保有資格一覧表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 社員の免許・資格の期限を管理する総務担当者
• 有資格者でなければできない作業がある現場の責任者
• 入札や取引先の審査で有資格者数を出す必要がある管理者
• 資格取得の費用を管理する経理・人事担当者

どのような場面で使いますか

更新が要る免許や技能講習の期限を切らさないために使います。お手本では期限切れが1件、3か月以内に切れるものが2件ある状態を作ってあり、切れたまま作業させた場合に何が起きるかまで集計シートに書いてあります。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 保有資格一覧（12行・10列の記入例つき）
• 列は 氏名／部署／資格・免許の名称／区分／取得日／有効期限／証明書番号／社内の保有人数／状態／次にやること
• 区分の定義 4段階（更新が必要／定期の再教育／期限なし／社内の認定）
• 使い方 5段階（作る／分ける／見る／手を打つ／残す）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（穴が見つかったときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・6枚）とお手本（記入例・5枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まず「判定のものさし」シートで、更新が要るもの（A）と要らないもの（C）を分ける考え方を確認します。手間がまったく違うので、先に分けます。
2. 「保有資格一覧」シートに、社員が持っている資格を書き出します。本人の申告だけでなく、修了証や免状の写しで確かめてください。
3. 有効期限の列に、免状に書かれている期限をそのまま書きます。期限が無いものは「期限なし」と書き、空欄にしません。空欄は「調べていない」と区別が付きません。
4. 状態の列を、今日の日付と見比べて書き換えます。数式にしていないのは、開いた日によって表示が変わる欄を紙で配ると、印刷した日が分からなくなるためです。
5. 毎月の決まった日に見る担当を決めます。期限は静かに過ぎるので、見る日を決めない限り気づけません。
6. 更新が済んだら、新しい期限に書き換え、修了証の写しを差し替えます。古い写しも保存年限まで残してください。

カスタマイズ方法

• 建設業で元請けに安全書類を出す会社は、資格名を安全書類で使われている名称にそろえてください。略称で書くと突き合わせができません。
• 運送業の会社は、免許の種類（準中型・中型・大型）と、けん引・危険物の有無を別の行に分けてください。1行にまとめると、どれが切れるのか分かりません。
• 人数が多い会社は、部署ごとに1枚ずつ作り、全社の集計だけを別に持ってください。1枚に全社を入れると、毎月見るのが現実的でなくなります。
• 資格取得の費用を会社が出している場合は、費用と支給日の列を足してください。退職時の扱いを決めている会社は、その規程の条番号も書き添えます。
• 社内の認定（区分D）を使う会社は、与えた日と与えた人の列を足してください。誰の判断で許可したかが残らないと、事故のときに説明できません。

利用上の注意

よくある質問

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