研修管理表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 研修の受講状況を把握していない人事・総務担当者
• 有効期間のある研修の期限を管理する安全衛生の担当者
• 未受講者を部署ごとに出したい管理職
• 監査や元請けの審査で受講歴を出す必要がある会社

どのような場面で使いますか

研修を実施したが、誰が受けて誰が受けていないかが分からないときに使います。お手本では有効期間のある研修と期限の無い研修を同じ表に並べ、期限の欄を「期限なし」と書き分けています。空欄にすると調べていないのと区別が付きません。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 研修の受講状況（12行・10列の記入例つき）
• 列は 氏名／所属／研修名／受講日／有効期間／次回受講日／修了／証明書／状況／次にやること
• 状況の定義 4段階（まだ受けていない／受けたが修了していない／修了した／有効期間が過ぎた）
• 使い方 6段階（作る／埋める／分ける／見る／手配する／更新する）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・6枚）とお手本（記入例・5枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まず「修了の状況」シートで、未受講・受講済・修了・期限切れの分け方を確認します。受講済と修了は分けます。
2. 対象者を全員書き出します。受けた人だけを書くと、未受講の人が表に出てきません。
3. 過去の受講歴は、修了証で確かめて入れます。本人の記憶で埋めると、証明を求められたときに出せません。
4. 有効期間の無いものは「期限なし」と書きます。空欄にすると、調べていないのと区別が付きません。
5. 毎月、期限まで3か月を切ったものと、未受講のまま残っているものを拾います。
6. 受講のたびに、受講日と次回受講日を書き換え、修了証の写しを差し替えます。

カスタマイズ方法

• 資格や免許が中心の会社は、保有資格一覧表のほうが向いています。この表は研修（受講する行為）が中心です。
• 事業場が複数ある会社は、事業場ごとに1枚ずつ作ってください。安全衛生の体制が事業場単位で決まります。
• 人数が50人を超える会社は、研修名ごとに1枚ずつ作り、未受講者だけを別にまとめてください。
• 元請けに安全書類を出す会社は、研修名を安全書類で使われている名称にそろえてください。略称では突き合わせできません。
• 確認テストのある研修が多い会社は、修了の欄の横に「提出日」の列を足してください。

利用上の注意

よくある質問

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