伝えさせ、そのあと必ず報告させてください。報告までを1組にすると、抱え込みが起きません。