研修費用管理表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 教育の予算を組む経営者・経理担当者
• 研修の申込を管理する人事・総務担当者
• 一人あたりの教育費を出したい管理者
• 予算の残りを見ながら申込を判断する部署の責任者

どのような場面で使いますか

教育に使った金額が年度末まで分からないときに使います。お手本では受講料以外（交通費・講師謝礼・教材費）が全体の4割を占めていることが読み取れる形にしてあり、受講料だけを見て予算を組むと足りなくなることを書いています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 研修費用（10行・10列の記入例つき）
• 列は 実施日／研修名／区分／人数／受講料／交通費／講師謝礼／教材費／合計／一人あたり
• 費目の定義 4段階（受講そのものの代金／会場までの往復／外部講師への支払い／教材・道具）
• 使い方 6段階（決める／申し込む／記録する／見る／調整する／締める）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・6枚）とお手本（記入例・5枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まず「費目」シートで、4つの費目を確認します。受講料だけを見て予算を組むと足りません。
2. 年度の予算を区分ごとに決めます。法定の教育を先に確保してください。削れないものです。
3. 請求のたびに費目ごとに入れます。合計と一人あたりは数式で出ます。
4. 交通費を忘れないでください。遠方の技能講習では受講料と同額近くになります。
5. 四半期ごとに区分ごとの残額を見ます。超えそうなものは早く経営に出します。
6. 年度末に一人あたり費用を出して、翌年度の予算の材料にします。

カスタマイズ方法

• 予算を部署ごとに配る会社は、区分の列を部署の列に置き換えてください。部署ごとの残額が見えます。
• 資格取得の支援に返還条件を付けている会社は、受講料返還条件 管理表と研修名で対応させてください。
• 外部講師の源泉徴収がある会社は、講師謝礼の横に「源泉」の列を足して、支払額と手取りを分けてください。
• 教材が次回も使えるものが多い会社は、教材費を「使い切り」と「備品」に分けてください。備品は初年度だけの費用です。
• 年度と期がずれる会社は、実施日の左に「年度」の列を足してください。年度をまたぐ研修を分けて集計できます。

利用上の注意

よくある質問

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