販売スタッフ育成シート(Excel・無料)
販売スタッフの新人を3か月で売場を任せられる状態にするための育成計画例です。接客の基本、商品知識、レジと会計、売場の維持と品出し、在庫の確認、困りごとの対応までを記入した完成例と、編集用テンプレートを収録しています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-03
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
この育成シートは誰向けですか
- 販売スタッフの新人を受け入れる店長
- アルバイトの教育を任された社員スタッフ
- 教え方が人によって違う状態を直したい店舗運営責任者
- 新人が早期に辞めることに困っているエリアマネージャー
どのような場面で使いますか
店舗に新しいスタッフが入ったときに、最初の3か月で何をどの順番で覚えてもらうかを決める際に使います。完成例では、挨拶とレジの基本から、一人で売場に立って接客する段階までを週ごとに設定しています。お客様の前に立つ仕事なので、第1週で身だしなみと挨拶、第2週でレジを覚える組み方にしています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 育成方針・到達目標(6テーマ:基本の動作/レジと会計/商品知識/接客/売場の維持/一人で立つ)
- 3か月のフェーズ構成(基本を作る期/接客する期/任される期)
- 週次育成計画 全12週(第1週 基本の動作 〜 第12週 一人で立つ・振り返り)
- 各週のOJT内容 合計60項目(実際にやることを動詞まで記入済み)
- 各週の成果物 13種類(基本動作チェック表/商品の場所メモ/レジ操作メモ/レジ締めチェック表 ほか)
- 各週の評価・フィードバック担当
- スキルチェック 7項目(到達基準とチェック時期つき)
- 評価項目 6観点(何をもってできていると判断するかを記入済み)
- 完成版(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 販売スタッフ育成シート 育成方針・到達目標 | |||
| 2 | 育成板|3か月で最終的にどの状態まで育てるかを整理するシートです。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | No | 育成テーマ | 目的 | 育成の方向性 |
| 5 | ① | 基本の動作 | お客様の前に立てる | 身だしなみ/挨拶/立ち位置/言葉遣い |
| 6 | ② | レジと会計 | お金を正確に扱える | レジの操作/支払いの種類/返品と交換/釣銭の管理 |
| 7 | ③ | 商品知識 | 聞かれたことに答えられる | 商品の分類/売れ筋/価格/取り寄せと在庫の確認 |
| 8 | ④ | 接客 | 声をかけて売れる | 声かけの間合い/要望の聞き取り/提案/お見送り |
| 9 | ⑤ | 売場の維持 | 売場を保てる | 品出し/前出し/清潔/価格と掲示 |
| 10 | ⑥ | 一人で立つ | 売場を任される | 開店と閉店/在庫の確認/困りごとの対応/申し送り |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 販売スタッフ育成シート 3か月計画 | ||||
| 2 | 育成板|育成期間を月ごとのフェーズに分け、その月に出す成果物まで決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 月 | フェーズ | メインテーマ | サブテーマ | 成果物 |
| 5 | 1か月目 | 基本を作る期 | 身だしなみ・挨拶・レジ・商品の分類 | 身だしなみ/挨拶/レジ操作/商品の場所 | 基本動作チェック表/商品の場所メモ |
| 6 | 2か月目 | 接客する期 | 声かけと提案、売場の維持 | 声かけ/聞き取り/提案/品出しと前出し | 接客の振り返りシート/売場チェック表 |
| 7 | 3か月目 | 任される期 | 一人で売場に立つ | 開閉店/在庫確認/困りごと/申し送り | 開閉店チェック表/在庫確認記録/申し送りノート |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 販売スタッフ育成シート 週次育成計画 | ||||||
| 2 | 育成板|その週に何を経験させ、何を提出させるかを1週ずつ決めるシートです。実施日と確認欄は運用中に記入します。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | 週 | テーマ | OJT内容 | 成果物 | 評価・FB担当 | 実施日 | 確認 |
| 5 | 第1週 | 基本の動作 | 身だしなみの決まりを確認する | 基本動作チェック表 | 店長 | ||
| 6 | 挨拶の言葉と声の大きさを練習する | ||||||
| 7 | 立ち位置と手の位置を確認する | ||||||
| 8 | 言葉遣い(お客様への呼びかけ)を練習する | ||||||
| 9 | バックヤードと休憩の決まりを確認する | ||||||
| 10 | 第2週 | 店と商品の場所を覚える | 売場の並びを図に書く | 商品の場所メモ | 先輩スタッフ | ||
| 11 | 商品の分類を確認する | ||||||
| 12 | よく聞かれる商品の場所を10件覚える | ||||||
| 13 | バックヤードの在庫の置き場所を確認する | ||||||
| 14 | 場所を聞かれたときの案内の仕方を練習する | ||||||
| 15 | 第3週 | レジを覚える | レジの操作を練習環境で20回行う | レジ操作メモ | 先輩スタッフ | ||
| 16 | 支払いの種類ごとの操作を覚える | ||||||
| 17 | 袋の要否の確認の仕方を確認する | ||||||
| 18 | 打ち間違いの訂正の手順を確認する | ||||||
| 19 | 先輩が横に立つ形で実際に10件行う | ||||||
| 20 | 第4週 | レジの応用と釣銭 | 返品と交換の手順を確認する | レジ締めチェック表 | 店長 | ||
| 21 | 値引きと割引の操作を確認する | ||||||
| 22 | 釣銭の準備と点検を行う | ||||||
| 23 | レジ締めに同席する | ||||||
| 24 | 金額が合わないときの報告先を確認する | ||||||
| 25 | 第5週 | 商品知識を広げる | 売れ筋の商品20件の特徴を覚える | 商品知識メモ | 先輩スタッフ | ||
| 26 | 価格帯ごとの違いを確認する | ||||||
| 27 | よく比べられる商品の違いを覚える | ||||||
| 28 | 在庫の確認の仕方を覚える | ||||||
| 29 | 取り寄せの手順と日数を確認する | ||||||
| 30 | 第6週 | 声かけを覚える | 先輩の接客を1時間観察する | 声かけの記録 | 先輩スタッフ | ||
| 31 | 声をかける間合いを書き取る | ||||||
| 32 | 最初の一言を3種類覚える | ||||||
| 33 | 実際に10人へ声をかける | ||||||
| 34 | 反応がよかった言い方を記録する | ||||||
| 35 | 第7週 | 要望を聞いて提案する | お客様の要望を聞く質問を3つ覚える | 接客の振り返りシート | 先輩スタッフ | ||
| 36 | 要望に合う商品を2つ提示する練習をする | ||||||
| 37 | 価格の高いものと安いものを並べて見せる | ||||||
| 38 | 決められないお客様への対応を確認する | ||||||
| 39 | お見送りまでを通しで5件行う | ||||||
| 40 | 第8週 | 売場を保つ | 品出しの手順を確認する | 売場チェック表 | 店長 | ||
| 41 | 前出しを1日2回行う | ||||||
| 42 | 清潔の基準を確認する | ||||||
| 43 | 価格の表示と実際の価格を突き合わせる | ||||||
| 44 | 売場のチェック表を作って1週間回す | ||||||
| 45 | 第9週 | 在庫を確認する | 在庫の数え方を確認する | 在庫確認記録 | 店長 | ||
| 46 | 売場とバックヤードの在庫を突き合わせる | ||||||
| 47 | 欠品している商品を洗い出す | ||||||
| 48 | 発注の希望を店長へ伝える | ||||||
| 49 | 数が合わないときの報告の仕方を確認する | ||||||
| 50 | 第10週 | 開店と閉店 | 開店前の準備の手順を確認する | 開閉店チェック表 | 店長 | ||
| 51 | 閉店後の締めの手順を確認する | ||||||
| 52 | 実際に開店の準備を1回行う | ||||||
| 53 | 実際に閉店の作業を1回行う | ||||||
| 54 | 施錠と警備の手順を確認する | ||||||
| 55 | 第11週 | 困りごとの対応 | お客様からの苦情を受けたときの初動を確認する | 困りごと対応メモ | 店長 | ||
| 56 | 店長を呼ぶ線を確認する | ||||||
| 57 | 落とし物と忘れ物の扱いを確認する | ||||||
| 58 | 具合の悪いお客様への対応を確認する | ||||||
| 59 | 緊急時の連絡先を覚える | ||||||
| 60 | 第12週 | 一人で立つ・振り返り | 短い時間、一人で売場に立つ | 申し送りノート/振り返りシート | 店長 | ||
| 61 | 対応できなかったことを書き出す | ||||||
| 62 | 申し送りノートの書き方を確認する | ||||||
| 63 | 3か月間でできるようになったことを書く | ||||||
| 64 | 次に覚えることを3つ決める | ||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 販売スタッフ育成シート スキルチェック | |||||
| 2 | 育成板|到達できたかを確認するシートです。判定・判定日・判定者は確認したときに記入します。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | 項目 | 目標スキルレベル | チェック時期 | 判定 | 判定日 | 判定者 |
| 5 | 基本の動作 | 身だしなみ・挨拶・言葉遣いを、指摘されずに保てる | 1か月目 | |||
| 6 | 商品の場所 | よく聞かれる商品の場所を、案内できる | 1か月目 | |||
| 7 | レジ | 支払いの種類ごとの操作と、打ち間違いの訂正ができる | 1か月目 | |||
| 8 | 商品知識 | 売れ筋20件の特徴と、よく比べられる商品の違いを説明できる | 2か月目 | |||
| 9 | 接客 | 声をかけて要望を聞き、2つ提示してお見送りまでできる | 2か月目 | |||
| 10 | 売場の維持 | 品出し・前出し・価格の確認を、チェック表に沿って行える | 2か月目 | |||
| 11 | 開閉店 | 開店の準備と閉店の作業を、手順に沿って一人で行える | 3か月目 | |||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 販売スタッフ育成シート 評価項目 | |||
| 2 | 育成板|育成の途中のフィードバックと、期間終了時の評価の両方に使うシートです。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 観点 | 内容 | 評価 | コメント |
| 5 | 基本の徹底 | 忙しいときでも、挨拶と身だしなみを保てているか | ||
| 6 | 正確さ | レジの金額と在庫の数に誤りがないか | ||
| 7 | 声をかける姿勢 | お客様が入ってきたときに、自分から動けているか | ||
| 8 | 商品を知る努力 | 聞かれて答えられなかったことを、調べて次に答えられるようにしているか | ||
| 9 | 売場を見る目 | 乱れ・欠品・価格の誤りに、言われる前に気づけるか | ||
| 10 | 報告 | 困ったことと分からないことを、抱え込まずに店長へ伝えられるか | ||
| 11 | ||||
| 12 | 利用上の注意 | |||
| 13 | この様式に記入されている内容は、一般的な販売スタッフの育成をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 実際の業務内容・商品・体制によって、教える順番と期間は変わります。到達の速さには個人差があります。 自社の評価制度・就業規則・教育に関する社内規程がある場合は、そちらを優先してください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(完成版・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4縦。シートごとに印刷でき、全部で6枚になります |
| シート | 育成方針 / 3か月計画 / 週次育成 / スキルチェック / 評価項目 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | 完成版 約 17KB / 編集用 約 16KB / PDF 約 299KB |
| 更新日 | 2026-09-03 |
入力方法
- まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週から第4週で基本とレジを覚え、第6週から接客し、第10週から一人で立つ組み方です。
- レジを第3週に置いています。早く覚えるほど戦力になるため、商品知識より前に置いています。
- 自社の売場と商品の分類に書き換えます。完成例は一般的な小売店を想定しています。
- 第5週の「売れ筋20件」の数は、扱う商品数に合わせて書き換えます。品数の多い店では分類ごとに5件ずつなど、分け方を変えてください。
- スキルチェックの確認時期を、繁忙期を避けて設定します。忙しい日に確認しても、確認する側の時間が取れません。
- 毎週、できるようになったことを本人と一緒に1つ確認します。できていないことだけを言うと、3か月もちません。
カスタマイズ方法
- 飲食店では、第5週の商品知識をメニューと食材(産地・アレルギー)に差し替え、2週に広げます。
- 接客が少ない業態(セルフ形式など)では、第6週と第7週を短縮し、第8週の売場の維持と第9週の在庫確認を2週に広げます。
- アパレルなど試着のある業態は、第7週に試着の案内とサイズの確認を足します。
- 取り寄せや修理の受付がある店は、第5週に受付の手順と日数の案内を足します。
- レジを扱わせない期間を置く会社は、第3週と第4週を後ろへ動かし、第5週の商品知識を先に持ってきます。
利用上の注意
- 完成例は一般的な小売店を想定しています。食品を扱う店では衛生の教育が別に必要です。飲食店では調理と衛生の内容が中心になるため、第5週を作り直してください。
- 第11週で扱うお客様の急病への対応は、店の場所と体制によって手順が変わります。実際の手順は店長と一緒に決めてください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-03)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
アルバイトの育成にも使えますか?
使えます。完成例は週5日勤務を前提に12週で組んでいますが、週2日勤務の場合は同じ内容で6か月かかる前提にしてください。週の数ではなく、順番と到達点を使う形が向いています。
レジを先に覚えさせるべきですか?
完成例では第3週に置いています。レジができると1人ぶんの戦力になるため、商品知識より前に置いています。ただしお金を扱うため、第4週で釣銭とレジ締め、金額が合わないときの報告先まで確認する形にしています。
新人が早期に辞めてしまいます。育成計画で変わりますか?
完成例では第1週から第4週を基本とレジに充て、接客は第6週からにしています。商品知識が無いまま接客をさせると、答えられない場面が続いて自信を失うためです。また「毎週、できるようになったことを1つ確認する」手順を入れているのも同じ理由です。
店長育成シートとの違いは何ですか?
販売スタッフは接客・商品知識・レジ・売場の維持が中心です。店長は売上と経費の数字、シフト、発注、部下の育成を扱います。スタッフから店長へ上げる場合は、このシートを終えたあとに店長育成シートへ進む形になります。