事故発生時の対応訓練表(Excel・無料)
事故が起きたときの動きを訓練するための表のお手本です。場面を7つ記入済みで、最初の1分でやることと、決めていないと誰も動けない理由まで書いてあり、その場で役割を決めない形にしてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-06
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 事故の訓練を回数だけで済ませている園長
- 起きたときに誰が何をするか決まっていない主任保育士
- 新しいクラスに入って、動きが分からない保育士
- 職員数が少なく、3役を割り当てにくい小規模な園の管理者
どのような場面で使いますか
年度の初めと、クラスの担当が変わったときに使います。起きてから役割を決めると、最初の1分が消えます。お手本では、そばにいた人・呼ぶ人・残りを見る人の3役を先に決め、その場で相談しない形にしています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 事故対応の訓練(7行・6列の記入例つき)
- 列は No/場面/最初の1分でやること/決めていないと起きること/訓練の合図/訓練
- 訓練の定義 4段階(まだ訓練していない/手順を知っている段階/訓練で動ける/役が替わっても動ける)
- 使い方 6段階(3役を決める/場面を選ぶ/読ませる/動かす/数える/役を替える)
- 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 事故発生時の対応訓練表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|事故発生時の対応訓練表を、誰がいつ書いて誰が判断するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 3役を決める | 年度の初め | 園長 | そばにいた人・呼ぶ人・残りを見る人を、クラスごとに決める | 事故対応の訓練 |
| 6 | 場面を選ぶ | 訓練の前 | 主任保育士 | 実際に起きうる場面を選び、起きる場所まで書く | 判定のものさし |
| 7 | 読ませる | 訓練の1回目 | 主任保育士 | 手順を紙で読ませ、詰まった所を書く | 事故対応の訓練 |
| 8 | 動かす | 知のあと | 主任保育士 | 合図を出して動かし、動き出すまでの秒数を書く | 事故対応の訓練 |
| 9 | 数える | 訓練のたび | 主任保育士 | 動き出しが遅れた役と、抜けた手順を場面ごとに見る | 集計とよみ方 |
| 10 | 役を替える | 動が揃ってから | 園長 | 同じ場面で役を入れ替えて、もう一度動かす | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 事故発生時の対応訓練表 判定のものさし | |||
| 2 | 育成板|訓練は4段階で見ます。知っているかではなく、その場で相談せずに動けたかで分けます。相談している間に、最初の1分が終わります。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 訓練 | 呼び方 | この状態が見えていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | 未 | まだ訓練していない | その場面の訓練に入った日が無い | その場面の訓練の記録が1回も無ければ未 |
| 6 | 知 | 手順を知っている段階 | 何をするかを、紙を見ながら言える | 紙を見て順番を言えるかで見る |
| 7 | 動 | 訓練で動ける | 合図から相談せずに、自分の役の動きを始められる | 動き出すまでに10秒を超えた回が0だったかで見る |
| 8 | 替 | 役が替わっても動ける | 3役のどれを割り当てられても、その役の動きができる | 3役すべてで訓練した記録があるかで見る |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 事故発生時の対応訓練表 事故対応の訓練 | |||||
| 2 | 育成板|3歳児クラスの職員3人ぶんの記入例です。動き出すまでの秒数を書いてください。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | No | 場面 | 最初の1分でやること | 決めていないと起きること | 訓練の合図 | 訓練 |
| 5 | 1 | 食事中に詰まらせた | そばの人が背中を叩き、呼ぶ人が看護職員と119番へ動く | 全員がそばに寄り、他の子を見る人がいなくなる | 「のどに詰まりました」の声 | 替 |
| 6 | 2 | 午睡中に呼吸が止まった | そばの人が体位と呼吸を確かめ、呼ぶ人が救急と園長へ動く | 確かめる人と呼ぶ人が同じになり、どちらも遅れる | 「息をしていません」の声 | 替 |
| 7 | 3 | 園庭で頭を打った | そばの人が動かさずに様子を見て、呼ぶ人が保護者へ連絡する | 抱き上げてから状態を見ることになる | 「頭を打ちました」の声 | 動 |
| 8 | 4 | 園外で子どもが見当たらない | そばの人がその場に残り、呼ぶ人が園へ連絡して人を出す | 全員で探し始め、残った子の人数が合わなくなる | 「1人足りません」の声 | 動 |
| 9 | 5 | 出血が止まらない | そばの人が押さえ続け、呼ぶ人が救急の物と車の手配へ動く | 押さえる人が物を取りに行き、その間に出血が続く | 「血が止まりません」の声 | 動 |
| 10 | 6 | 地震で揺れている間 | そばの人が机の下へ集め、呼ぶ人が出口を確保する | 出口を開ける人がおらず、揺れが止まってから開かない | 揺れの放送 | 知 |
| 11 | 7 | 不審な人が入ってきた | そばの人が子どもを室内へ入れ、呼ぶ人が門を閉めて通報する | 声をかけに行く人と守る人が分かれず、全員が近づく | 「門から入られました」の声 | 知 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 事故発生時の対応訓練表 集計とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 役を替えても動ける場面 | 2件 | 食事中と午睡中の2場面は、3役すべてで訓練した記録があります。 | 2場面しか替になっていないと、担当が休んだ日に動ける人が足りません。 |
| 6 | 訓練で動ける場面 | 3件 | 頭を打った・園外・出血の3場面は、合図から10秒以内に動き出せています。 | 動のまま担当を替えると、割り当てられた役の動きが分からないまま当日を迎えます。 |
| 7 | 手順を知っているだけの場面 | 2件 | 地震と不審者の2場面は、紙を見て言えるだけで、まだ動かしていません。 | 知のまま年度を進めると、起きた時に相談から始まります。 |
| 8 | 動き出しが10秒を超えた回数 | 4回 | 21回の訓練のうち4回で10秒を超えました。超えたのは呼ぶ人の役に偏っています。 | 呼ぶ人が遅れると、そばの人が抱えたまま、次の手が何も進みません。 |
| 9 | 3役すべてで訓練した職員 | 1人 | 3人のうち1人だけが、3役すべてを経験しています。残り2人は決まった役だけです。 | 決まった役だけだと、その人が休んだ日に、残りが動けない役が出ます。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 事故発生時の対応訓練表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|見つかったときに何をするかを決めるシートです。「気をつける」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 呼ぶ人の動き出しが遅れている | 呼ぶ先と番号を、その場所に貼ります。番号を探す時間が、そのまま遅れになります。 | 各保育室に貼る連絡先の紙 | 今週のうち | 次の10回で、呼ぶ人の10秒超えが0になっているか |
| 6 | 地震と不審者の場面がまだ知のまま | 合図から動かす訓練を1回ずつ入れます。読み合わせだけでは、その場で相談が始まります。 | 訓練の予定表 | 今月のうち | 次の訓練で、2場面とも動の記録が入っているか |
| 7 | 3役すべてを経験した職員が1人しかいない | 同じ場面で役を入れ替えて、もう一度動かします。役が固定だと、休んだ日に穴が空きます。 | 訓練の役の割り振り | 今月のうち | 3役すべてを経験した職員が3人になっているか |
| 8 | 全員がそばに寄ってしまった | 残りを見る人の立ち位置を、床に印で決めます。動く先が決まっていないと、人は寄ります。 | 保育室の床の印 | 今週のうち | 次の5回で、残りを見る人がその場に残れているか |
| 9 | 職員が少なく3役を割り当てられない | 呼ぶ人と残りを見る人を兼ねる形にし、その順番を決めます。兼ねること自体は決めておけば動けます。 | クラスごとの役の紙 | 今月のうち | 兼ねる順番が紙に書かれ、全員が言えるか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な事故が起きた場面での動きの訓練をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 事故が起きたときの報告と、重大事故の再発防止の取り組みについては、教育・保育施設等における事故の報告等についての通知と自治体の要領に別に定めがあります。この表は職員の動きを訓練するための様式で、それらの報告に代わるものではありません。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 15KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 249KB |
| 更新日 | 2026-09-06 |
使い方
- 3役を年度の初めにクラスごとに決めます。その場で決めると、最初の1分が相談で終わります。
- 自園で実際に起きうる場面を書きます。起きる場所まで書かないと、動きが決まりません。
- 訓練の合図を決めておきます。合図が無いと、訓練が始まったことに気づかない人が出ます。
- 動き出すまでの秒数を書いてください。「できた」だけでは、どの役が遅れているか見えません。
- 動が揃ったら、同じ場面で役を入れ替えます。役が固定だと、休んだ日に穴が空きます。
- 職員が少ない園は、兼ねる形にして順番を決めます。兼ねること自体は、決めておけば動けます。
カスタマイズ方法
- プールや水遊びを行う園は、水の場面を1行足し、その場面だけ人数の上限を決めてください。
- 2階以上に保育室がある園は、地震の行を2行に分け、降りる順番を別に書いてください。
- 看護職員がいない園は、呼ぶ人の連絡先に、かかりつけの医療機関と園長の順番を書いてください。
- 延長保育で職員が少なくなる時間帯がある園は、その時間帯用の役の割り振りを別に作ってください。
利用上の注意
- この表には、子どもの氏名・既往や診断名を書かないでください。書けば診療に関する情報を含む書類になります。場面と職員の動きだけで訓練はできます。
- この表は職員の動きを訓練するための様式です。事故が起きたときの報告と再発防止の取り組みは、通知と自治体の要領に定めがあり、この表とは別に行ってください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-06)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
避難訓練をやっていれば、足りませんか?
足りません。避難訓練は全員が同じ方向へ動く訓練で、この表は3役に分かれて別々に動く訓練です。お手本でも、全員がそばに寄ってしまい、他の子を見る人がいなくなる、という形を場面ごとに書いています。分かれて動く練習は、分かれる訓練でしか身につきません。
役はその場で決めればよいのでは?
その場で決めると、最初の1分が相談で終わります。お手本では、3役を年度の初めにクラスごとに決める形にしています。しかも動き出すまでの秒数を測ると、遅れているのが呼ぶ人の役だと分かりました。連絡先をその場所に貼るだけで、この遅れは消えます。
職員が少なく、3役を割り当てられません。
兼ねる形にして、順番を決めてください。お手本でも、呼ぶ人と残りを見る人を兼ねる打ち手を入れています。問題は兼ねること自体ではなく、兼ねると決めていないことです。決まっていれば動けますが、決まっていないと、その場で誰が何をするかの相談から始まります。
読み合わせだけでは、なぜ足りないのですか?
合図から相談せずに動けるかが見たいことだからです。お手本では地震と不審者の2場面が知のまま残っていて、紙を見れば言えるものの、動かしていません。この状態で年度を進めると、起きた時に相談から始まります。1回ずつ動かすだけで、動の記録は入ります。