クラスの引き継ぎ表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 年度替わりのクラス編成を決める園長
• クラスを渡す側の担任
• 受け取る側の担任
• 年度の途中で担任が替わることになった主任保育士

どのような場面で使いますか

年度替わりと、産休や退職で年度の途中に担任が替わるときに使います。記録はそろっていても、保護者との経緯と子どもの合わせ方は残りません。お手本では、記録に残っていない項目を独立した行にして、そこだけは対面で渡す形にしています。園児の氏名は書かない欄の作りです。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• クラスの引き継ぎ（9行・6列の記入例つき）
• 列は No／引き継ぐこと／渡すもの／口で伝えること／受け取った側の確認／渡し方
• 渡し方の定義 3段階（書類を渡せば足りる／一緒に見て回る／対面で伝える）
• 使い方 6段階（書き出す／そろえる／歩く／対面で渡す／確かめる／追いかける）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（いつまでに・何で確かめるかつき）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず9項目について、いま渡せる状態かを書き出します。渡すものが無い行は、口で伝えることの欄を必ず埋めてください。
2. 渡し方を書・同・面の3つに分けます。記録に残っていないものほど、対面で渡す必要があります。
3. 引き継ぎの3日前に保育室を一緒に歩きます。同の項目は、その場で位置を指して渡します。
4. 前日に、面の項目を対面で伝えます。記録に残らない経緯と、落ち着く声のかけ方を話します。
5. 当日は園長か主任が受け取る側に9項目を聞き、答えられない項目を洗い出します。渡した側に聞かないでください。
6. この表には園児の氏名を書かず、人数と場面で書いてください。個別の記録は園長の管理下で別に渡します。

カスタマイズ方法

• 年度替わりに全クラスが入れ替わる園は、クラスごとに1枚ずつ作ってください。まとめると、どのクラスの話か分からなくなります。
• 複数担任のクラスは、渡す側を1人に決めてください。2人で分けて渡すと、両方が渡したつもりの項目が出ます。
• 小規模の事業所は、異年齢の関わり方の行を足してください。年齢で分かれていないぶん、経緯が複雑になります。
• 産休や病気で急に替わる可能性がある園は、面の3項目だけを抜き出した1枚を、平常時から更新しておいてください。

利用上の注意

よくある質問

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