保育補助者の受け入れ確認表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 保育補助者や短時間の職員を受け入れるクラスの担任
• 職員の入れ替わりが多い園の主任保育士
• 受け入れの初日に何を渡すか決めていない園長
• 派遣や応援の職員を受け入れることになった園の事務担当者

どのような場面で使いますか

保育補助者や短時間の職員を受け入れた日から3日ほどで使います。保育の経験があっても、この園の決まりは知りません。お手本では、経験のある人ほど飛ばされやすい項目に印を付け、渡した日を必ず残す形にしています。園児の氏名は書かない欄の作りです。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 受け入れの確認（8行・6列の記入例つき）
• 列は No／渡すこと／その日のうちに伝える中身／確かめ方／渡し方／渡した日
• 渡し方の定義 3段階（全員に渡す／経験を聞いてから決める／数日以内でよい）
• 使い方 6段階（そろえる／渡す／聞く／確かめる／残りを渡す／見直す）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（いつまでに・何で確かめるかつき）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず、入るクラスに合わせて項目を選びます。そのクラスで使わない項目の行は消してください。
2. 必の項目は、その日の保育を始める前に全部渡します。渡した日をその場で書きます。
3. 選の項目は、前の園で何をしていたかを具体的に聞いてから決めます。「経験あり」だけで飛ばさないでください。
4. 確かめ方は、聞いたかどうかではなく、指させるか・言えるか・持ってこられるかで書きます。
5. 渡した日が空欄の必の項目があるうちは、子どもと2人にしないでください。
6. クラスを移ったら、移った先でもう一度使います。前のクラスの分は引き継がないでください。

カスタマイズ方法

• 0歳児のクラスがある園は、午睡中に見ることの行を年齢ごとに分けてください。見る間隔が変わります。
• バスの送迎がある園は、車内の確認と降車後の人数の行を足してください。数え方が園庭と変わります。
• 複数の建物がある園は、避難の行を建物ごとに分けてください。経路と集合の場所が変わります。
• 外国籍の職員を受け入れる園は、確かめ方をすべて「指させるか」「持ってこられるか」に置き換えてください。

利用上の注意

よくある質問

関連するテンプレート