保育主任保育士保育候補者育成OJT園運営

主任保育士候補の育成シート(Excel・無料)

担任から主任へ回る保育士を、3か月で園全体を見られる状態にするための育成計画例です。職員の力量の把握、シフトの組み方、保護者からの申し出への対応、行事と会議の回し方、実習生と新しい職員の受け入れまでを週ごとに記入した完成例と、編集用テンプレートを収録しています。

Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-05

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この育成シートは誰向けですか

  • 主任が抜けたあとの1人を決めたい園長
  • 主任になることになった保育士
  • 主任が担任と兼務で回らなくなっている園の責任者
  • 複数の園を持つ法人の人事担当者

どのような場面で使いますか

担任として数年を過ごした保育士を、主任へ上げるときに使います。完成例では、クラスを持ちながら園を見る時間をどう作るかを週ごとの目標に置いています。主任は担任と兼ねることが多く、時間を先に確保しないと、園全体を見る仕事が全部あとに回るためです。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

  • 育成方針・到達目標(6テーマ:役割/職員を見る/シフト/保護者/行事と会議/受け入れる)
  • 3か月のフェーズ構成(園を見る期/組む期/回す期)
  • 週次育成計画 全12週(第1週 主任の1日をたどる 〜 第12週 引き継ぎと振り返り)
  • 各週のOJT内容 合計60項目(実際にやることを動詞まで記入済み)
  • 各週の成果物 12種類(主任の1日の記録/クラスの見取り図/園の状態の一覧/相談の受け渡しの記録 ほか)
  • 各週の評価・フィードバック担当
  • スキルチェック 7項目(到達基準とチェック時期つき)
  • 評価項目 6観点(何をもってできていると判断するかを記入済み)
  • 完成版(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル

ファイル形式

形式Excel(.xlsx) 2ファイル(完成版・編集用) / PDF(印刷用)
対応Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc
用紙A4。シートごとに印刷でき、全部で6枚になります
シート育成方針 / 3か月計画 / 週次育成 / スキルチェック / 評価項目
マクロ使用していません
ファイルサイズ完成版 約 18KB / 編集用 約 17KB / PDF 約 296KB
更新日2026-09-05

入力方法

  1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週で主任の1日をたどり、第2週からクラス、第5週からシフト、第7週から保護者への対応、第9週から行事に入る組み方です。
  2. 第1週で、いまの主任がクラスに入っていた時間と園を見ていた時間を分けて数えさせてください。ここが後の週の目安になります。
  3. 第2週の「全クラスに半日ずつ入る」は、担任として入るのではなく、見る側として入らせてください。手が足りないと入ってしまいます。
  4. 第4週の相談は、返すまでにかかった日数を数えさせてください。受けたまま返っていない相談が、いちばん職員の不信につながります。
  5. 第7週の保護者からの申し出は、必ず同席から始めてください。いきなり一人にすると、その場で答えてしまいます。
  6. 成果物には園児の氏名・発達の状況・家庭の事情を書かせないでください。書くと、この計画の記録を職員の育成に使えなくなります。

カスタマイズ方法

  • 主任が担任と兼務する園は、第5週と第8週を2週ずつに広げてください。時間を作るところから始まります。
  • 小規模の事業所は、第9週の行事を園全体の行事に合わせて書き換えてください。担当する範囲が違います。
  • 複数の園を持つ法人は、第3週に法人内の異動の可能性を足してください。園をまたぐ人の動きが入ります。
  • 実習生の受け入れが多い園は、第11週を2週に広げ、学校とのやり取りの手順を足してください。
  • 延長保育や一時預かりがある園は、第6週に遅い時間帯の人の手当てを足してください。急な休みの影響が大きくなります。

利用上の注意

ご利用の前にお読みください
  • この完成例は社内の育成の流れを書いたものです。保育士の配置の基準、実習生の受け入れ、記録の保存、虐待を疑ったときの通告には、法令と自治体の定めがあります。第3週・第5週・第11週は、園長と確認したうえで自園の運用に書き換えてください。
  • この計画で作る成果物に、園児の氏名・発達の状況・家庭の事情を書かせないでください。要配慮個人情報が入ると、育成の記録として扱えなくなります。
  • 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
  • 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
  • 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-05)をご確認ください。
  • 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。

よくある質問

主任が担任と兼務していて、園を見る時間が取れません。

いちばん多い形です。第1週で、いまの主任がクラスに入っていた時間と園を見ていた時間を分けて数えさせているのはそのためです。数えると、園を見る時間が1日30分も無いことが分かります。第5週のシフトと第8週の書類の時間を、先にシフトへ書き込んでください。

3か月で主任を任せられますか?

園の規模によります。3か月目の到達点は「保護者からの申し出を持ち帰って園として返せる」までです。第12週で「まだ任せられていない判断」を書き出させているのは、職員の異動や保護者との大きな話など、3か月では当たらない判断が残るためです。

相談を受けたあと、返すのを忘れてしまいます。

第4週で「返すまでにかかった日数を数える」を入れているのはそのためです。受けたまま返っていない相談が、いちばん職員の不信につながります。件数ではなく日数を数えてください。日数が延びている相談から先に返します。

保護者からの申し出に、つい答えてしまいます。

持ち帰る言い方を先に決めてください。断るのではなく、「園として決めてから、いつまでに私からお返しします」と言う形です。第7週で同席から始めるのは、この言い方を実際に聞かせるためです。言い方が決まっていないと、その場で答えるしかなくなります。