広報担当者育成シート（Excel・無料）

この育成シートは誰向けですか

• 広報担当を初めて置く中小企業の経営者
• 経営者が兼務していた広報を担当に渡す管理者
• 取材の依頼に毎回その場で対応している状態を直したい管理部長
• 採用と広報を兼務する人の指導役

どのような場面で使いますか

広報担当を新しく置くときや、経営者が兼務していた広報を担当に渡すときに使います。完成例では、会社の情報を正しく言える状態を作る段階から、発表を1件出して反応を確かめる段階までを週ごとに設定しています。広報は出した情報を取り消せないため、出す前の確認の手順を早い週に置いています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 育成方針・到達目標（6テーマ：会社を言える／出す前の確認／報道機関向け／掲載と取材／社内への発信／緊急時）
• 3か月のフェーズ構成（会社を知る期／出す準備の期／出して受ける期）
• 週次育成計画 全12週（第1週 会社を知る 〜 第12週 緊急時と振り返り）
• 各週のOJT内容 合計60項目（実際にやることを動詞まで記入済み）
• 各週の成果物 13種類（会社概要メモ／公開範囲の一覧／確認手順シート／掲載一覧（過去分） ほか）
• 各週の評価・フィードバック担当
• スキルチェック 7項目（到達基準とチェック時期つき）
• 評価項目 6観点（何をもってできていると判断するかを記入済み）
• 完成版（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

入力方法

1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週から第3週で出す前の土台を作り、第5週から資料を整え、第9週から実際に出す組み方です。
2. 第2週と第3週は削らないでください。広報は出した情報を取り消せないため、公開範囲と確認の手順が土台になります。
3. 第9週で発表する内容を、上司が先に1件決めておきます。題材が無いと第9週から第10週が進みません。
4. 第12週の緊急時の手順は、上司と経営者が一緒に決めます。担当者だけで決められる内容ではありません。
5. スキルチェックの確認時期は、第10週の発表の後に置きます。出す前の確認だけでは身についたか分かりません。
6. 毎月、出した情報に誤りが無かったかを本人と一緒に確認します。誤りが出た場合は、確認の手順のどこが抜けていたかを見ます。

カスタマイズ方法

• 採用の発信も担当する会社は、第8週の社内発信の後に「求職者向けの発信」を2週足します。募集職種の紹介と社員の紹介が中心になります。
• Webでの発信が中心の会社は、第7週の送り先一覧に自社サイトと配信の仕組みを足し、第10週で掲載後の閲覧数の確認を行います。
• 報道機関との関係が薄い会社は、第4週と第7週を短縮し、第8週の社内発信と第9週の発表資料を2週に広げます。
• 許認可を受けて事業を行う会社は、第2週の公開範囲に、行政への届出が必要な内容の確認を足します。
• 事故や苦情が起きやすい業種は、第12週の緊急時の手順を第3週へ前倒しし、2週に広げます。

利用上の注意

よくある質問

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