介護事業の人事・労務育成シート（Excel・無料）

この育成シートは誰向けですか

• 介護事業所の人事・労務を初めて置く法人の管理者
• 施設長が兼務していた人事を担当に渡す責任者
• 資格の期限と配置の管理が属人化している法人
• 複数拠点の人の配置を本部で見たい経営者

どのような場面で使いますか

介護事業所や複数拠点を持つ法人で、人事・労務の担当を新しく置くときに使います。完成例では、人員の基準と資格を把握する段階から、配置とシフトを崩さずに回せる段階までを週ごとに設定しています。人の配置が事業の条件になるため、第1週を人員基準に充てています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 育成方針・到達目標（6テーマ：人員の基準／資格の管理／配置とシフト／入退職／教育の記録／届出と加算）
• 3か月のフェーズ構成（基準を知る期／配置を回す期／外に出す期）
• 週次育成計画 全12週（第1週 人員の基準を読む 〜 第12週 処遇改善と振り返り）
• 各週のOJT内容 合計60項目（実際にやることを動詞まで記入済み）
• 各週の成果物 13種類（人員基準の要点メモ／資格一覧表／常勤換算の計算表／期限一覧 ほか）
• 各週の評価・フィードバック担当
• スキルチェック 7項目（到達基準とチェック時期つき）
• 評価項目 6観点（何をもってできていると判断するかを記入済み）
• 完成版（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

入力方法

1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週から第4週で基準と資格、第5週から配置とシフト、第10週から研修と届出に入る組み方です。
2. 第1週と第3週は削らないでください。人の配置が事業の条件そのものなので、ここが土台になります。
3. 提供しているサービスの種類に合わせて第1週の内容を書き換えます。サービスによって求められる職種と人数が違います。
4. 第4週の期限一覧は施設長と一緒に作ります。ここが施設長の頭の中にしかない状態を解くのが目的です。
5. スキルチェックの確認時期を、実地指導や監査の時期を避けて設定します。
6. 毎月、常勤換算と資格の期限を本人と一緒に見ます。基準を割ってから気づくと、遡って直せません。

カスタマイズ方法

• 複数の拠点を持つ法人は、第2週と第5週を拠点ごとに分け、2週ずつに広げます。
• 訪問系のサービスが中心の事業所は、第6週のシフトを「訪問の割り当てと移動の時間」に差し替えます。
• 労務（給与計算・社会保険）も担当する場合は、労務担当者育成シートの第5週から第9週を差し込み、期間を5か月に伸ばします。
• 採用も担当する場合は、採用担当者育成シートの第3週から第6週を差し込みます。介護は募集の難易度が高いためです。
• 育成板の研修管理表・資格更新期限管理表を使っている法人は、第10週と第2週の記録をそちらに置き換えられます。

利用上の注意

よくある質問

業種を問わない版と、ほかの業種版

この完成例は介護向けに書いたものです。業種を問わない版と、ほかの業種版もあります。

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