食事とアレルギー対応の訓練確認表(Excel・無料)
園での食事の場面と、誤食が起きたときの対応を7つに分けた訓練の確認表のお手本です。配膳の動線・確認の相手・起きたときの動きまで記入済みで、訓練を行った日と、動けたかどうかを残す形にしてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-05
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 除去食の対象になる子を受け入れているクラスの担任
- 配膳の動線を決めている園の栄養士や調理の担当
- 誤食が起きたときの動きを訓練していない園長
- 新しく入った職員に食事の場面を任せる主任保育士
どのような場面で使いますか
除去食の対象になる子が在籍している園で、食事の場面を職員に任せる前に使います。誤食は、配膳の直前と、おかわりの場面で起きます。お手本では、その2つを独立した場面にして、確認する相手を毎回決めておく形にしています。訓練を行った日を残すので、年に1回の実施の確認にも使えます。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 食事と誤食対応の習得(7行・6列の記入例つき)
- 列は No/場面/すること/確認する相手/起きやすいこと/習得
- 習得の定義 3段階(訓練していない/訓練で動けた/実際の場面で動けた)
- 使い方 6段階(そろえる/配る/訓練する/書く/見る/見直す)
- 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 食事とアレルギー対応の訓練確認表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|食事とアレルギー対応の訓練確認表を、誰がいつ書いて誰が判断するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | そろえる | 受け入れの前 | 園長 + 栄養士 | 除去の対象と、配膳の動線を決めて書き出す | 食事と誤食対応の習得 |
| 6 | 配る | 受け入れの前 | クラスの担任 | 対象になる場面を、クラスの全職員へ渡す | 食事と誤食対応の習得 |
| 7 | 訓練する | 年に1回と、職員が入ったとき | 園長 + クラスの担任 | 誤食が起きた想定で、実際に動かす。手順書は見せない | 判定のものさし |
| 8 | 書く | 訓練の当日 | クラスの担任 | 動けた場面と、止まった場面を書く | 食事と誤食対応の習得 |
| 9 | 見る | 毎日の食事 | クラスの担任 | 確認の抜けが無いかを見て、3回続けば実に上げる | 集計とよみ方 |
| 10 | 見直す | 対象になる子が変わったとき | 園長 + 栄養士 | 動線と確認の相手を書き換え、全職員へ回す | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 食事とアレルギー対応の訓練確認表 判定のものさし | |||
| 2 | 育成板|習得は3段階で見ます。知っているかではなく、訓練で実際に動けたかで判定します。起きたときに、手順書を読む時間はありません。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 習得 | 呼び方 | この状態が見えていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | 未 | 訓練していない | その場面の訓練をまだ行っていない | 訓練を行った日が無ければ未 |
| 6 | 可 | 訓練で動けた | 訓練の場で、決めた手順どおりに動けた | 訓練で、手順書を見ずに動けたかで見る |
| 7 | 実 | 実際の場面で動けた | 普段の食事の場面で、確認と手順を毎回守れている | 3回続けて、確認の抜けが無かったかで見る |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 食事とアレルギー対応の訓練確認表 食事と誤食対応の習得 | |||||
| 2 | 育成板|除去食の対象が2人いる園の記入例です。確認する相手の欄を空欄にしないでください。空欄だと確認が省かれます。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | No | 場面 | すること | 確認する相手 | 起きやすいこと | 習得 |
| 5 | 1 | 調理室からの受け取り | 除去食の札と名札を、渡す人と受け取る人の2人で読み上げる | 調理の担当 | 札だけを見て、名前を読まずに受け取る | 実 |
| 6 | 2 | 配膳の直前 | その場で名札と食器を突き合わせ、席まで運ぶ人が声に出す | クラスの担任 | 別の職員が運び、途中で入れ替わる | 実 |
| 7 | 3 | 食べている間の見守り | 席の位置を固定し、隣の子との距離を保つ | クラスの担任 | 隣の子の食器に手が届き、口に入れる | 可 |
| 8 | 4 | おかわりのとき | おかわりは対象の子から離れた場所で配る。除去食のおかわりは別に用意する | 調理の担当 | 同じ場所で配り、間違えて渡す | 可 |
| 9 | 5 | 片付けと拭き取り | 対象の子のまわりを先に拭き、布巾を分ける | クラスの担任 | 同じ布巾で全部の机を拭く | 可 |
| 10 | 6 | 誤食が起きたとき | 食べるのを止め、口の中の物を出し、その場を離れず人を呼ぶ | 園長 | その場を離れて職員室へ知らせに行く | 可 |
| 11 | 7 | 症状が出たとき | 決めた薬と連絡先を持ってこさせ、変化を時刻とともに記録する | 園長 + 保護者 | 様子を見ようとして、時間が過ぎる | 未 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 食事とアレルギー対応の訓練確認表 集計とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 習得が未の場面 | 1件 | 症状が出たときだけ、訓練を行っていません。ここがいちばん動けないと困る場面です。 | 訓練していない場面は、起きたときに手順書を探すところから始まります。 |
| 6 | 習得が可の場面 | 4件 | 見守り・おかわり・片付け・誤食のときの4つは、訓練で手順どおりに動けました。 | 訓練で動けても、普段の食事で確認が抜けていれば意味がありません。 |
| 7 | 習得が実の場面 | 2件 | 受け取りと配膳の直前は、普段の食事でも確認の抜けがありません。 | この2つが抜けると、あとの場面がどれだけ整っていても誤食が起きます。 |
| 8 | 確認する相手が空欄の場面 | 0件 | 7場面すべてに、確認する相手が書かれています。ここが空欄だと確認が省かれます。 | 相手が決まっていないと、忙しい日に「たぶん大丈夫」で進みます。 |
| 9 | 訓練を行った日 | 記録あり | 症状が出たとき以外の6場面で、訓練を行った日が残っています。 | 訓練の日が残っていないと、年に1回の実施を確かめられません。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 食事とアレルギー対応の訓練確認表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|見つかったときに何をするかを決めるシートです。「気をつける」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 訓練していない場面がある | 園長が日を決めて訓練します。起きるのを待つと、初めての場面が本番になります。 | 訓練の予定 | 受け入れから1か月以内 | 訓練を行った日が、場面ごとに入っているか |
| 6 | 配膳の途中で運ぶ人が入れ替わった | 運ぶ人を1人に決める手順に戻します。入れ替わった時点で、確認した人と運ぶ人が別になります。 | この表の配膳の直前の行 | 見つけたその食事 | 次の食事で、確認した人が最後まで運んでいるか |
| 7 | おかわりを同じ場所で配っていた | 配る場所を分けます。人の注意ではなく、場所で分けてください。忙しい日に注意は続きません。 | この表のおかわりの行 | 見つけた週のうち | 配る場所が実際に分かれているか |
| 8 | 誤食が起きたときにその場を離れた | 離れずに呼ぶ動きを訓練でやり直します。知らせに行く間に、食べ続けることになります。 | この表の誤食が起きたときの行 | 見つけたその日 | やり直した訓練の記録が残っているか |
| 9 | 対象になる子が変わった | 動線と確認する相手を書き換え、全職員へ回します。前の対象の動線が残っていると、間違えます。 | この表の確認する相手の欄 | 対象が変わる前 | 書き換えた内容を、全職員が読んだ記録があるか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な食事の場面と誤食への対応の習得をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 保育所における食物アレルギーへの対応は、国のガイドラインと自治体の定め、および医師の指示にもとづく生活管理指導表によります。この表は職員の習得と訓練を確かめるためのもので、それらの記録の代わりにはなりません。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 15KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 244KB |
| 更新日 | 2026-09-05 |
使い方
- まず、自園の除去の対象と配膳の動線に合わせて場面を書きます。確認する相手の欄を空欄にしないでください。
- 配膳の直前と、おかわりの場面は独立した行にしてください。誤食はこの2つで起きます。
- 訓練は、手順書を見せずに行ってください。起きたときに読む時間はありません。
- 訓練で動けた場面を可にします。普段の食事で3回続けて確認の抜けが無ければ実に上げます。
- 訓練を行った日を残します。年に1回の実施を確かめるときに、この欄を見ます。
- 対象になる子が変わったら、動線と確認する相手を書き換えて全職員へ回してください。
カスタマイズ方法
- 調理室が別の建物にある園は、受け取りの行を2行に分け、運ぶ間の扱いを書いてください。
- 弁当を持参する子がいる園は、その行を足してください。中身が分からない食品が入ってきます。
- 延長保育でおやつを出す園は、おやつの行を食事と別に足してください。担当する職員が変わります。
- 除去の対象が5人を超える園は、場面の行を子どもごとではなく、除去する食品の系統ごとに整理してください。
利用上の注意
- この表は、職員の習得と訓練を確かめるための様式です。食物アレルギーへの対応は、医師の指示にもとづく生活管理指導表と、国のガイドライン・自治体の定めに従ってください。この表がそれらに優先することはありません。
- この表に園児の氏名・アレルギーの原因となる食品・症状を書かないでください。要配慮個人情報が入ります。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-05)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
なぜ配膳の直前とおかわりを分けるのですか?
誤食が起きるのがこの2つだからです。配膳の直前は、確認した人と運ぶ人が入れ替わることで起きます。おかわりは、同じ場所で配ることで起きます。同じ行にまとめると、どちらの手順が抜けたのかが分からなくなります。
訓練で手順書を見せてはいけないのですか?
見せないでください。実際に起きたときに、手順書を探して読む時間はありません。訓練は、手順書を見ずに動けるかを確かめる場です。動けなかった場面は、手順書の書き方ではなく、手順そのものが複雑すぎる可能性があります。
おかわりの場所を分けるのは大げさではありませんか?
人の注意より、場所で分けるほうが続きます。忙しい日に「気をつける」は続きません。お手本では「おかわりは対象の子から離れた場所で配る。除去食のおかわりは別に用意する」と書き、打ち手でも「人の注意ではなく、場所で分けてください」としています。
症状が出たときの訓練は、どこまでやりますか?
薬と連絡先を持ってくるところまで、実際に動かしてください。お手本ではこの場面だけが未のまま残っています。動線の中でいちばん時間がかかるのは、置き場所まで取りに行く部分です。訓練で一度動かすと、置き場所を変えるべきかどうかが分かります。