EXCEL TEMPLATE
研修費用管理表｜無料Excelテンプレート
教育にかけた費用を費目ごとに集計し、予算の残りを見ます。
登録不要・14KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
研修費用管理表を使う場面
受講料だけでなく、交通費や講師への謝礼、教材費まで含めて教育の費用を見る表です。一人あたり費用が自動で出るので、外部研修と社内研修のどちらが安いかを比べられます。
CONTENTS
研修費用管理表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 年度 | 2026年度 |
|---|---|
| 研修名 | 安全衛生教育 |
| 区分 選択：外部研修／社内研修／通信教育／資格取得／講師派遣 | 社内研修 |
| 実施日 | 2026-08-28 |
| 受講人数 | 12 |
| 受講料 | 0 |
| 交通費 | 0 |
| 講師謝礼 | 0 |
| 教材費 | 8400 |
| 合計金額 自動計算 | （空欄のまま） |
| 一人あたり費用 自動計算 | （空欄のまま） |
| 予算金額 | 50000 |
| 残額 自動計算 | （空欄のまま） |
| 担当者 | 鈴木 |
| 状態 選択：計画／申込済／実施済／精算済／中止 | 実施済 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「中止」、状態の「精算済」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
研修費用管理表の使い方
- 費目を分けて入れると、合計と一人あたり費用が自動で出ます。
- 社内研修は受講料が0でも、講師の準備時間という費用がかかっています。社内講師実施記録表と併せて見てください。
- 一人あたり費用が高い研修は、人数を増やせないか、社内でできないかを検討します。
研修費用管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。研修費用管理表には最初から入れてあります。
- 受講人数（一人あたりの費用が出せず、高いか安いか判断できません）
- 交通費（受講料だけ見て、実際の負担を見誤ります）
- 予算金額（使いすぎに気づけません）
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