計画と進捗
教育ニーズ調査集計表（Excel・無料）
現場から出た「教えてほしい」を集めて、計画に載せます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
年間教育計画を作る前に、現場に聞いて回った結果を集める表です。希望人数の多い順に並べると、次の年に何をやるかが決まります。実施の可否も残します。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 調査日
- 部署
- 要望の内容
- 対象となる業務
- 希望人数
- 緊急度（選択：高／中／低）
- 要望の理由
- 既存研修の有無（選択：有／無／確認中）
- 実施の可否（選択：可／一部可／不可／検討中）
- 実施できない理由
- 計画への反映（選択：反映済／未反映／見送り）
- 予定時期
- 回答日
- 受付者
- 状態（選択：受付／検討中／計画済／回答済）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 教育ニーズ調査集計表 | ||||||||||||||
| 2 | 育成板｜現場から出た「教えてほしい」を集めて、計画に載せます。 | ||||||||||||||
| 3 | |||||||||||||||
| 4 | 調査日 | 部署 | 要望の内容 | 対象となる業務 | 希望人数 | 緊急度 | 要望の理由 | 既存研修の有無 | 実施の可否 | 実施できない理由 | 計画への反映 | 予定時期 | 回答日 | 受付者 | 状態 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 教育ニーズ調査集計表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 教育ニーズ調査集計表 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 育成板｜現場から出た「教えてほしい」を集めて、計画に載せます。 | ||||||||||||||
| 3 | |||||||||||||||
| 4 | 調査日 | 部署 | 要望の内容 | 対象となる業務 | 希望人数 | 緊急度 | 要望の理由 | 既存研修の有無 | 実施の可否 | 実施できない理由 | 計画への反映 | 予定時期 | 回答日 | 受付者 | 状態 |
| 5 | 2026/08/27 | 製造部 | 新しい包装機の操作を教えてほしい | 包装工程 | 6 | 高 | 導入後に自己流で覚えている | 無 | 可 | 反映済 | 2026年度下期 | 2026/09/04 | 鈴木 | 計画済 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 要望の理由を必ず聞きます。研修が答えとは限らず、手順書を配れば済むこともあります。
- 既存研修の有無を確認します。すでにある研修が知られていないだけ、ということがよくあります。
- 実施できない場合も回答日を入れて伝えます。聞いたまま返事をしないと、次から要望が出なくなります。
教育ニーズ調査集計表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。教育ニーズ調査集計表には最初から入れてあります。
- 要望の理由（研修が本当に必要かを判断できません）
- 回答日（要望を出しても返事が来ない仕組みになります）
- 既存研修の有無（すでにある研修を作り直すことになります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
教育ニーズ調査集計表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。